Багато женихи і наречені готові віддати якщо не все, то дуже багато чого за відсутність зайвих хвилювань і форс-мажорних ситуацій в день весілля. І є «чарівники», які це можуть влаштувати. Представників цієї новомодної професії, яка з'явилася в нашій країні буквально років п'ять тому, по праву можна назвати паличками-виручалочками. Але незважаючи на такий малий вік діяльність весільних координаторів вже встигла обрости міфами. Artist.ru зібрав найголовніші і розвінчав їх. А заодно розповів, кому потрібен весільний координатор і чим він займається.
Прощаємося з міфами
Читаючи весільні форуми, раз у раз зустрічаєш повідомлення, в яких у всіх фарбах описані збої в організації торжества і реалії весільного дня. Ось вона, сувора правда життя (реальні відгуки, орфографія і пунктуація збережені).
«Замість 12 місцевого БІЛОГО лімузина прислали звичайну ЧОРНУ ауді, неукрашенним, та ще й немиту. ЖАХ ».
«Замовила шоколадний фонтан, але на наше весілля він так і не приїхав. Гаразд хоч гроші повернули, тільки ось зіпсованого настрою не повернути. Спасибі нашому чудовому ведучому, який гідно «зам'яв» це непорозуміння ».
Але ж цього всього можна уникнути, якщо запросити весільного координатора. який би контролював роботу всіх підрядників. Правда, однозначної думки про те, чи потрібен він на весіллі, у майбутніх молодят поки так і немає. Одні вважають, що такий фахівець - це розкіш, інші - необхідність. Воно й зрозуміло, адже буквально чотири-п'ять років тому про весільному координатора ми знали тільки з голлівудських фільмів. Ця професія овіяна міфами, які ми вирішили розвінчати.
Міф 1. Нашу весілля вже організовує спеціалізоване агентство. Навіщо нам ще переплачувати за весільного координатора?
Правильно, вам це і не потрібно. Координатор потрібно на весілля, яку самостійно роблять наречені. Просто вони не хочуть ще й безпосередньо в день торжества відповідати за організаційні моменти, тому наймають для цього окремої людини.
Плутанина між поняттями «весільний організатор» і «весільний координатор» - досить часте явище. Навіть не всі представники event-індустрії розуміють різницю між ними. Але вона суттєва, це абсолютно два різних фахівця. Найпростіше запам'ятати -організатор організовує, а координатор координує.
Міф 2. Паралельно курирувати весілля може ведучий.
Ведучий відповідає тільки за розважальну частину торжества, представляє артистів, якщо передбачається їх виступ. Але він не займається питаннями, пов'язаними з транспортом, обслуговуванням банкету, подарунками для гостей, своєчасним виконанням робіт всіх задіяних в весіллі підрядників і т.д. Його вотчина - ведення весільного вечора, а не курирування всіляких ситуацій.
Міф 3. Навіщо платити весільного координатора, якщо всі організаційні питання може вирішити хтось із близьких - мама, подруга, бабуся ...?
На це питання хочеться задати зустрічне: «А вам не шкода своїх близьких, яких ви змушуєте працювати на святі?» По-перше, вони на ваше весілля такі ж гості, як і всі інші. По-друге, доручати їм вирішувати питання, від яких вони далекі, а в разі виникнення форс-мажорних ситуацій - безсилі і недосвідчені, не має сенсу. Ну що може зробити ваша подруга, якщо замість замовленої вами газелі Mercedes на перевезення гостей приїхав автобус ПАЗ? А що робити з офіціантами, роботу яких ви оплатили, але на обслуговуванні вашого банкету їх чомусь не видно? А де ж обіцяна гірка з келихів шампанського? Питання можуть бути найрізноманітніші. І чим масштабніше весілля, тим їх більше. Ви дійсно думаєте, що ваші близькі вирішать всі ці ситуації? Їх, звичайно, можна залучати на підготовчому етапі. Але на самому торжестві вони повинні відпочивати і веселитися. Особливо батьки - вони на весіллі особливі гості.
Весілля для координатора - це робоче місце. Зробити так, щоб все пройшло без сучка і задирки, професійно вирішувати виникаючі питання - це його безпосередні обов'язки. Тому і за їх виконання можете питати по всій строгості. Спеціаліст, який дорожить своєю репутацією, постарається якісно виконати свою роботу.
- послугами цього помічника може скористатися пара, яка хоче відпочивати на своєму весіллі і при цьому не бажає доручати координацію весільного дня своїм близьким;
- якщо виїзна реєстрація проходить в одному місці, а банкет в іншому;
- коли запрошено понад 50 осіб;
- коли задіяна велика кількість підрядних організацій і артистів;
- коли самостійна підготовка відняла багато сил, і для курирування весілля немає можливостей.
Отже, вирішено - на ваше весілля буде координатор. А ви уявляєте чим він займається? Співпраця з ним починається, коли улагоджені всі організаційні моменти, ясна загальна концепція заходу. Робота фахівця проходить в три етапи: до торжества, під час весілля і після неї.
Що робить весільний координатор до весілля?
- зустрічається з парою для підписання договору, вивчення залу, складання таймінгу дня, обговорення всіх питань з менеджером майданчики (уточнення меню, кількості гостей, доставка продуктів, обслуговування банкету і т.д.);
- обдзвонює всіх фахівців і компанії, які задіяні в весілля, обговорює важливі моменти;
- складає кошторис розрахунку з підрядними компаніями;
- складає план, за яким координує відповідальних.
Під час весілля у весільного координатора «найгарячіший» період:
Після весілля робота весільного координатора триває:
- контролює демонтаж прикрас в приміщенні;
- збирає квіти, подарунки і всі речі молодят і гостей;
- координує від'їзд молодої пари.
Що може знадобитися на багатьох весіллях, так це палочка-виручалочка. І нею може бути весільний координатор. Необхідність це або розкіш - вирішувати вам.