Дуже часто event-менеджери стикаються з проблемою розсадження гостей на майбутній захід. Яку саме схему розсадження вибрати і як обіграти простір залу. Які моменти варто врахувати при виборі і яких помилок варто уникнути. Всі ці питання виникають у кожного, хто займається організацією event-заходів.
Найбільш поширеними є представлені нижче схеми розміщення столів і стільців.
Схема «Театр»
Подібний план розсадження застосовується при організації масштабних заходів з великою кількістю глядачів, коли вся увага повинна бути звернена в сторону передбачуваної сцени. Висаджування використовується на різноманітних конференціях, урочистих подіях і церемоніях.
Якщо event передбачає дуже велику кількість гостей, то стільці можна розташувати у вигляді півкола, що дозволить максимально ефективно використовувати простір і забезпечить глядачам кращий огляд.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-19' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-19' data-cycle-next = '. slider__next-19. slide-19 '>
Схема «Підкова»
При проведенні нечисленних тренінгів, консультацій, інтерв'ю та творчих зустрічей відмінно підходить розсадження гостей півколом в один або два ряди і не передбачає наявність столів. Таким чином, всі учасники знаходяться в тісному зоровому контакті з головним гостем.
Схема «Лекція»
Дана схема відмінно підходить для конференцій і лекцій, для проведення навчальних програм та майстер-класів. Завдяки наявності індивідуальних столів всі учасники мають досить простору щоби писати, конспектувати і переглядати роздатковий матеріал.
При розміщенні столів подібним чином варто звернути увагу на розташування проектора, щоб всім учасникам було видно екран. Не рекомендується виставляти столи занадто довгими рядами, а між ними слід залишити достатньо простору для вільного проходу.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-20' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-20' data-cycle-next = '. slider__next-20. slide-20 '>
Схема «Конференція»
Така розсадження характерна для проведення конференцій, ділових переговорів або офіційних банкетів.
Не варто робити стіл занадто довгим, інакше не всі учасники матимуть змогу бачити один одного, що поміщає головної мети заходу - спілкування.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-21' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-21' data-cycle-next = '. slider__next-21. slide-21 '>
Схема «Круглий стіл»
Круглий стіл може бути як круглим, в прямому сенсі слова, так і квадратним або прямокутним. Головна умова - всі учасники повинні бачити один одного і вільно спілкуватися. Така розсадження підходить і для офіційних заходів, таких як переговори і офіційні прийоми, так і в якості банкетних столів в рамках урочистого заходу.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-22' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-22' data-cycle-next = '. slider__next-22. slide-22 '>
Технічне забезпечення і організація подій
Схема «U-подібна»
Буквою U столи найчастіше виставляють для проведення семінарів, переговорів або доповідей, в ході яких спікеру необхідно вільно переміщатися по аудиторії. Дана схема дає відкритий доступ до екрану і дозволяє підійти до будь-якого з учасників.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-23' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-23' data-cycle-next = '. slider__next-23. slide-23 '>
Схема «Т-подібна»
Т-подібна розсадження найчастіше застосовується при проведенні ділових переговорів і нарад, яких офіційних урочистостей, розрахованих на обмежену кількість учасників. Схема оптимальна для випадків, коли необхідно просторово акцентувати місце для спікерів, почесних гостей, офіційних представників чи ювілярів.
Схема «П-образна»
П-образна розсадження використовує в тих же випадках, що і Т-подібна, але при цьому дає можливість розмістити більшу кількість учасників. У Росії схема часто використовується для проведення різних урочистостей, таких як весілля, ювілеї та корпоративи.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-24' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-24' data-cycle-next = '. slider__next-24. slide-24 '>
Схема «Ш-образна»
Якщо гостей досить багато і П-подібна розстановка все одно не дозволяє посадити всіх, можна розмістити столи буквою Ш.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-25' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-25' data-cycle-next = '. slider__next-25. slide-25 '>
Схема «Банкет»
Для урочистих заходів найбільш вигідна розсадження гостей за окремими столами, подібно до того, як розставлені столи в ресторані. На банкеті столи зазвичай виставляють по всій площі залу, дотримуючись шаховий або лінійний порядок. Столи можуть бути як квадратними, так і круглими.
При розстановці стільців навколо столів, слід враховувати, що деякі з гостей можуть виявитися спиною до передбачуваної сцені, тому досвідчені організатори радять прибирати один або два стільці з потрібною боку столу.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-26' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-26' data-cycle-next = '. slider__next-26. slide-26 '>
Схема «Ряди»
Альтернативою схемою «Банкет» є розстановка столів рядами. Схема ідеально підходить для проведення корпоративних заходів.
slider__item 'data-cycle-timeout =' 0 'data-cycle-speed =' 300 'data-cycle-swipe =' true 'data-cycle-swipe-fx =' scrollHorz 'data-cycle-fx =' fade 'data -cycle-pause-on-hover = '. slider__item' data-cycle-caption = '. slider__count-27' data-cycle-caption-template = '> />' data-cycle-prev = '. slider__prev-27' data-cycle-next = '. slider__next-27. slide-27 '>
