Вантажна митна декларація (далі ВМД) являє собою уніфікований документ, що виконує одночасно декілька функцій. Зокрема, ВМД служить для повідомлення учасниками зовнішньоторговельної діяльності митній установі всіх необхідних відомостей про товар і зовнішньоторговельної операції, яке здійснюється за іноземними контрагентами. Також ВМД служить для підтвердження законності ввезення та вивезення товару органами митного контролю. Митний контроль завершується посвідчувальних відмітками митної установи, після чого ВМД набуває значення «міжнародного митного паспорта» товару, що має належну юридичну силу для зарубіжних митних служб, інших органів управління відповідних зарубіжних держав.
Нова інструкція поряд з основними положеннями заповнення митної декларації містить правила заповнення ГТК:
- при декларуванні іноземних товарів, що ввозяться на митну територію Укаїни і (або) випускаються для вільного обігу;
- при декларуванні товарів, що вивозяться з митної території Укаїни;
- при декларуванні іноземних товарів, що переміщуються трубопровідним транспортом або лініями електропередачі відповідно до митного режиму міжнародного митного транзиту;
- посадовими особами митного органу;
- при декларуванні українських товарів, які розміщені під митний режим безмитної торгівлі.
Дана інструкція визначає правила заповнення письмової митної декларації при декларуванні товарів, які розміщені під митні режими випуску для внутрішнього споживання, експорту, міжнародного митного транзиту (тільки для товарів, що переміщуються трубопровідним транспортом та лініями електропередачі), переробки на митній території, переробки за межами митної території, тимчасового ввезення, митного складу, реімпорту, реекспорту, знищення, відмови на користь держави, тимчасового вивезення, безмитної торгівлі , А також при декларуванні відходів і залишків, отриманих на митній території Укаїни в результаті переробки і знищення іноземних товарів.
ГТК заповнюється на бланках встановленої форми «Вантажна митна декларація (ТД 1)» (далі основний аркуш ВМД) та форми «Додатковий аркуш (ТД2)» (далі додатковий лист), що мають спеціальні елементи захисту.
В одній ВМД можуть бути заявлені відомості про товари, що містяться в одній товарній партії і розміщені під один і той же митний режим.
Якщо товари, що містяться в одній товарній партії, заявляються для приміщення під різні митні режими, повинні подаватися окремі ВМД на кожен митний режим.
Основний аркуш ВМД використовується для заяви відомостей про один товар.
Якщо в одній ВМД заявляються відомості про двох або більше товари, то на додаток до основного аркуша ВМД використовуються додаткові аркуші, при цьому в кожному додатковому аркуші можуть бути заявлені відомості про три товари, кількість додаткових аркушів не обмежена. Додаткові листи є невід'ємною частиною ВМД.
Невід'ємною частиною ВМД є і список товарів, який повинен складатися при декларуванні в одній ВМД товарів різних найменувань, що містяться в одній товарній партії, із зазначенням одного класифікаційного коду за товарною номенклатурою зовнішньоекономічної діяльності (далі ТН ЗЕД). Список повинен містити відомості про всі найменуваннях товарів і кількості кожного з них.
ВМД повинна бути заповнена з використанням друкувальних пристроїв, розбірливо, не містити підчисток і помарок, при заповненні декларації формується і її електронна копія.
В окремих випадках відомості у ВМД можуть бути внесені друкованими літерами від руки, якщо при декларуванні товарів з подачею ВМД нормативними правовими актами ГТКУкаіни не встановлено вимогу про формування її електронної копії.
Якщо в графі недостатньо місця для заяви відомостей або для проставлення посадовою особою митного органу службових відміток, то необхідні відомості повинні бути вказані на додатково прикладаються аркушах формату А4, які є невід'ємною частиною ВМД. При цьому у відповідній графі ВМД повинна бути зроблено запис: «см. доп. №__ на __ л. ».
Всі листи доповнення повинні бути пронумеровані, при цьому кількість примірників кожного доповнення повинна відповідати кількості примірників ВМД.
До першого примірника ВМД має бути додано оригінал доповнення, до решти можуть додаватися копії.
Відомості, що заявляються декларантом до ВМД, є відомостями, необхідними для митних цілей, засвідчуються особою, що склав ВМД, і підписуються працівником цієї особи в графі 54 основного аркуша ВМД і в правому нижньому кутку графи, розташованої над графою «С» кожного додаткового аркуша.
Посвідчення проводиться шляхом проставлення печатки, якщо відповідно до законодавства Укаїни особа, яка склала ВМД, має мати печатку.
З дозволу митного органу при дотриманні умов, встановлених статтею 133 Митного кодексу Укаїни, відомості, заявлені у ВМД, можуть бути змінені і (або) доповнені декларантом або за його дорученням митним брокером (представником). Порядок внесення змін передбачений пунктом 15 Інструкції про заповнення ВМД.
Після прийняття рішення про випуск (умовному випуску) товарів, про заборону випуску товарів, після видачі дозволу на приміщення українських товарів, що вивозяться з митної території Укаїни, під митний режим, а також після прийняття рішення про відкликання ВМД або у випадках, коли прийнята ВМД вважається неподаною:
- перший і другий аркуші ВМД залишаються в митному органі і використовуються для митних цілей;
- третій аркуш ВМД повертається декларанту;
- четвертий аркуш ВМД, якщо інше не встановлено нормативно-правовими актами ГТКУкаіни, повертається декларанту або іншому зацікавленій особі. При розміщенні товарів у митний режим, що передбачає вивезення товарів з митної території Укаїни, четвертий аркуш ВМД подається до митного органу, розташований в місці вибуття товарів з митної території Укаїни.
ВНУТРІШНІ ЗАЛІЗНИЧНІ І ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНІ НАКЛАДНІ
Доставка товарів в кінцевий пункт може бути здійснена залізничним або автомобільним транспортом, в цьому випадку доставка оформляється внутрішніми транспортними накладними, залізничними і товарно-транспортними.
Перевізний документ - транспортна залізнична накладна складається з чотирьох аркушів:
- лист 1 - оригінал накладної, що видається перевізником вантажоодержувачу;
- лист 2 - дорожня відомість, що складається в необхідній кількості примірників - для перевізника і учасників перевізного процесу, а також додаткові екземпляри для вхідних залізничної станції і для вихідний залізничної станції;
- лист 3 - корінець дорожньої відомості, що залишається у перевізника;
- лист 4 - квитанція про приймання вантажу, що залишається у вантажовідправника.
Для оформлення перевезення вантажів вагонними, дрібними відправками застосовуються такі форми документів: ГУ -27, ГУ-27У-ВЦ, ГУ-29-О, ГУ-29у-ВЦ.
Перевізні документи можуть бути оформлені як в паперовому, так і в електронному вигляді.
З формами перевізних документів і особливостями їх заповнення Новомосковсктелі можуть ознайомитися самостійно.
Накладна складається з двох розділів:
- товарного, що визначає взаємини вантажовідправників і вантажоодержувачів і службовця для списання товарно-матеріальних цінностей у відправників і оприбуткування їх у вантажоодержувачів;
- транспортного, що визначає взаємини вантажовідправників замовників автотранспорту з організаціями - власниками автотранспорту, що виконали перевезення вантажів, і службовця для обліку транспортної роботи та розрахунків вантажовідправників чи вантажоодержувачів з організаціями - власниками автотранспорту за надані їм послуги з перевезення вантажів.
Товарно-транспортна накладна на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається вантажовідправником для кожного вантажоодержувача окремо на кожну поїздку автомобіля з обов'язковим заповненням усіх реквізитів.
При централізованому вивезенні вантажів із станцій залізниць, портів, пристаней, аеропортів перевезення оформляється товарно-транспортними накладними, які складаються спільно з працівниками організацій - власників автотранспорту, станцій залізниць, пристаней, портів, аеропортів.
Товарно-транспортна накладна виписується в чотирьох примірниках:
- перший - залишається у вантажовідправника і призначається для списання товарно-матеріальних цінностей;
- другий - здається водієм вантажоодержувачу і призначається для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у одержувача вантажу;
- третій примірник, який є підставою для розрахунків, організація - власник автотранспорту докладає до рахунку за перевезення і висилає платнику - замовнику автотранспорту;
- четвертий - додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.
Другий, третій і четвертий екземпляри товарно-транспортної накладної повинні бути завірені підписами і печатками (штампами) вантажовідправника і підписом водія.
Примірник товарно-транспортної накладної, що залишається у вантажоодержувача, служить для прийняття до обліку товарів і є підставою для відображення в бухгалтерському обліку транспортних витрат.
ДОКУМЕНТИ З ОБЛІКУ ТОВАРІВ
Ухвалення імпортером до бухгалтерського обліку матеріалів, що надійшли, товарів, основних коштів має бути підтверджене первинними документами, форми яких містяться в альбомах уніфікованих форм.
Більш докладно з питаннями, що стосуються зовнішньоторговельної діяльності, Ви можете познайомитися в книзі ЗАТ «BKR-Інтерком-Аудит» «Зовнішньоторговельна діяльність».
Даний матеріал підготовлений групою консультантів-методологовЗАО «BKR-Інтерком-Аудит»