В який термін ми повинні видати працівникові копію наказу про звільнення? Якщо слідувати ст. 62 ТК РФ, то виходить, що в триденний термін з дня подачі працівником заяви про видачу копії. А якщо він подає таку заяву в день звільнення, то, виходить, що можна видати йому копію наказу вже після звільнення?
Згідно ст. 84.1 ТК РФ «на вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження)». Згідно абз. 3 ст. 84.1 «В день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і провести з ним розрахунок у відповідності зі статтею 140 цього Кодексу. За письмовою заявою працівника роботодавець також зобов'язаний видати йому завірені належним чином копії документів, пов'язаних з роботою ».
Вважаємо, що термін ( «в день припинення трудового договору»), зазначений у першому реченні абзацу, поширюється і на випадок, зазначений у другому реченні абзацу - видачу копій документів, пов'язаних з роботою.
Таким чином, у разі подання працівником заяви про видачу копії наказу про звільнення в день припинення трудового договору, ця копія повинна бути видана в цей же день.
Деякі фахівці вважають, що норми ст. 84.1 ТК РФ про терміни видачі копій документів, пов'язаних з роботою, суперечать нормам ст. 62 ТК РФ.
Нагадаємо, що відповідно до ст. 62 ТК РФ за письмовою заявою працівника роботодавець зобов'язаний не пізніше трьох робочих днів з дня подачі цієї заяви видати працівникові копії документів, пов'язаних з роботою (копії ... наказу про звільнення з роботи ... ».
На наш погляд, протиріччя немає, тому що ст. 84.1 ТК РФ містить спеціальну норму, яка містить обов'язок роботодавця з видачі копій документів в день звільнення працівника, а ст. 62 ТК РФ - загальну, для всіх інших випадків. Триденний термін ми повинні дотримуватися, якщо працівник звернувся з письмовою заявою про видачу копій документів, пов'язаних з роботою, після дня звільнення.