Даний посібник описує основні етапи установки програми Lotus Notes 8.5 і дає додаткові відомості як про саму програму Lotus Notes так і про роботу самого процесу установки.
Є три версії програми Lotus Notes:
- Lotus Notes Domino Administrator - Встановлюється для адміністрування серверів Lotus Domino. Містить компоненти для управління серверами Lotus Domino. Існує тільки для платформи Windows.
- Lotus Domino Designer - Встановлюється для розробників баз даних Lotus. Містить компоненти для розробки додатків Notes. Існує тільки для платформи Windows.
- Lotus Notes для користувача версія містить стандартний функціонал, що дозволяє працювати з додатками (базами даних) Notes. Имено цей варіант встановлюється у користувача на комп'ютері. Для повноти потрібно сказати, що цей версія вже в свою чергу так само існує в 2-ух варіантах:
- Lotes Notes Standard - Ядро додатки написано на мові Java в середовищі Eclipse. Так як цей варіант є Java-додатком тобто це досить "важкий" додаток, яке краще встановлювати на комп'ютер з хорошою продуктивністю. Standard варіант відрізняється тим, що містить весь функціонал, який закладений розробниками в цю програму (на відміну від варіанту Basic, в якому невелика частина функціоналу відсутня) Standard варіант існує для платформ: Windows, Linux і Mac OS.
- Lotes Notes Basic - Ядро додатки написано на мовах С і С ++, тому цей варіант менш вимогливий до обчислювальних можливостей комп'ютера. Версію Basiс, можна спокійно встановлювати на ті комп'ютери, де раніше були встановлені попередні версії Lotus Notes 7.0.4 або Lotus Notes 6.5. На цих комп'ютерах Lotes Notes Basic 8.5 - буде так само працювати без помітного падіння продуктивності. В Basic-версії відсутня незначна частина функціоналу. Basic-версія має спрощеним призначеним для користувача інтерфейсом і трохи нагадує 7-у версію Lotus Notes. Basic варіант існує для платформ: Windows і Mac OS.
На сайті IBM можна скачати вільно поширювані оціночні версії Lotus Notes.
У цьому посібнику буде розглянута установка версії Lotus Notes Standard 8.5.3
Додаткові матеріали
Програму Lotus Notes можна встановити в ручному або автоматичному режимі. Автоматичний режим дозволяє виконати установку програми з необхідними налаштуваннями відразу на кілька комп'ютерів, без участі користувача (у фоновому режимі). Можливі режими автоматичної установки:
- Установчий файл. Можна попередньо підготувати інсталяційний файл за допомогою програми InstallShield Tuner for Lotus Notes. Потім, за допомогою групових політик Windows, підготовлений файл запускається на комп'ютерах користувачів.
- Ключі запуску. У програми установки є ряд параметрів (ключі запуску), які вказуються для запуску програми установки.
Далі в цьому керівництві розглядається тільки ручний режим установки.
Додаткові матеріали
Програма установки є самораспоковивающімся архівом. Після запуску установки файли розпаковуються в тимчасових каталог, шлях до якого зберігається в системній змінній% Temp%. Перше діалогове вікно містить 2 опції, що визначають місце розпакування файлів і необхідність зберігання розпакованих файлів після завершення установки:
- Опція Unpack files to temporary and remove after setup completed. В кінці, вже після завершення процесу установки, розпаковані файли будуть автоматично вилучені з каталогу% Temp%. Ця опція активна за замовчуванням і підходить в більшості випадків.
- Опція Unpack files to temporary and do not remove after complated. Іноді потрібно щоб розпаковані файли, після установки Lotus Notes, що не віддалялися з тимчасового каталогу. Наприклад, якщо потрібно внести зміни в конфігураційні файли для адаптації налаштувань за замовчуванням програми до використання в конкретній компанії і / або перенести (вже розпакований) дистрибутив на мережевий диск, для подальшого використання.
Можливі проблеми
На цьому етапі вкрай рідко виникають проблеми, але все ж можна згадати 2 проблеми взяті з практики.
- Брак місця на диску, на який посилається каталог% Temp%
- Відсутність прав на запис в каталог% Temp% у облікового запису, під якою Ви встановлюєте програми.
Перед установкою програми Lotus Notes, необхідно придбати клієнтську ліцензію. Вартість однієї клієнтської ліцензії різна, залежно:
- від сфери діяльності компанії, яка купує ліцензію
- від обраної схеми ліцензування
Можливі схеми ліцензування для Lotus Notes:
- Collaboration Express.
- Ліцензуються тільки робочі місця Lotus Notes. Установка серверів Lotus Domino не вимагає ліцензії.
- Кількість сервер не огранічічено
- Юридично (не технічні) обмежується використання частини функціоналу для Lotus Domino.
- Enterprise.
- Ліцензуються сервера і окремо робочі місця користувачів
- Кількість ліцензій визначається архітектурою і кількістю процесорів встановлених на сервері. Для розрахунку кількості ліцензій компанія IBM пропонує інструмент Processor Value Unit Calculator
Наприклад, для компаній з кількістю населення менше 1 тис. Чоловік, може підійти ліцензія Domino Collaboration Express, по якій купуються тільки клієнтські ліцензії Lotus Notes:
- близько 170 $ - 1 клієнтська ліцензія - для комерційних організацій
- близько 140 $ - 1 клієнтська ліцензія - для державних організацій
- близько 60 $ - 1 клієнтська ліцензія - для навчальних організацій
Коли компанія набуває ліцензії Lotus Notes, то IBM (точніше партнер IBM, через якого виконувалася покупка) повідомляє вам так званий Site number. Вам має бути переданий паперовий (офіційний) документ від IBM із зазначенням вашого Site number, хоча на практиці ви дізнаєтеся його раніше, зазвичай, його надсилають по електронній пошті. Знаючи свій Site number, можна скачати офіційний комерційний дистрибутив програми Lotus Notes з сайту IBM в зоні IBM Passport Advantage.
Додаткові матеріали
Під час установки Lotus Notes потрібно вказати каталог, в якому будуть розміщені необхідні бібліотеки і виконувані файли, що утворюють "ядро" програми. Але для роботи Lotus Notes є важливим розташування так само і іншого каталогу, в якому будуть зберігатися службові бази даних - це каталог з даними (\ data \ каталог). Місцезнаходження каталогу з даними може бути різним, залежно від вказаного режиму для кого виконується установка:
Опція Тільки для мене (однокористувальницький режим: Single user). При виборі цієї опції, очікується, що з Lotus Notes буде працювати тільки один користувач і каталог з даними \ data \ буде один. Каталог з даними за замовчуванням створюється в підкаталозі з виконуваними файлами. Місцезнаходження каталогу з даними можна змінити в діалоговому вікні. Іноді каталог з даними виносять на окремий, більш надійний, диск.
Опція Всіх користувачів даного комп'ютера (розрахований на багато користувачів режим: Multi-users). Ця опція підійде для випадку, коли на комп'ютері з Lotus Notes працюють кілька користувачів і для кожного користувача потрібні свої індивідуальні настройки (id-файл, робочий стіл Lotus). У кожного користувача в його Windows-профілі буде створений окремий каталог \ data \, в якому і будуть зберігатися бази даних конкретного користувача. При виборі цієї опції в діалоговому вікні, в процесі установки, немає можливості вказати де имено буде знаходитися каталог з даними \ data \ тому його місце розташування при установці з цією опцією вже "визначено". У многопользовательском режимі, каталог з даними буде завжди створюватися в Windows-профілі користувача. Для кожного користувача Lotus Notes - буде окремий каталог з даними.
Имено в режимі Multi-users потрібно виконувати установку Lotus Notes на Terminal-му сервері.
Повертаючись до початку керівництва, де упомяналось можливі версії клієнтів Lotus Notes, стосовно режимам установки програми, можна відзначити, що установка версій Lotus Domino Administrator і Lotus Domino Designer можлива тільки в режимі Single User і не може бути виконана в режимі Multi-User. Клієнт Lotus Notes Standard / Basic (для користувача) підтримує установку в будь-якому з двох режимів, хоча, опція Multi-users доступна тільки при установці на Windows платформі і не буде доступна при установці на Mac OS.
Важливо відразу правильно вибрати необхідний в компанії режим установки (Single-user або Multi-user). Якщо в подальшому, в процесі роботи з програмою Lotus Notes виявиться, що потрібно інший режим роботи наприклад, замість Single-user потрібно використовувати Multi-user, тоді буде потрібно видалення програми і повторна установка із зазначенням потрібного режиму.
Додаткові матеріали
Всі функціональні можливості програми Lotus Notes забезпечуються набором програмних компонент, які вибираються на етапі установки. Рекомендується встановлювати тільки компоненти, які будуть використовуватися. Компоненти, які не буде потрібно, краще не встановлювати, щоб не "обтяжувати" робочу станцію. Нижче наведено опис декількох компонент.
Засоби перенесення - засіб перенесення листів з однієї поштової системи в іншу. Компонент рекомендується встановлювати в компаніях, де відбувається міграція з однієї поштової системи на поштову систему Lotus Notes. Цей компонент дозволить перенести листи з файлу * .pst в поштову базу Lotus.
Кошти загального входу - Компонент (в англійській версії називається SSO single sign-on - єдина реєстрація) дозволяє не вказувати пароль при кожному запуску Lotus Notes. Компонент має сенс використовувати, тільки якщо системна політика компанії допускає використання однакового пароля для входу в Windows і для запуску Lotus Notes. При виборі компонента, в список системних служб буде додана нова служба "Засіб загального входу Lotus Notes"
Надалі, при необхідності, цей компонент можна залишити в системі, але не використовувати.
Програма читання стрічок новин - RSS клієнт.
Sametime (вбудований) - Програма для обміну миттєвими повідомленнями між користувачами Lotus (корпоративна "аська" від Lotus). Для обміну повідомленнями за допомогою цього компонента, так само необхідно, щоб на серверній стороні було розгорнуто Sametime-сервер. Якщо в компанії немає встановленого Sametime-сервера, то компонент Sametime (вбудований) - не має сенс встановлювати.
Підключення частин Notes для прискореного запуску, дозволить скоротити час запуску Lotus Notes, за рахунок того, що при вході користувача в систему в пам'ять заздалегідь будуть завантажуватися частина необхідних бібліотек Lotus Notes. Компонент з'явився починаючи з версії Lotus Notes 8.5.2. Включення опції "Примусовий запуск" призведе до створення в реєстрі ключа IBM Lotus Notes Preloader. виконує запуск файлу NNTSPRELD.EXE
Файл NNTSPRELD.EXE виконує наступне:
- Завантажує в пам'ять частини "низькорівневих" бібліотек Notes
- Відкриває службові баз даних: DESKTOP8.NDK, BOOKMARK.NSF, NAMES.NSF і CACHE.NDK (файл кеша)
- Завантажує в пам'ять частина Java JVM бібліотек
Можливі проблеми
Особливістю використання компонента прискореного запуску, є те, що деякі антивірусні програми помилково інтерпретують файл NNTSPRELD.EXE як заражений вірусом, тому, щоб усунути помилкове спрацьовування антивіруса, потрібно додати шлях до файлу NNTSPRELD.EXE в список пропускаються файлів при скануванні на віруси.
Додаткові матеріали
В процесі установки відбуваються наступне:
В процесі установки після копіювання на каталог з виконуваними файлами автоматично встановлюються необхідні права доступу. На каталог з виконуваними файлами, для всіх користувачів, необхідні права Читання і Виконання.
На каталог \ Data \ для всіх користувачів, необхідні права на Запис і Зміна. Необхідність зміни каталогу \ Data \ продиктована, тим, що в цьому каталозі зберігаються службові бази даних, до яких вносяться зміни при кожному сеансі роботи в Lotus.
Для більшості Windows-додатків основним сховищем налаштувань є реєстр Windows. Програма Lotus Notes щодо зберігання налаштувань відрізняється від загальноприйнятого правила тому для зберігання налаштувань використовує окремий конфігураційний текстовий файл notes.ini. Незважаючи на те, що вручну рідко доводиться редагувати файл notes.ini, потрібно розуміти всю важливість цього файлу.
Місцезнаходження файлу notes.ini залежить від обраного режиму установки.
- У режимі одного (Single user) файл notes.ini поміщається в каталог з виконуваними файлами.
- У многопользовательском режимі (Multi-users) файл notes.ini буде створюватися в профілі користувача в каталозі \ User \ AppData \ Local \ Lotus \ Notes \ Data, а в загальний каталог \ ProgramData \ Lotus \ Notes \ Data, поміщається тільки заготовка для файлу notes.ini
Залежно від режиму, в якому виконана установка Lotus Notes (Single-user розрахована на одного користувача або Multi-user розрахована на багато користувачів) права доступу на файл notes.ini повинні бути різними.
У разі установки в режимі одного, файл notes.ini знаходиться в каталозі з виконуваними файлами, права доступу у всіх користувачів на файл notes.ini повинні бути на зміну.
У разі установки в розрахованому на багато користувачів режимі, файл notes.ini ще відсутня і буде створюватися автоматично в профілі користувача в момент першого запуску Lotus Notes і тому файл notes.ini буде створюватися в профілі користувача, то користувач автоматично отримає всі необхідні права на його зміни.
Після завершення установки, перед першим запуском програми Lotus Notes, основою конфігураційний файл notes.ini (або його заготівля) містить тільки декілька рядків, що визначають початкову конфігурацію програми. Це нормальний стан notes.ini перед першим запуском Lotus Notes.
Надалі, після першого запуску і настройки Lotus Notes, файл notes.ini буде заповнений великою кількістю різноманітних налаштувань.