Думаю будь-які адміністратори Exchange і співробітники техпідтримки стикалися з некоректно налаштованими правилами Outlook і їм доводилося витрачати часто досить велика кількість часу намагаючись розібратися в проблемі. Якби була можливість управляти правилами віддалено не перериваючи роботи користувача, це дуже сильно допомогло б багатьом.
Розуміння обробки правил
Правила, що виконуються на стороні сервера не вимагають будь-яких дій від локальної машини. Як приклад подібних правил можна показати такі: зміна важливості повідомлення, переміщення вхідного повідомлення в певну папку, видалення повідомлення та інше.
Правила, що виконуються на стороні клієнта вимагають обробки Outlook, прикладом подібного правила буде переміщення певного повідомлення в PST папку. Це правило не може бути оброблено на стороні сервера, так як сервер не працює з PST файлами в даному контексті.
Коли ви створюєте правило в Outlook і деякі з опцій вимагають обробки на стороні клієнта, Outlook попереджає вас про це наступним повідомленням:
Чому важливо знати різницю між видами обробки правил? Коли ми будемо управляти правилами за допомогою Exchange Management Shell всіх правил, що виконуються на стороні клієнта будуте видалені.
Командлет, який використовується для отримання списку називається Get-InboxRule:
Get-InboxRule -Mailbox
Якщо ви хочете побачити якийсь певний правило, використовуйте команду
Get-InboxRule -Mailbox
Get-InboxRule -Mailbox
зміна правила
У нас є різні шляхи для вирішення цього завдання: ми можемо послати співробітника техпідтримки, який на місці за 10 секунд виправить правило, або ми можемо підключитися до керівника віддалено і виконати дану дію, або ми можемо скористатися цим посібником і зробити все швидко і красиво НЕ перериваючи роботи користувача.
Тепер подивимося на правило більш детально за допомогою командлета:
Get-InboxRule -Mailbox Anderson -Identity "Subject contains 'Payroll'"
і на наступному малюнку ми можемо побачити що нам потрібно змінити атрибути ApplyCategory і MarkImportance.
Тепер ми знаємо потрібні нам атрибути, від нашого керівника знаємо які значення необхідно їм привласнити, займемося цим:
Set-InboxRule -Mailbox Anderson -Identity "Subject contains 'Payroll'" -ApplyCategory -MarkImportance 2
Тепер перевіримо правило і переконаємося що все працює.
Відключення або видалення правил
У нас також є можливість відключати або видаляти правила. Припустимо що наш керівник знову змінив свою думку (буває у них таке, що поробиш) і тепер він не хоче що з повідомленнями містять слово Payroll походить будь-які зміни. Ми можемо виконати це просто відключивши в основному за рахунок наступного командлет:
Disable-InboxRule -Mailbox Anderson -Identity "Subject contains 'Payroll'"
Результат можна побачити на малюнку нижче:
Якщо ви хочете повністю видалити правило, процес дуже схожий, відрізняє лише командлет. використовуйте:
Remove-Inboxrule -Mailbox
Командлет запитає підтвердження видалення. Натисніть Y і правило буде видалено
Створення правил за допомогою EMS
Для створення даного правила буде використано такий командлет:
New-InboxRule -Mailbox anderson -Name ADM_ITRule -From [email protected] -ApplyCategory 'Orange Category' -MarkImportance 'High'
Використовуючи дану концепцію ми можемо створювати правила для групи користувачів. Припустимо нам потрібно налаштувати попереднє правило для всіх користувачів. Ми можемо зробити це за допомогою наступного командлет:
Пам'ятайте про те, що говорилося на самому початку статті. Після запуску даного скрипта будуть видалені всі правила, що виконуються на стороні клієнта. У разі саме цього скрипта все правила будуть видалені у всіх користувачів. Будьте пильні.
Якісний і недорогий ремонт квартир під ключ. Відмінні майстри зроблять з вашої квартири або будинку цукерку. Квартирне питання позеленіє з заздрості побачивши цей ремонт.
На мій погляд найважливіша частина будинку це кухня. У ній ми осягаємо премудрості кулінарії, захоплюємося отриманими блюдами. І перебувати в некрасивою, погано організованою кухні для мене просто огидно. Саме тому кухні Долгопрудний дали мені саме те, що я хотів - красиву, зручну, функціональну кухню.