Розрізняють. ініціативні наукові проекти; проекти розвитку матеріально-технічної бази наукових досліджень; проекти створення інформаційних систем і баз даних (ІС і БД); видавничі проекти, проекти організації експедиційних робіт та ін.
Дослідницькі проекти можуть виконуватися різним числом учасників. Вони є однією з форм інноваційного проекту.
Ініціативні проекти. як правило, здійснюються невеликими (до 10 осіб) науковими колективами або окремими вченими.
Термін виконання ініціативного проекту, як правило, 1, 2 або 3 роки.
- фундаментальна наукова проблема, на вирішення якої спрямовано проект;
- конкретна фундаментальна задача в рамках проблеми, на вирішення якої спрямовано проект;
- пропоновані методи і підходи (з оцінкою ступеня новизни), загальний план робіт на весь термін виконання роботи;
- очікувані наукові результати (розгорнутий опис з оцінкою ступеня оригінальності);
- сучасний стан досліджень в даній області науки, порівняння очікуваних результатів зі світовим рівнем;
- наявний у колективу науковий доробок із запропонованого проекту, отримані раніше результати (з оцінкою ступеня оригінальності); розроблені методи (з оцінкою ступеня новизни);
- список основних публікацій, найближче стосуються запропонованого проекту;
- перелік і характеристика наявного обладнання.
Проект розвитку матеріально-технічної бази наукових досліджень включає:
- фундаментальні проблеми, для вирішення яких буде використано дороге устаткування;
- сферу застосування устаткування (підрозділ, організація і т.п.);
- загальний план робіт з придбання та введення в дію обладнання;
- наявний доробок із запропонованого проекту;
- перелік наявного обладнання та матеріалів та обґрунтування необхідності придбання нового обладнання;
- наявність контракту на придбання (або виготовлення дорогого устаткування).
Проект створення інформаційних систем і баз даних відображають:
У видавничому проекті показується:
Проект проведення експедиційних робіт розкриває:
- фундаментальну наукову проблему, на вирішення якої він спрямований;
- формулювання конкретно розв'язуваної задачі; загальний план робіт;
- наявний доробок із запропонованого проекту (отримані раніше результати, що обгрунтовують необхідність проведення експедиційних робіт);
- перелік наявного і необхідного устаткування.
Проекти створення центрів колективного користування (ЦКП) відображають:
- галузь знань, при вирішенні фундаментальних проблем якої передбачається використовувати комплекс обладнання;
- перелік наявного обладнання, технічний стан, основні характеристики;
- наявний досвід по науково-методичному використанню комплексу обладнання для фундаментальних досліджень;
- основні напрямки науково-методичного розвитку комплексу, а також перелік необхідного обладнання та матеріалів, що забезпечують стійку роботу комплексу.
Розглянуті проекти характерні для проведення наукових досліджень з математики; інформатики; механіці, фізиці; астрономії; хімії; біології та медицині; науки про землю; гуманітарних і суспільних наук.
Для дослідницького проекту характерно наступне.
- не повторюється;
- має заздалегідь сформульовану мету;
- має певний початок і кінець;
- обмежений в часі і засобах;
- складний;
- вимагає залучення фахівців різних профілів;
- має високий пріоритет.
Проект націлений на досягнення протягом встановленого часу і при використанні обмежених ресурсів конкретно поставленої мети, яка настільки нова, що вимагає спеціальних підходів до її реалізації:
- створення проектної групи або освіти творчого колективу;
- управління (як забезпечити виконання проекту з урахуванням вимог до якості, витратами і термінами).
Оформлення інноваційних проектів
Будь-інноваційний проект потребує фінансування. Проекти можуть фінансуватися по лінії Державної науково-технічної програми, шляхом отримання грантів (український фонд фундаментальних досліджень; український гуманітарний науковий фонд; конкурсний центр по економіці Міністерства загальної та професійної освіти; українська програма економічних досліджень та ін.).
Кожен проект повинен мати чітке назва, супроводжуватися короткою анотацією. У проекті вказується число виконавців; терміни виконання (рік початку і рік закінчення); обсяг фінансування в розрахунку на рік. Важливе значення надається інформації про керівника та основних виконавців проекту, організації, через яку здійснюється фінансування; організації, в якій виконується робота.
Якщо проект представляється на конкурс, оформляється відповідна заявка. Умови конкурсів публікуються у пресі (головним чином, газеті "Пошук").
Повинна бути обгрунтована кошторис витрат на виконання проекту:
Загальний обсяг фінансування в розрахунку на рік, в тому числі:
- заробітна плата (не більше 50% загального обсягу);
- нарахування на заробітну плату;
- придбання обладнання та матеріалів;
- послуги сторонніх організацій (в тому числі на видання праць з даного проекту);
- витрати на відрядження;
- експедиційні витрати;
- накладні витрати (не більше 20% загального обсягу).
У загальному вигляді кошторис витрат може бути оформлена з виділенням прямих і накладних витрат за схемою:
Кошторис витрат на виконання проекту
Термін виконання ____________ _____________
початок закінчення
Проведення робіт здійснюється відповідно до договору з фінансує організацією і технічним завданням.
Особливу увагу потрібно звернути на характеристику очікуваних результатів і оцінку наявного у розробників зачепила. Форма їх викладу повинна забезпечувати експертизу результатів. Завершення робіт по проекту оформляється актом закриття (проміжного, річного етапу і т.п.). Проекти, представлені на конкурс, проходять незалежну багатоетапну експертизу, за результатами якої виноситься рішення за обсягом фінансування проекту.
Вибір пріоритетних напрямів досліджень і розробок
Конкретні пріоритетні напрямки розвитку науки і техніки деталізуються в переліку критичних технологій. Ці технології носять міжгалузевий характер і мають істотне значення для розвитку багатьох галузей науки і техніки. При відборі критичних технологій враховують їх вплив на конкурентоспроможність продукції і послуг, якість життя, поліпшення екологічної ситуації тощо Пріоритетні напрямки розвитку науки і техніки, а також перелік критичних технологій федерального рівня стверджується Урядової комісією з добування науково-технічної політики.
Особливими об'єктами науки федерального значення є Державні наукові центри. Статус державного наукового центру присвоюється Постановою Уряду України науковим організаціям, підприємствам, вищим навчальним закладам, що мають унікальне дослідно-експериментальне обладнання та висококваліфіковані кадри. Результати їх наукових досліджень отримали міжнародне визнання. Такі організації користуються особливою підтримкою. Відзначимо, що присвоєння організації статусу Державного наукового центру не означає зміни її організаційно-правової форми.
Державні наукові центри звільняються від сплати податку на додану вартість при придбанні матеріалів, обладнання, покупних виробів, послуг сторонніх організацій, необхідних для виконання програм, що фінансуються з коштів федерального бюджету; імпортних мит і ін.
Програми відносяться до федерального рівня при наявності наступних умов:
Управління інноваційним проектом
Управління проектом є складним завданням. Робоча група, створена для реалізації проекту, вирішує нові завдання, що відрізняються від завдань, що вирішуються існуючими функціональними підрозділами.
Між робочою групою і всією організацією існує стійка зв'язок, так як реалізація проекту повинна здійснюватися у співпраці з існуючими підрозділами і результат повинен бути інтегрований в наявну структуру. Наприклад, введення дистанційної системи освіти у вузі має відбуватися у співпраці з деканатами, кафедрами та іншими підрозділами.
Кожен член робочої групи має, як правило, двох керівників (керівника групи та керівника функціонального підрозділу). Для управління проектом може бути виділений керівник. Структура групи за проектом залежить від ситуації, що склалася. Якщо, наприклад, проект не є складним (модифікація продукту), то створюється обмежена робоча група, до складу якої входять відділи розробки нової продукції, виробництва, маркетингу та обслуговування. Така група підпорядковується керівнику відповідного відділу.
Якщо ж мова йде про радикальні нововведення, в складі групи можуть бути виділені: технічний ( "робочий") керівник, вирішальний, що і коли повинні робити співробітники; науковий ( "професійний") керівник, який відповідає за якість виконання роботи; керівник-організатор, який забезпечує особисті інтереси співробітників (зарплата і т.п.).
Керівники утворюють координаційну групу. в завдання якої входить:
- визначення мети проекту;
- призначення керівників робочих груп;
- створення робочих груп;
- постановка задачі;
- контроль за реалізацією проекту (якість, час, витрати);
- прийняття рішення про продовження;
- розпуск робочих груп.
Робочі групи відповідають за виконання своєї частини проекту; планування і контроль, складання звітів для координуючої групи і всієї організації.
При відборі кандидатур в робочу групу керуються такими критеріями:
У практиці менеджменту застосовується багато методик управління робочою групою. Серед них: планування (особливо планування бюджету та контролю за витратами, управління інформаційними потоками і т.п.). Однак ці методики не є спеціальними для робочої групи, вони застосовуються для управління будь-якими процесами. Універсальної є процедура організації нарад за проектом, прийняття рішень і т.п.
Специфічними інструментами управління інноваційним проектом є:
- Визначення проекту і постановка задачі.
- Встановлення проміжних етапів (поділ проекту на окремі фази).
Вони взаємопов'язані і не можуть ефективно функціонувати ізольовано.
Чітке формулювання проблеми і постановка завдання важлива для:
- осмислення проекту і встановлення етапів виконання;
- виділення найважливіших проблем;
- створення моделі обміну інформацією;
- визначення очікуваних результатів;
- розробки рекомендацій після завершення робіт.
В етапах виконання проекту приймаються рішення:
- потрібно продовжувати або скорегувати завдання;
- чи не треба уточнити останній етап;
- форма завершення останнього етапу.
Підрозділ на етапи дозволяє контролювати хід виконання проекту.
Все поділ проекту на етапи має бути ретельно продумано. Однією з причин невдач у реалізації проекту є нечітка організація співробітництва та узгодженості всередині робочої групи, а також між робочою групою і організацією.