Після закінчення торгів на аукціоні майданчик автоматично публікує протокол проведення, в ньому будуть тільки цінові пропозиції без розкриття учасників.
Замовник отримує від майданчика другі частини заявок перших п'яти учасників, розглядає. Комісія замовника нібито голосує за відповідністю кожної заявки. На практиці ніяких голосувань немає, рішення приймає ключову особу замовника (контрактний керуючий).
Всі зазначені дії також здійснюються і в разі єдиного учасника аукціону, в тому числі що залишився після відхилень по першим частинам. Казенна формулювання "аукціон не відбувся" не означає, що контракт не укладається.
Не пізніше 3-ох робочих днів в ЄІС замовником розміщується протокол підведення підсумків (розгляду друге частин) із зазначенням причин відхилення (якщо були). Відхилення можна оскаржити в 10-ти денний термін.
У разі відхилення лідерів на контракт претендують тільки перші два цінових пропозиції пройшли перевірку друге частин (в законі "порядкові номери")
Протягом 5-ти днів з дня отримання учасник повинен підписати проект контракту Електронної Підписом в особистому кабінеті майданчики - натиснути кнопочку "підписати контракт".
Ніяких файлів (сканів) з текстом контракту учасник не докладає і не завантажує!
Слот завантаження документів знаходиться на майданчику тільки для файлів забезпечення контракту.
банківської гарантії. або
платіжки про зарахування грошей на рахунок замовника, з відміткою банку про списання коштів (цей переклад учасник здійснює самостійно, за реквізитами зі сторінки закупівлі, ніяких рахунків замовник не виставляє, призначення платежу: "забезпечення виконання контракту").
Якщо ціна учасника є демпінговою (знижує початкову на 25% і більше) - розмір забезпечення контракту множиться в півтора рази або учасник сюди ж прикладає документи, що підтверджують його сумлінність.
протокол розбіжностей.
У разі невідповідності положень проекту контракту того, що було розміщено в закупівлі та \ або заявці учасника, учасник складає протокол із зазначенням таких пунктів і розміщує на майданчику.
Протокол розбіжностей складається у довільній формі.
Приклад: "Просимо змінити номер будинку в реквізитах з" 14 "на" 14а. "
Розміщується у вигляді простого (вордовского) файлу без жодних преамбул, "шапок", фірмових бланків, вензелів, реквізитів і печаток. Весь обмін інформацією відбувається "всередині" конкретної закупівлі, всі документи автоматично підписуються електронним підписом (при натисканні кнопки "відправити").
Ніяких шаблонів, форм і зразків не буває, так як ніщо з цього не передасть суть конкретних претензій.
Також протокол розбіжностей застосовується як спосіб затягування часу для підготовки забезпечення контракту.
В цьому випадку пишеться будь-яка формальна причина, наприклад прохання змінити номер будинку в реквізитах з "14" на "14а".
Замовник протягом 3-ох днів з дня отримання протоколу розбіжностей розглядає і (поки що) без своєї (електронної) підписи розміщує на майданчику доопрацьований проект контракту,
або залишає його без змін з зазначенням в окремому документі причин відмови.
Ніяких доп.соглашеній, ні в якому разі не застосовується.
Міняти істотні положення (в т.ч. терміни, обсяг, порядок виконання) договору законом заборонено, але на практиці масштаб змін визначається компетентністю і страхом замовника.
* Можлива зміна ціни в будь-яку сторону, але не більше ніж на 10% з відповідним (кратним) зміною обсягу, а також будь-яке зниження ціни без зміни обсягу.
Учасник може повторити розміщення протоколу розбіжностей, але не пізніше 13-ти днів з протоколу підведення підсумків аукціону.
На наступному етапі (в тому числі якщо протокол розбіжностей не застосовувався) сторони мають по три дні на підписання контракту. Спочатку учасник, потім замовник.
Тут може зав'язатися процес так званого "узгодження" тексту Банківської Гарантії з замовником. У більшості випадків є безглуздим, так як в законі ясно прописані вимоги до БГ. На щастя банки вже звикли до подібних закидони від замовників: їх потрібно просто перетерпіти.
Інформація про крайні терміни поточних стадій контрактації вказується в особистих кабінетах майданчиків (на жаль не на всіх).
Ненадання в призначені терміни підписаного контракту і \ або його забезпечення (а також невиконання вимог накладаються на демпінгову ціну) ведуть до визнання учасника ухилились.
У цьому випадку замовник направляє проект контракту учаснику, який посів друге місце ( "заявці якого привласнений другий номер"), але той має право відмовитися.
У цьому випадку замовник має право провести запит пропозицій.
Контракт може бути укладений не раніше ніж через 10-ть днів з дати розміщення в ЄІС протоколу підведення підсумків,
(Майданчики технічно примушують боку вичікувати по 5-ть днів на етапі підписання),
за цей час можлива подача скарг у ФАС відхиленими учасниками. ФАС може призупинити процедуру.
З моменту розміщення на майданчику підписаного замовником контракту він вважається укладеним, всі суперечки і оскарження проходять тільки в суді, при розірванні друге і інші місця старого аукціону ніяких історичних переваг не мають.