Один з найважливіших етапів електронного аукціону - це укладення контракту. І справа навіть не в тому, що саме заради цього і подавалася заявка, а в тому, що порушення, які може ненавмисно допустити переможець, напевно спричинять за собою серйозні наслідки, аж до включення до реєстру недобросовісних постачальників.
Що потрібно зробити для того, щоб підписати контракт
Контракт за результатами електронного аукціону підписується на майданчику, де він проводився. Для того, щоб переможець зміг зробити це дію, замовник повинен у встановлений частиною 2 статті 70 Федерального закону №44 термін, який складає 5 календарних днів, сформувати і направити на майданчик проект контракту. Якщо постачальника / підрядника / виконавця він влаштовує, то можна переходити до другого кроку. Цей момент не варто випускати з виду, так як в тексті можуть бути допущені технічні та фактичні помилки, які повинні бути обов'язково виправлені.
Запевнити документ електронним підписом можна буде тільки після завантаження документів, що підтверджують внесення забезпечення або отримання банківської гарантії. У разі їх відсутності завершити процедуру підписання контракту функціонал більшості майданчиків не дозволяє. Якщо надати забезпечення виконання контракту вчасно з яких-небудь причин не вдалося, то переможець аукціону буде вважатися ухилились від укладення контракту.
Коли обидва цих кроку виконані замовником і постачальником / підрядником / виконавцем, останній може підписувати контракт. Головне не забувати, що потрібно встигнути зробити це у встановлені законом терміни. Також варто пам'ятати про те, що договір вважається укладеним не з моменту підписання його переможцем, а після того, як друга сторона, замовник, запевнить документ електронним підписом.
Коли повинен бути підписаний контракт
Термін, відведений переможцю електронного аукціону для підписання контракту, регламентуються частиною 3 статті 70 Федерального закону №44. Він становить 5 календарних днів і може бути продовжений лише в тому випадку, якщо за проектом контракту між сторонами виникли розбіжності. Часом постачальники / підрядники / виконавці, не встигаючи оформити забезпечення, користуються цією можливістю для того, щоб на законних підставах відтермінувати підписання контракту на кілька днів.
Після направлення протоколу розбіжностей замовнику дається три робочих дні на його розгляд. Після того, як зауваження будуть прийняті або відхилені, він направляє новий проект, який повинен бути підписаний переможцем також протягом трьох робочих днів (термін відраховується саме з того моменту, коли замовник фактично опублікує документ, а не від крайньої дати). Таким чином, "відстрочка" підписання контракту становитиме практично тиждень.
У якій формі має бути підписаний контракт
Контракт за результатами електронного аукціону полягає, відповідно, в електронній формі. Його цілком достатньо для того щоб оплатити виконані роботи / надані послуги / поставлені товари як для приватних, так і для державних організацій.
Однак в деяких випадках замовник просить підписати і паперовий варіант. Ця вимога може бути прописано в одному з пунктів контракту або озвучено в усній формі. У першому випадку проігнорувати його не можна, у другому підписання паперової форми контракту залишається на розсуд переможця аукціону. Однак сваритися з замовником все ж краще не варто. Тим більше що надати контракт на паперовому носії не так складно.