Трудова дисципліна на підприємстві
1. Трудова дисципліна на підприємстві
На кожному підприємстві, в організації чи установі повинні існувати конкретні правила і норми поведінки. Вони допомагають підтримувати необхідний порядок на підприємстві і забезпечують високу ефективність праці персоналу.
У цій статті мова піде про те, як слід чинити в подібних ситуаціях. У ній буде розказано про те, які профілактичні заходи можна вжити і що потрібно робити в разі порушення ким-небудь
із співробітників встановлених вами правил внутрішнього трудового розпорядку.
Прочитавши цю брошуру, Ви будете знати, як правильно скласти своєрідний дисциплінарний кодекс для персоналу. Дисциплінарний кодекс може називатися і по-іншому: наприклад, статут або положення про дисципліну.
Давайте спочатку з'ясуємо, що мається на увазі під «дисциплінарним кодексом».
2. Дисциплінарний кодекс підприємства
ваші співробітники обов'язково повинні добре знати:а також цілий ряд інших питань, що мають відношення до діяльності підприємства.
Крім того, персонал повинен бути знайомий з вимогами розробленого вами положення про дисципліну.
Ви зобов'язані одразу ж ознайомити своїх співробітників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, а персонал, в свою чергу, зобов'язаний строго і неухильно дотримуватися їх у процесі своєї роботи.
Ви можете проінформувати своїх співробітників про основні вимоги дисциплінарного кодексу, включивши його основні положення в текст трудового контракту.
Це необхідно в силу ряду причин. Кожен співробітник відразу повинен зрозуміти наступне:Слід мати на увазі, що Ви можете не тільки карати своїх співробітників за скоєні вчинки і порушення трудової дисципліни, а й заохочувати за зразкове виконання трудових обов'язків, підвищення продуктивності праці і за інші досягнення в роботі.
Ви можете:Крім того, тим працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої трудові обов'язки, можна надавати додаткові пільги: частково або повністю оплачувати путівки до санаторіїв та будинків відпочинку, допомагати у вирішенні житлових проблем і т.д.
Як показує практика, більшості підприємців все ж доводиться стикатися з різними проступками з боку свого персоналу. Тому тепер давайте розглянемо, які бувають порушення трудової дисципліни.
3. Порушення трудової дисципліни
За які провини накладається дисциплінарне стягнення?
Практично неможливо перерахувати всі можливі випадки порушення трудової дисципліни. Проте Ви можете у відомому сенсі зорієнтувати своїх співробітників, яке покарання може спричинити за собою той чи інший проступок. Зокрема, можна визначити ступінь тяжкості вчиненого проступку.
Як правило, різні види порушень трудової дисципліни ділять
на дві групи: незначні проступки і серйозні порушення. Природно, ступінь покарання буде залежати від тяжкості вчиненого проступку. Про це піде мова нижче.
До незначним провиною можна віднести, наприклад:крадіжка особистих речей співробітників і розкрадання майна
підприємства;Це тільки частина можливих проступків персоналу.
Складіть свій власний список можливих порушень трудової дисципліни.
Навпроти кожного виду порушення вкажіть ступінь його тяжкості.
4. Порядок застосування та оскарження дисциплінарних стягнень
Припустимо, Ви вважаєте, що один із співробітників порушив дисциплінарний кодекс. В цьому випадку:До застосування дисциплінарного стягнення від працівника має бути затребувано письмове пояснення. Після цього повідомте своєму співробітникові, яке порушення трудової дисципліни він допустив.
Наведіть наявні у вашому розпорядженні докази його провини.
Уважно вислухайте все контраргументи винного працівника.
У разі необхідності можна звернутися за допомогою до інших працівників.
Наведіть додаткові докази та свідчення вчиненого проступку.
У разі відмови працівника дати письмове пояснення складіть про те відповідний акт.
Якщо допущено серйозне порушення, може бути, варто на деякий час усунути даного співробітника від роботи, поки інцидент не буде повністю вичерпаний.
Правда, слід мати на увазі, що, усунувши винного працівника від роботи, Ви не маєте права на цей час позбавити його заробітної плати. Це можливо тільки в тому випадку, якщо дані дії з вашого боку спеціально передбачені умовами трудового контракту.
Дисциплінарне стягнення застосовується безпосередньо за
виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення. До цього строку не включається час хвороби працівника, перебування його у відпустці, а також часу, необхідного на врахування думки представницького органу працівників.
Стягнення не може бути накладене пізніше 6 місяців з дня вчинення проступку, а за результатами ревізії, перевірки фінансово-господарської діяльності або аудиторської перевірки # 151; пізніше 2 років з дня його вчинення. У зазначені терміни не включається час провадження у кримінальній справі.
Запам'ятайте: За кожну провину може бути застосоване лише одне дисциплінарне стягнення.
Провини можуть бути дуже незначними. Іноді подібні речі трапляються і з дисциплінованими працівниками, що перебувають
на хорошому рахунку у начальства. Порушення можуть бути і ненавмисними. Все це можна розглядати в якості пом'якшуючих вину обставин.
Якщо проступок незначний, може бути, не варто відразу формально застосовувати дисциплінарні санкції.
Замість цього поговоріть з цим працівником в неформальній обстановці. Надайте співробітнику можливість покаятися в скоєному і виправитися.
Однак в будь-якому випадку його потрібно попередити про те, що наступного разу на нього вже буде накладено відповідне дисциплінарне стягнення.
Якщо розмова віч-на-віч не пішов на користь вашому співробітнику або ж неформальної бесіди явно недостатньо, можна застосувати будь-яке дисциплінарне стягнення:Наказ (розпорядження) або постанова про застосування дисциплінарного стягнення із зазначенням мотивів його застосування повинно бути оголошено (повідомлено) працівникові, підданому стягненню, під розписку, протягом 3 робочих днів з дня його видання.
У разі відмови працівника від підписання зазначеного наказу (розпорядження) складіть відповідний акт.
Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене в порядку, встановленому законодавством.
Орган, який розглядає трудовий спір, має право враховувати:А тепер давайте послідовно розглянемо кожен вид дисциплінарного стягнення, про які йшлося вище, а також обставини їх застосування.
5. Зауваження
Ви можете:Таким покаранням може стати догану.
6. Ви говір
Ви говір слід застосовувати в наступних випадках:Ознайомте винного працівника з наказом
Вкладіть цей екземпляр до особової справи цього співробітника.
В даному випадку Ви повинні попередити свого співробітника, що при повторному порушенні трудової дисципліни він буде звільнений.
Якщо протягом терміну дії догани даний співробітник буде продовжувати порушувати трудову дисципліну, вам доведеться його звільнити з роботи.
7. Звільнення
Як правило, звільненню передує повідомлення провинився працівника. Однак у виняткових випадках допускається звільнення
без будь-якого попереднього повідомлення.
Якщо Ви збираєтеся звільнити якогось співробітника, особисто повідомте йому про це і підтвердить свій намір письмово, вказавши мотиви звільнення і згадавши зроблені раніше усні зауваження і оголошені догани.
Пам'ятайте, що Ви маєте право звільнити свого працівника також у разі одноразового грубого порушення ним трудових обов'язків, навіть якщо на працівника що раніше не накладалося дисциплінарне стягнення (зауваження або догана).
Примусьте свого співробітника розписатися на другому екземплярі наказу про звільнення.
Вкладіть цей екземпляр до особової справи цього співробітника.
Пам'ятайте, що Ви маєте право звільнити свого працівника також у разі одноразового грубого порушення ним трудових обов'язків, навіть якщо на працівника що раніше не накладалося дисциплінарне стягнення (зауваження або догана).
8. Зняття дисциплінарного стягнення
Дисциплінарне стягнення може бути знято до закінчення одного року з вашої ініціативи, прохання самого працівника, клопотанням його безпосереднього керівника або представницького органу працівників, якщо підданий дисциплінарному стягненню не вчинив нового проступку і виявив себе як сумлінний працівник.
9. Кримінальні злочини
Що робити, якщо один із співробітників підозрюється в скоєнні кримінального злочину?
Не треба відразу звільняти його, якщо він знаходиться під слідством або ж підозрюється в скоєнні кримінального злочину.
Ви можете звільнити його тільки в тому випадку, якщо їм було скоєно таке кримінальний злочин, який виключає можливість збереження за провинилися працівником його колишнього місця роботи, а також викликає різкий протест з боку інших співробітників.
10. Положення про дисципліну
А тепер спробуйте скласти своє власне становище
Не забудьте включити в нього такі моменти:Складіть свій варіант дисциплінарного кодексу, статуту або положення про дисципліну.
11. Перевірочні питання, що стосуються положення про дисципліну
Чи є у вас правила внутрішнього трудового розпорядку і дисциплінарний кодекс?
Згадуються вони в тексті трудового контракту?
Чи доступні ваші правила внутрішнього трудового розпорядку для кожного співробітника?
Наскільки повно ваші правила внутрішнього трудового розпорядку відображають всі сторони господарської діяльності підприємства?
Чи йде в них мова про можливі дисциплінарні стягнення?
Чи достатньо чітко Ви визначили, які порушення є незначними, а які # 151; серйозними?
Якщо у вас є помічники, чи добре вони знають, що від них вимагається?
Чи знають ваші співробітники про те, які види дисциплінарних стягнень існують і який
Порядок їх застосування?
Чи продумали Ви порядок використання усних
Хто ще міг би стежити за дотриманням трудової
Дисципліни на вашому підприємстві?
Чи припускаєте Ви передавати деякі питання про порушення трудової дисципліни на розгляд представницького органу працівників?
Чи передбачає ваше положення про дисципліну
Випадки негайного звільнення з роботи співробітників за ті чи інші види проступків?
Чи достатньо добре ваші співробітники знають, як вони повинні себе вести на робочому місці?
Ви можете негайно звільнити свого винного працівника, наприклад, в разі кричущого порушення трудової дисципліни або ж дій, що представляють велику небезпеку для господарської діяльності підприємства.
У цих випадках необхідно зажадати від винного працівника письмове пояснення і / або заручитися підтримкою з боку свідків.
Підприємцю просто необхідно мати конкретні правила, внутрішнього трудового розпорядку і положення про дисципліну, за допомогою яких можна підтримувати на підприємстві трудову дисципліну, що забезпечує злагоджену, ефективну роботу всіх співробітників.
Кожен співробітник повинен чітко знати, як потрібно себе вести на своєму робочому місці.
Правила внутрішнього трудового розпорядку і положення про дисципліну допоможуть вашому персоналу дотримуватися правильного стилю роботи.
ваші співробітники повинні знати, що існують такі норми і правила, на основі яких Ви будете розглядати всі скоєні персоналом проступки і порушення трудової дисципліни.
Положення про дисципліну сприятиме встановленню норм поведінки і підвищення якості роботи персоналу.
Особливо важливо мати правила внутрішнього трудового розпорядку і положення про дисципліну з точки зору обґрунтованості звільнення співробітників, коли справа доходить до суду.
Якщо звільнений вами співробітник збирається оскаржити ваше рішення, велике значення будуть мати мотиви і порядок звільнення цього співробітника.
Якщо Ви досягнете від свого персоналу суворого дотримання дисциплінарного кодексу, вам буде набагато легше керувати своїм підприємством. Адже трудова дисципліна # 151; заставу високопродуктивної роботи.