Доброго дня, мої дорогі Новомосковсктелі. Якщо ви відчуваєте постійний стрес від браку часу, дістав аврал на роботі і здається, що це якесь замкнуте коло, значить пора щось змінювати в житті! Сьогодні я хочу вас навчити управляти своїм часом, щоб встигати більше, а витрачати на це мінімум зусиль. І допоможе нам в цьому спеціальний тренінг по тайм менеджменту.
Для тих, хто вперше чує таке поняття, коротко скажу, що це ціла система, яка вчить правильно розподіляти свої тимчасові ресурси, організовувати свій час таким чином, щоб завжди все встигати і при цьому знаходити можливість для відпочинку і улюбленої справи.
Повний курс тайм менеджменту допоможе вам:
- Менше втомлюватися і найбільше встигати;
- Чітко ставити перед собою цілі і досягати їх;
- Підвищить особисту продуктивність;
- Дозволить привести свій особистий простір і життя в порядок.
Кому потрібен тренінг по тайм менеджменту?
Багато, хто вперше стикається з поняттям тайм менеджменту, помилково вважають, що подібна система підходить тільки топ-менеджерам з великих корпорацій. Мовляв, я сиджу вдома або займаюся творчою роботою - мені ні до чого подібна «організація часу».
Насправді це далеко не так. Якщо ви хочете добитися успіху в житті, вам просто необхідно навчитися правильно розподіляти час, ставити плани і завдання, щоб жити щасливо і безтурботно.
Чому вчить система тайм менеджменту?
Перш ніж вибирати цю систему, необхідно чітко для себе визначити, в чому полягають саме ваші життєві цінності. Адже саме від цього залежатимуть ваші цілі і розподіл ресурсом. Всі ми різні і те, що може бути застосовано для одного, для іншої людини може зовсім не підходити.
Хтось бачить своє призначення в сім'ї і страждає від нестачі часу на спілкування з близькими людьми. Для іншого важливіше кар'єра і власна самореалізація. Людина постійно перебуває у стресовому стані від того, що витрачає багато часу на роботу, але в результаті не отримує бажаного. А хтось роками мріє зайнятися своєю улюбленою справою, відновити хобі, але все відкладає рік за роком в довгу шухляду.
Пройшовши тренінг по тайм менеджменту, ви навчитеся отримувати вигоду з кожного дня, добиватися своєї мети і зрозумієте, як багато, виявляється часу, можна знайти в вашому дні, який ще вчора вам здавався «забитим під зав'язку».
Як планувати своє життя?
Починаємо від меншого і рухаємося до більшого. Приблизно планування довгострокових цілей потрібно вибудовувати таким чином:
- План на день.
- План на місяць.
- План на рік (довгостроковий)
- Генеральний план на найближчий час.
Багато дуже вузько уявляють собі систему тайм менеджменту, вважаючи, що її суть полягає в плануванні робочого дня і чіткому дотриманні всіх пунктів. Ні, це не звичайне розклад. Це організація всього вашого часу для ефективного досягнення мети!
В Інтернеті можна знайти безліч семінарів від відомих бізнес консультантів по тайм менеджменту, але перш ніж «занурюватися» в нову програму, дуже важлива ваша особиста мотивація. Саме від правильної мотивації залежить успіх. Система управління часом - це не на день і не на місяць. Це новий спосіб життя і мислення.
Ефективні вправи по тайм менеджменту
- Візьміть аркуш паперу напишіть в ньому всі свої цілі і бажання. Не обмежуйте себе короткостроковими планами. Це можуть взагалі життєві цілі (придбання будинку, дачі, відпочинок на Мальдівах, хобі тощо).
- А тепер розставте всі ці цілі в порядку пріоритетної важливості. Так ви побачите, на ніж вам слід зосередитися в першу чергу.
- Тепер напроти кожної мети напишіть, що, на вашу думку необхідно для її здійснення. Повірте, не все обмежується тільки грошима, адже в цих життєвих цінностях і цілях можуть бути: сім'я, дитина, час на хобі і т.д.
Це лише невеликий приклад вправ на тренінгах по тайм менеджменту, який допоможе проаналізувати поточний стан справ і усвідомити, що для вас дійсно зараз важливо, а на що поки не варто розпалювати свій азарт, час і сили.
Майстер клас «Виявляємо пожирачів часу»
А ось ще цікавий приклад вправи по тайм менеджменту, винесений мною з одного з тренінгів. Називається «Виявляємо пожирачів часу»
Чому знову я?
І, наостанок, хочу навести ще відмінний тренінг на систему управління часом. Багатьом знайома ситуація, коли ми беремо на себе непомірну кількість справ і завдань. Нам здається, що так добре, як ми самі, ніхто з цим не впорається.
Подібні ситуації можна зустріти в робочих офісах і в домашніх справах. У підсумку, людина відчуває сильний стрес від тяжкості «невиконаних» справ, йому постійно здається, що не вистачає ні на що часу. Людина стає дратівливою, похмурим, стурбованим.
А досить всього лише частина цих справ делегувати (передати іншому). Зрозумійте, це не гра «Знайди крайнього». Не потрібно швиденько придумувати, хто в домі замість вас помиє посуд / винесе сміття / зробить прибирання, а на роботі відповість на дзвінок або владнає справу з незадоволеним клієнтом.
Просто візьміть листок зі своїми щоденними завданнями і навпроти кожної проставте можливих осіб, яким ви б довірили цю справу. Не виходить відразу? А тепер уявіть, що вам потрібно СРОЧНО через 30 хвилин полетіти в іншу країну!
У вас є рівно півгодини, щоб всі ці справи передати іншій людині і при цьому адекватно оцінити його компетентність. Повірте, з часом ви автоматично будете ділити все справи на ті, які дійсно потрібно виконати самому і ті, які можна довірити іншому (колезі, підлеглому, чоловікові / дружині, дітям і т.д.). Це дозволить сконцентрувати на виконанні завдань першорядної важливості і звільнити час для відпочинку.