• Отримати теоретичні знання в області менеджменту організації • Отримати уявлення про закупівельної діяльності • Отримати інформацію про принципи забезпечення життєдіяльності офісу • Ви можете подивитись всі про організацію офісних переїздів, про роботу з орендодавцями • Набути навичок планування • Підвищити стресостійкість та комунікативну компетентність
Тренінг зачіпає всі аспекти роботи офіс-менеджера, допомагає сформувати у учасників комплексний підхід до вирішення різних питань офісного адміністрування.
Тренінг включає теоретичну та практичну частину у вигляді дискусій, ділових ігор, роботи з різними видами документів, складанні плану офісного переїзду, корпоративного заходу.
1. Поняття Офіс-менеджер. Функції Офіс-менеджера.
2. Що повинен знати Офіс-менеджер:
• матеріальні і нематеріальні активи підприємства;
• основні засоби та матеріали;
• види господарських операцій;
• принципи проведення тендерів;
• основи бюджетування.
4. Забезпечення життєдіяльності офісу:
• робота з постачальниками: аудит існуючих постачальників, вибір постачальників, глобалізація постачальників, важелі впливу на постачальників;
• здійснення закупівельної діяльності: розрахунок потреб; порядок отримання ТМЦ, документальний супровід, форми оплати;
• організація збиральних робіт;
• організація ділових поїздок;
• організація роботи автопарку;
• організація роботи ресепшн і секретарів;
• організація кур'єрської доставки;
• участь в закупівлі маркетингових матеріалів (бланки, візитки, брендинг офісного простору);
• організація харчування співробітників;
• офісна аптечка.
5. Документообіг Підприємства:
• реєстрація кореспонденції;
• робота з організаційно-розпорядчими документами;
• Розробка та впровадження політик і процедур;
• кадрове діловодство.
6. Організація корпоративних заходів:
• розробка концепції;
• вибір провайдера;
• вибір майданчика;
• узгодження плану заходи з лінійними керівниками;
• отримання зворотного зв'язку від співробітників Компанії.
Результат для учасників:
• сформовано уявлення про функції, цілі і завдання офіс-менеджера, його місці в структурі організації
• отримані знання про організацію життєдіяльності офісу, різних аспектах офісного адміністрування
• отримані теоретичні знання в області менеджменту організації
Результат для компанії:
• офіс-менеджер ефективно вирішує питання, що входять до сфери його компетенції
• знижуються витрати на офісні товари і послуги за рахунок проведення тендерів, грамотного вибору постачальників і їх глобалізації
• знижуються матеріальні і тимчасові витрати на офісний переїзд, організацію корпоративних заходів
• офіс-менеджер правильно організовує офісний простір
• офіс-менеджер грамотно організовує документообіг компанії
Час проведення: з 10-00 до 17-00 годин
Учасники забезпечуються харчуванням (кава-паузи, обід) і методичними матеріалами
Кожному учаснику видається іменний сертифікат
Наші заходи проходять в сучасних комфортабельних готелях і бізнес-центрах
Зареєструвати участь можна за тел. (495) 995-58-85 або [email protected]
Ми будемо раді бачити Вас на тренінгу!
семінар призначений для офіс-менеджерів, адміністративних менеджерів, адміністративних співробітників.