Товарна накладна ТОРГ-12 є одним з документів бухгалтерського обліку, створення якого дозволяє оформити операції з відпуску і прийому товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ).
Згідно п. 2 ст. 9 Закону обов'язковими реквізитами первинного облікового документа, а значить, і накладної є:
Залежно від обраної форми товарна накладна може містити як обов'язкові, так і додаткові реквізити.
Як зробити обмін електронними документами юридично значущим?
Уніфікована форма N ТОРГ-12
Товарна накладна і правила її заповнення
Товарну накладну складають у момент здійснення операції або відразу ж після її закінчення, так як контролюючі органи вимагають збігу дати в бланку товарної накладної ТОРГ-12 з датою передачі матеріальних цінностей.
Документ складається в двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, яка здає товарно-матеріальні цінності, і є підставою для їх списання. Другий примірник передається другій стороні угоди і є підставою для оприбуткування цих цінностей.
У уніфіковану форму ТОРГ-12, затверджену Держкомстатом Росії, при необхідності можна вносити додаткові реквізити. При цьому всі затверджені реквізити залишаються без зміни (включаючи код, номер форми, найменування документа). Видалення окремих реквізитів з уніфікованої форми ТОРГ-12 не допускається.
Внесені зміни повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом організації.
Прискорити процеси створення, заповнення та обміну уніфікованої товарної накладної ТОРГ-12 можна за допомогою її перекладу в електронний вигляд.
Виправлення ТОРГ-12
У роботі з документами не виключені людський фактор і допущення помилок. Незалежно від того, з якої причини з'явився неправильно оформлений документ, його треба коригувати.
Товарна накладна ТОРГ-12 може бути виправлена наступним чином:
Застосування будь-якого з трьох описаних способів не суперечить законодавству РФ. Компанії можуть вибрати варіант, який буде зручний їм в роботі.
Хто і як повинен зберігати накладну ТОРГ-12?
Відповідно до вимог статті 29 Закону забезпечити безпечні умови зберігання облікових документів і їх захист від змін повинен економічний суб'єкт.
Терміни зберігання первинних бухгалтерських документів встановлюються відповідно до правил організації державного архівної справи, але не повинні становити менше 5 років після звітного року.
Таким чином, товарна накладна ТОРГ-12 повинна зберігатися не менше 5 років.