Типові помилки проходження форматно-логічного контролю декларацій в ФСРАР
При подачі декларації за останній минулий квартал на повідомлення в протоколі на розбіжність з подальшим кварталом не звертати увагу, тому що в базі РАР ще немає Вашої декларації за наступний квартал.
Ця перевірка введена через те, що можуть подавати коригувальні за минулі періоди. Якщо, наприклад, подаєте корекцію за якийсь минулий період, то перехідні залишки між кварталами порівнюються як з попереднім кварталом, так і з подальшим, а при подачі декларації за останній минулий квартал ще немає декларації за наступною квартал, про що й в останній рядку протоколу.
4.Сообщеніе: Залишок на початок звітного періоду не збігається із залишком на кінець попереднього періоду.
Перехідні залишки між кварталами в даний час контролюють по КПП підрозділів (для Ф.11) і по КПП підрозділів + назва підрозділів (для ф.12), а всередині підрозділи порівнюються рядки табл.1 по код АП + ІПН / КПП виробника.
При наявності дублікатів виробників може не піти звірка кварталів, т.к при звірці кварталів перевіряють збіжність виробників (по ІПН + КПП) в кожному коді продукції (в Ф.11 і 12 по табл.1), то тоді через того що у вас присутні виробники дублікати, при звірці кварталів звірка виробника з попереднього кварталу може відбутися не з тим виробником на якого перенесений залишок, а з його дублікатом, у якого немає первинних залишків.
Інформація по перехідним залишкам між кварталами поки носить інформаційний характер і на неприйняття декларації не впливає, декларація приймається але ФСРАР Вас попереджає, що у вас можливо є неточності при подачі.
Якщо відмінність між кварталами виникло по рядках табл.1 (однакові виробники по ІПН + КПП), то досить скласти виробників тільки в 2-му кв, тому що останнім часом трохи змінили алгоритм в звірці кварталів: спочатку складаються дублікати 1-го кварталу і потім ця сума порівнюється з 2-м кв. Тепер досить об'єднати однакових виробників тільки в 2-му кварталі.
7. Повідомлення: Значення залишків повинні мати хоча б 1 нульове значення. КПП підрозділи -1234567890. Код продукції - 000.
У таблиці 1 в рядках не повинно бути рядків, у яких значення далов у всіх колонках дорівнюють нулю. Таблиця 1 (ф.11,12) - це таблиця в якій вказуються продажу, повернення, початкові залишки, закупівлі і т.д. Необхідно такі рядки з виробниками і кодами, але з порожніми значеннями, видалити.
8. Повідомлення: Введена перевірка збіжності між таблицями 1 і табл.2 в формах 11 і 12.
У таблиці 1 підсумовуються закупівлі з табл.2 в розрізі кодів і виробників. Якщо в протоколі вкажуть код і виробника, то скласти в табл.2 все надходження за цим кодом і виробнику і порівняти це значення зі значенням закупівлі за цим кодом і виробнику в табл.1
10. Повідомлення: Іноді у користувачів Декларант-алко виникають проблеми з виробниками з Білорусі.
У деклараціях можуть бути виробники-організації тільки трьох типів:
ІзУкаіни ІПН = 10 знаків, КПП = 9 знаків
З Білорусі ІПН (Уч.номер) = 9 знаків, КПП відсутня
З Казахстану ІПН (Уч.номер) = 12 знаків, КПП відсутня
Де Білорусія і Казахстан члени митного союзу.
Складнощі з виробниками з Білорусі виникають через те, що якщо постачальники заносять в файли xml, призначені для імпорту виробників правильні дані виробників з Білорусі (ІПН = 9 знаків і КПП = порожньо), то тоді Декларант- алко не хоче імпортувати такий файл, т.к схема імпорту в Декларант-алко розроблялася давно і не передбачала імпорту файлів з виробниками у яких ІПН і КПП відрізняються від ІПН і КПП українських виробників.
Таким чином, схема імпорту Декларант-алко сприймає виробників тільки тих, у яких ІПН = 10 знаків і КПП = 9 знаків. Щоб обійти цю перешкоду постачальники в файли імпорту підставляють для виробників з Білорусі придумані КПП, наприклад 100000000 і додають ще один символ в ІПН. Користувачеві Декларант-алко потрібно пам'ятати, що після імпорту файлу (xml) з виробниками і файлів (xml) з накладними, в яких є Белоукраінскіе виробники, необхідно в базі контрагентів виправити ІПН і КПП виробників Білорусі на потрібні (9 знаків і «порожньо») .
Чомусь іноді буває така помилка: При занесенні облікового номера (ІПН) виробника з Білорусі після номера залишається пробіл і програма його сприймає як 10 символів, а не 9.
У файлі декларації це видно так (наприклад):
П000000000004 = "РУП Мінськ Кристал" П000000000005 = "600 013 329" /> тобто перед закриває лапками в після ІПН 600013329 є прогалина.
Також це видно і в протоколі (600013329) пробіл перед закриває скобкой.Еслі Ви для такого виробника поставили обліковий номер не 9 символів, а 10, то він сприймається як український виробник і тоді перевірка вимагає КПП, тому що в українського КПП повинен бути.