Опис роботи:
Клацніть клітинку в рядку, над або під якою потрібно додати новий рядок.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет.
Виконайте одну з таких дій.
Щоб додати рядок над виділеним вічком, в групі рядки і стовпці натисніть кнопку Вставити вище.
Щоб додати рядок під виділеним вічком, в групі рядки і стовпці натисніть кнопку Вставити нижче.
Клацніть клітинку в стовпці, розташованому праворуч або ліворуч від того місця, куди потрібно вставити стовпець.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет.
Виконайте одну з таких дій.
Щоб додати стовпець зліва від виділеного вічка, в групі рядки і стовпці натисніть кнопку Вставити зліва.
Щоб додати стовпець праворуч від виділеної комірки, в групі рядки і стовпці натисніть кнопку Вставити справа.
Видалення осередки, рядки або стовпці
Виконайте одну з таких дій.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет.
У групі Рядки та стовпці натисніть кнопку Видалити та виберіть команду Видалити комірки, Видалити рядки чи Видалити стовпці.
Об'єднання і розбиття осередків
Дві і більше осередків, розташованих в одному рядку або в одному стовпці, можна об'єднати в одну. Наприклад, можна об'єднати кілька осередків в одному рядку, щоб створити заголовок таблиці, загальний для декількох стовпців.
Щоб виділити групу вічок, які необхідно об'єднати, клацніть ліву межу однієї з них і протягнете покажчик, утримуючи кнопку миші, по потрібним осередкам.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет, а потім в групі Злиття виберіть команду Об'єднати осередки.
Виділіть одну або кілька осередків, які потрібно розбити.
У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Макет, а потім в групі Злиття виберіть команду Розбити осередки.
Введіть число стовпців і рядків, на які слід розбити виділені осередки.
Малюнки та їх створення
Для того щоб вставити в документ картинку з колекції Microsoft, потрібно:
1. Встановити курсор в ту точку документа, в яку треба вставити картинку (зазвичай це окремий абзац).
2. Клацнути на кнопці "Додати картинку", яка знаходиться на панелі інструментів "Малювання", або в меню "Вставка" вибрати команду "Малюнок / Картинки".
3. У діалоговому вікні "Вставка картинки" клацнути на кнопці "Знайти".
4. Використовуючи кнопки прокручування вмісту вікна, знайти відповідну картинку і клацнути на ній лівою кнопкою миші. Обрана картинка буде вставлена в документ.
5. Закрити вікно "Вставка картинки" (клацнути на командної рядку "Закрити вікно").
Якщо малюнок, який треба вставити в документ, є в одній з папок комп'ютера, то, для того щоб вставити малюнок в документ, треба:
1. Встановити курсор в ту точку документа, в яку треба вставити малюнок.
2. Клацнути на командній кнопці "Додати малюнок" або в меню "Вставка" вибрати команду "Малюнок / З файлу".
3. У діалоговому вікні "Додавання малюнка" вибрати папку, в якій знаходиться потрібний малюнок, і потім вибрати малюнок.
Вид діалогового вікна "Додавання малюнка" визначається режимом уявлення вмісту папки.
В інших режимах в вікні "Додавання малюнка" будуть відображатися імена файлів. Режим відображення вмісту папки задається шляхом вибору відповідної команди в списку "Уявлення".
4. Клацнути на кнопці "Вставити".
Для того щоб об'єднати кілька об'єктів малюнка в групу, треба виділити ці об'єкти і в меню "Дія" вибрати команду "Групувати".
Для того щоб виділити декілька об'єктів, потрібно клацнути на кнопці "Вибір об'єктів" (на панелі Малювання) і за допомогою миші обвести рамкою об'єкти малюнка, які потрібно згрупувати.
Якщо потрібно змінити властивості окремого елемента об'єкта, який згрупований з інших об'єктів, то цей об'єкт потрібно розгрупувати: виділити і в меню "Дія" вибрати команду "Розгрупувати".
Щоб вставити в документ діаграму (гістограму або графік), треба виділити таблицю, включаючи назви та підписи даних, і в меню "Вставка" вибрати команду "Малюнок / Діаграма". Word побудує діаграму і вставить її в документ одразу після таблиці.
Існує три види діаграм:
2. З накопиченням,
На звичайній діаграмі відображається значення рядів даних без будь-якої попередньої обробки.
На діаграмі з накопиченням значення кожного наступного ряду відкладається від значення попереднього ряду.
Комп'ютер повинен бути оснащений принтером, і бути налаштований на роботу саме з цим принтером.
При підготовці документа до друку зазвичай використовують команди:
"Друк" з меню "Файл".
Команда "Параметри сторінки" з меню "Файл" дозволяє задати розмір листа, на якому буде надрукований документ, розміри полів, розташування тексту на аркуші і т.д.
Документ можна надрукувати декількома способами:
1. виберіть команду "Друк" в меню "Файл" і задайте установки для друку у вікні діалогу "Друк", тобто задайте, на якому принтері друкуватиметься документ, кількість копій і т.д .;
2. натисніть кнопку "Друк" на панелі інструментів "Стандартна". Буде роздрукована одна копія всього документа відповідно до настанов, зробленими за замовчуванням, без відображення на екрані вікна діалогу;
Друк документів виконується у фоновому режимі.
Формат документа різних версій WORD змінюється, відмінності бувають досить тонкими.