У більшості офісних працівників робочий день починається о 8-9 ранку і закінчується в 5-6 вечора. Робочі зустрічі, дзвінки, мейли, робота над проектами упереміш з декількома чашками кави - звучить знайомо? Якщо так, то напевно ви помітили, що, незважаючи на всі докладені зусилля (і кілька чашок кави, що бадьорить), бути в формі і видавати максимум результату часом дуже не просто. Як правило, у всіх офісних співробітників протягом дня бувають піки активності і спади.
На відміну від фізичної праці, для інтелектуального важлива не стільки продуктивність, скільки креативність і новаторство. А з цим можуть виникнути проблеми, якщо не давати працівникам трохи свободи.
Збільшення тривалості робочого дня - не вихід
Незважаючи на те, що багато офісних співробітники сьогодні працюють більше стандартно встановлених годин, збільшення тривалості робочого дня ще не означає збільшення продуктивності. Іноді співробітники настільки захоплені роботою, що забувають про дуже важливу умову для підтримки своєї продуктивності - про перервах. Нерідко вони і в обідній час не покидають робочого столу, перекушуючи прямо за монітором комп'ютера.
Однак науково доведено, що робота мозку ефективна протягом 90-120 хвилин. Після цього проміжку потрібно зробити коротку перерву перед наступним відрізком в 90-120 хвилин.
Як визначити свій пік продуктивності
Щоб визначити відрізок часу, коли ви найбільш продуктивні, потрібно просто звернути увагу на свої звички. Стандартне запитання: ви - жайворонок чи сова? Якщо на нього ви можете дати однозначну відповідь, то постарайтеся вибудувати робочий графік згідно з ним (якщо це можливо, звичайно). І нехай в пріоритеті завжди будуть завдання, які найбільш важливі або які не терплять зволікання. Для них і виділяйте ті години, коли ви відчуваєте найбільший приплив сил.
Потім визначте, які подразники відволікають вас від роботи. Згідно з дослідженням Toggl, найпоширеніші з них такі:
- відсутність пріоритетів
- невміле планування
- фактори, що відволікають увагу
- недооцінювання зусиль, необхідних для виконання завдання
- багатозадачність
- відкладання на останній момент
Знаючи, які речі заважають при виконанні завдань, можна працювати над розвитком звичок, щоб бути більш ефективним.
Що робити
Можна спробувати кілька методів, щоб визначити для себе найбільш підходящий.
15-хвилинки: Заплануйте два 15-хвилинних перерви протягом робочого дня (один до обіду, другий після).
90 хвилин: А ось за цим методом, потрібно розділити свій робочий день на кілька періодів по 90 хвилин. Це час присвячуйте завдань, що вимагають максимум енергії, після чого візьміть 20-хвилинну паузу перед наступним ривком в 90 хвилин.
Важливо також пам'ятати, що ці методи вписуються в графік роботи вашої команди. Ну а після того, як ви визначитеся з найкращого для себе технікою, можна переходити до організації робочого місця та сортування щоденних завдань. І не забувайте про правило 2 хвилин. Якщо є завдання, яке можна виконати за 2 або менше хвилини, зробіть її прямо зараз.