Використовуйте незвичайні носія для «твердої копії» прес-релізу:
■ Прес-реліз про продукт зробіть на його упаковці.
■ Прес-реліз про послугу «надайте» разом з послугою.
■ Оформляйте прес-матеріали в стилі заходи, на якому їх поширюють.
Каже Марина Горкіна: «За час моєї роботи в PRSG згадую відразу кілька прикладів нетипових прес-матеріалів:
■ Одного разу прес-папку ми зробили у вигляді переплетеної брошури, в якій всі матеріали (прес-реліз, історія компанії, листи для записів) були зроблені на кольоровому папері в гамі основних кольорів логотипу компанії-клієнта.
■ Для прес-конференції за підсумками поїздки по Америці було зроблено запрошення для ЗМІ у вигляді авіаквитка, прес-папка була планшет з скріпкою для паперів - улюблений аксесуар американських виконробів, лікарів швидкої допомоги і т.п. ».
Тексти для корпоративних комунікацій (ньюслеттер, корпоративний бюлетень, газета, журнал, позиційний документ).
■ Для корпоративної брошури використовуйте формат і рубрикатор ділового журналу.
■ Ньюслеттер або бюлетень зробіть з перфорацією, щоб відірвані статті можна було використовувати як пам'ятки (за прикладом відривних кулінарних рецептів в жіночих виданнях).
Тексти для масової аудиторії
Сміливо використовуйте незвичні форми. Шукайте ідеї в добре забутому старому.
Каже Марина Горкіна: «Для спілкування з широкою
конкурентних переваг). Книгу вручали і розсилали клієнтам в якості презентаційних матеріалів про компанії.
■ Проект «Листівка» Він існував в агентстві близько двох років. Дотепні, кумедні, смішні
і шокуючі сюжети відповідали кожному місяцю року і супроводжувалися відповідними цитатами.
Більш того, були спеціальні листівки, які розсилалися за підсумками
зустрічі, знайомства, виграного
або не виграла тендера,
хотілося просто нагадати про
собі, але не набридати клієнту
«Дзвінкам ввічливості». Листівки нікого не залишали байдужим! »
Часи, коли написана на папері мова сприймалася як належне, безнадійно
канули в минуле. Сьогодні люди стали більш зайнятими, вони не хочуть витрачати час на те, що вони можуть прочитати самі і за більш короткий час, ніж доповідач.
Слухачі набагато вище цінують живу мову.
Якщо ви хоч раз бували на заході, де звучали виступи, то ви легко згадаєте свої відчуття від різних доповідей.
З якою нудьгою сприймає публіка читає по паперу хороший текст! І яке пожвавлення з'являється, коли на сцену піднімається доповідач, який виступає «від себе», хоча його мова не позбавлена вад!
Не давайте можливості керівникам повторювати чужі помилки, привчайте їх робити свої промови «живими». Змушуйте їх говорити своїми словами.
Каже Андрій Мамонтов: «Коли я готую виступ, я роблю невеликі паперові картки розміром пріблізітельно11x9 см. Їх легко можна зробити за допомогою функції" Створити наклейки "в Word. На них я пишу по одному тези з тих, які хотів би торкнутися в своїй доповіді. Роблю позначки про те, які розставити акценти у викладі даного питання. Коли таким чином набираються всі необхідні тези для мови, я переглядаю всі підряд і вибудовую їх по порядку відповідно до структури доповіді. Такий спосіб підготовки дуже зручний, до того ж він дозволяє гнучко реагувати на настрої аудиторії та вносити зміни по ходу заходу. Якщо мій виступ не єдине і не перше по порядку, то, слухаючи попередніх ораторів, можна внести додаткові акценти, поміняти порядок карток (тез) або відмовитися від деяких з них (дублюючих попередників) без шкоди для самої мови ».
Перш, ніж приступити до підготовки мови
Визначте характер заходу, на якому належить виступити вашому керівнику. Це визначить манеру, в якій слід готувати мова.
Дізнайтеся якомога більше інформації про передбачувану аудиторію:
• бекраунд (освіта, сфера діяльності, рівень посад в компаніях і т.п.);
• які цінності поділяють і т.д.
Якщо захід, на якому збирається виступати ваш керівник, готуєте не ви, розпитайте про це організаторів.
Знаючи цю інформацію, ви зможете підготувати промову на мові слухачів. Це означає не тільки використання відповідного жаргону, але і звернення до мотивів аудиторії, її цінностям, використання образів, які найбільш їй близькі.
Не виходьте за рамки відведеного регламенту
Знову ж таки, якщо виступ планується на чужому заході, уточніть його тривалість. Як фахівець поPR ви повинні добре розуміти, як будуть нервувати організатори через порушеного графіка, коли замість відведених вам15 хвилин ви займете годину.
Перш за все, пам'ятайте,
Тому призначте зустріч з керівником і обговоріть з ним мети виступу. Дайте відповідь разом з ним на наступні питання:
■ Яку інформацію слід донести до аудиторії?
■ До яких висновків підштовхнути слухачів?
■ Якими аргументами слід підкріпити (проілюструвати) свою позицію?
■ Як це допоможе вашій компанії в досягненні її цілей?
Каже Ігор Манн: «Одного разу один з моїх колишніх керівників попросив мене, щоб для нього зробили" заготовку "виступи на конференції. Я тільки почав з ним працювати і не знав ні стилю його виступів, його переваг і навіть жодного разу не чув, як він виступав перед аудиторією.
А хвилин через п'ять подзвонила помічник мого боса і сказала, що той хоче зі мною зустрітися. Опис нашої зустрічі я краще пропущу. Вона була емоційною. Мій начальник сказав все, що він думав про те, що йому прислали, а мені довелося виправдовуватися і захищати колегу. після емоційного
Тільки після трьох редакцій він отримав варіант, який його влаштував як «заготовка» для його виступу. Я бачив, як шеф робив це виступ. Від тієї заготовки, яку він в результаті отримав, залишилося відсотків 60.
Як писати мова
Якщо ваш керівник дотримується консервативного підходу до підготовки своєї доповіді, тобто воліє повністю написану мова, вам слід врахувати ряд факторів.
Перш за все, пам'ятайте, що ви готуєте текст, який буде сприйматися не
очима, а вухами.
Слух є набагато повільніший і слабкий шлях восприят інформації, ніж наші очі. Недарма кажуть: «В одне вухо влетіло, з іншого вилетіло».
Використовуйте телеграфний стиль. Пишіть мова простими, ясними пропозиціями.
Слідуйте правилу: «Одна думка - одне речення».
Ніяких складносурядних речень. Вухо не здатне сприймати довгі сентенції. Якщо фраза виявилося незрозумілою, то слухач не зможе «відмотати» її назад і прослухати ще раз, як ми зазвичай робимо при читанні глазамі- просто перечитуючи незрозуміле пропозицію.
Використовуйте в своїй промові яскраві порівняльні образи. Слідуйте правилу «Театр біля мікрофона» - на зразок передачі, яка раніше виходила на радіо.
Коли ви намагаєтеся переказати одному фільм, який недавно подивилися, ви описуєте сцену за сценою і рідко вдаєтеся до викладу діалогів. Також і в своїй промові
при підготовці передач всі співробітники ефіру користувалися одним досить простим принципом. Щоб зробити інформацію такою, що запам'ятовується, з допомогою бібліотеки звуків створювалися потрібні звукові замальовки, які супроводжують текст.
Як можна з легкістю перенести слухача з курній квартири на берег океану? Треба всього лише зробити мікс з звуків прибою, криків чайок і дзвону шматочків льоду, що б'ються об стінки келиха з коктейлем. Свідомість домалює все інше: яскраве сонце, пальми на березі і т.д. Звідси висновок: використовуйте уяву слухачів у викладі своїх аргументів, щоб вони запам'яталися їм поруч образів ».
І ще трохи рад
Завжди ходите на виступи свого керівника. Це допоможе вам:
по-перше, краще зрозуміти стиль викладу вашого керівника і враховувати це в підготовці наступних промов;