Таблиці і форми

У таблицях, що містять списки товарів (наприклад, в списках товарів документів), є кнопки, призначені для позначки товарів:

- відзначити або зняти позначку з одного товару
- зняти позначки з усіх товарів списку
- інвертувати позначки товарів списку
- відзначити товари за шаблоном запиту
- імпорт зі списку зазначених товарів

Робота з зазначеними записами істотно розширює можливості системи. Відзначати товари можна як по одному, так і цілими групами і підгрупами, використовуючи кнопку "Інвертувати позначки". Є можливість позначки товарів в будь-якому Документі. За зазначеним товарам можна робити будь-які звіти, можна вставляти їх в будь-Документи.

У таблиці можуть бути ще чотири кнопки, призначені для упорядкування записів всередині списку:

- зробити виділену запис першої
- перемістити запис на одну позицію вгору
- перемістити запис на одну позицію вниз
- зробити виділену запис останньої

Записів в таблиці може бути більше, ніж їх вміщується у вікні. Для "прокрутки" записів по вертикалі зручно користуватися мишкою. При натисканні правої кнопки мишки в верхній частині смуги прокрутки, розташованої по правій стороні таблиці, відбувається прокрутка вікна вгору, а при натисканні в нижній частині - вниз. Для посторінкового прокручування записів можна також використовувати клавіші і . Для швидкого переміщення до першого запису таблиці використовується клавіша , до останнього запису - . Якщо частина полів записи не вміщується у вікні (по горизонталі), то в нижній частині таблиці з'являється горизонтальна "лінійка прокрутки". З її допомогою можна прокручувати таблицю в горизонтальному напрямку за допомогою миші. За допомогою клавіатури це можна зробити клавішами <Влево> і <Вправо>.

Форма - це вікно введення, що забезпечує доступ до полів запису бази даних. У верхній частині форми зазвичай є інформаційна рядок, по якій видно яку дію виконується з даним записом. Дії може бути всього три:

Новий запис - Додавання нового запису
Зміна запису - Зміна існуючого запису
Видалення запису - Видалення існуючої записи

У центрі вікна форми зазвичай є кілька полів введення. Вони призначені для введення даних в поля запису. Перед кожним полем введення є рядок запрошення, в якому пояснюється значення даних в цьому полі. Дані в поля вводяться за допомогою клавіатури (або сканера штрихових кодів). Праворуч від деяких полів введення є кнопка, призначена для вибору даних з відповідного Довідника. При "натисканні" на таку кнопку викликається Довідник. в якому можна вибрати потрібну запис і натиснути кнопку "Вибрати" (). Якщо у даного поля введення є довідник але в результаті "ручного" введення в нього було введено значення, якого немає в довіднику, то при спробі переходу до іншого полю автоматично викликається довідник. Частина полів у вікні може бути недоступно для редагування - це інформаційні поля. Вони зазвичай відрізняються від полів введення кольором.
У нижній частині форми є кнопка "Записати" (гаряча клавіша ). Натискання на цю кнопку або записує запис в базу даних, або видаляє її з бази (для операції видалення). Після натискання на кнопку "Записати" система спочатку перевіряє правильність введення в поля введення вікна. Якщо значення в будь-якому полі невірно, то видається звуковий сигнал і курсор переміщається в це поле. Покинути форму без зміни можна, скориставшись кнопки "Скасувати" (гаряча клавіша - ).

Схожі статті