У повсякденному житті людина постійно використовує таблиці: щоденник в школі, розклад електричок, розклад занять і т.д. Персональний комп'ютер розширює можливості використання таблиць за рахунок того. що дозволяє не тільки представляти дані в електронному вигляді, але і обробляти їх. Клас програмного забезпечення, що використовується для цієї мети, називається табличними процесорами або електронними таблицями. Основне призначення електронних таблиць - обробка таблично організованої інформації, проведення розрахунків на її основі і забезпечення візуального представлення даних, що зберігаються і результатів їх обробки у вигляді графіків. діаграм. Табличний процесор або електронна таблиця - це інтерактивна система обробки даних, в основі якої лежить двомірна таблиця. Стовпчики таблиці можуть містити числа, рядки або формули, що задають залежність осередку від інших осередків. Користувач може переглядати, ставити і змінювати значення комірок. Зміна значення осередки веде до негайного зміни значень залежних від неї осередків. Табличні процесори забезпечують також завдання формату зображення, пошук, сортування. Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє отримувати результати без проведення розрахунків вручну. Розрахунок по заданих формулах виконується автоматично. Зміна вмісту, якого-небудь осередку приводить до перерахунку значень всіх осередків, які пов'язані з нею формульними відносинами. Електронні таблиці використовуються у всіх сферах людської діяльності, але особливо широко використовуються для проведення економічних і бухгалтерських розрахунків. В даний час найбільш популярними і ефективними пакетами даного класу є Excel. Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.
1.1 Основні елементи електронної таблиці
1.2 Типи даних, які використовуються в електронних таблицях
Типи вхідних даних
У кожну клітинку користувач може ввести дані одного з наступних можливих видів: символьні, числові, формули і функції. а також дати.
Символьні (текстові) дані мають описовий характер. Вони можуть включати в себе алфавітні. числові та спеціальні символи. Як їх першого символу часто використовується апостроф, а іноді - лапки або пробіл.
Приклад 2. Символьні дані:
Відомість з нарахування премії Група №142
Числові дані не можуть містити алфавітних і спеціальних символів. оскільки з ними проводяться математичні операції. Єдиними винятками є десяткова точка (кома) і знак числа, що стоїть перед ним.
Приклад 3. Числові дані:
100 -135
123.32 .435
Формули. Видиме на екрані вміст комірки, можливо, - результат обчислень, вироблених за наявною, але не видимої в ній формулою. Формула може включати ряд арифметичних, логічних і інших дій, вироблених з даними з інших осередків.
Приклад 4. Припустимо, що в комірці знаходиться формула + В5 + (С5 + 2 * Е5) / 4. У звичайному режимі відображення таблиці на екрані ви побачите не формулу, а результат обчислень по ній над числами, що містяться в осередках В5, С5 і Е5.
Функції. Функція являє собою програму з унікальним ім'ям, для якої користувач повинен задати конкретні значення аргументів функції. що стоять в дужках після її імені. Функцію (так само, як і число) можна вважати окремим випадком формули. Розрізняють статистичні, логічні, фінансові та інші функції.
Приклад 5. Осередок містить функцію обчислення середнього арифметичного значення безлічі чисел, що знаходяться в осередках В4, В5, В6, В8. в наступному вигляді:
@AVG (В4. В6, В8).
Дати. Особливим типом вхідних даних є дати. Цей тип даних забезпечує виконання таких функцій, як додавання до дати числа (перерахунок дати вперед і назад) або обчислення різниці двох дат (тривалості періоду). Дати мають внутрішній (наприклад, дата може виражатися кількістю днів від початку 1900 року або порядковим номером дня за Юліанським календарем) і зовнішній формат. Зовнішній формат використовується для введення і відображення дат. Найбільш споживані наступні типи зовнішніх форматів дат:
- ДД-МММ-ГГ (04-Січень-95);
- МММ-ДД-ГГ (Січень-04-95);
- ДЦ-МММ (04-Янв);
- МММ-ГГ (Січень-95).
Увага ! Тип вхідних даних, що містяться в кожному осередку, визначається першим символом. який повинен трактуватися не як частина даних, а як команда перемикання режиму:
якщо в осередку містяться числа, то перший їх символ є або цифрою, або десятковою крапкою, або знаком числа (плюсом чи мінусом);
якщо в комірці міститься формула, то перший її символ повинен бути обраний певним чином відповідно до специфіки конкретного табличного процесора. Для цього часто використовуються ліва кругла дужка, знак числа (плюс або мінус), знак рівності та т.п .;
осередок, що містить функцію, завжди використовує в якості першого спеціальний символ @;
якщо осередок містить символьні дані, її першим символом може бути одинарна (апостроф) або лапки, а також пробіл.
Логічні дані використовується в логічних формулах і функціях. Дані цього типу відображаються в поточному осередку наступним чином: якщо вводиться будь відмінне від нуля число (ціле або дробове), то після натискання клавіші
Це уявлення даних пов'язано з поняттям логічної змінної, яка використовується в алгебрі логіки. Одна служить для опису висловлювань, які можуть приймати одне з двох можливих значень: «істина» (логічна одиниця) або «брехня» (логічний нуль). [8]
Форматування числових даних у комірках
Ви можете використовувати різні формати представлення числових даних в рамках однієї і тієї ж електронної таблиці. За замовчуванням числа розташовуються в клітці, вирівнюючись по правому краю. У деяких електронних таблицях передбачено зміну цього правила. Розглянемо найбільш поширені формати представлення числових даних.
Основний формат використовується за умовчанням, забезпечуючи запис числових даних в осередках в тому ж вигляді, як вони вводяться або обчислюються.
Формат з фіксованою кількістю десяткових знаків забезпечує представлення чисел в осередках з заданою точністю, яка визначається встановленим користувачем кількістю десяткових знаків після коми (десяткової точки). Наприклад, якщо встановлено режим форматування, що включає два десяткових знака, то вводиться в осередок число 12345 буде записано як 12345,00, а число 0.12345 - як .12.
Процентний формат забезпечує представлення введених даних у формі відсотків зі знаком% (відповідно до встановленої кількості десяткових знаків). Наприклад, якщо встановлена точність в один десятковий знак, то при введенні 0.123 на екрані з'явиться 12.3%, а при введенні 123 - 12300.0%.
Грошовий формат забезпечує таке представлення чисел, де кожні три розряди розділені комою. При цьому користувачем може бути встановлена певна точність представлення (з округленням до цілого числа або в два десяткових знака). Наприклад, введене число 12345 буде записано в комірці як 12,345 (з округленням до цілого числа) і 12,345-00 (з точністю до двох десяткових знаків).
Науковий формат. використовуваний для подання дуже великих або дуже маленьких чисел, забезпечує подання чисел, що вводяться в вигляді двох компонентів:
- мантиси, що має один десятковий розряд коду точки, і деякого (визначається точністю, заданої користувачем) кількості десяткових знаків справа від неї;
- порядку числа.
Приклад 6. Введене число 12345 буде записано в комірці як 1.2345Е + 04 (якщо встановлена точність складає 4 розряду) і як 1.23Е + 04 (при точності в 2 розряду). Число .0000012 в науковому форматі буде мати вид 1.2Е-06.
1.3 Використовувані типи функцій
Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Результат обчислення поміщається в комірку, в якій знаходиться формула.
Формула починається зі знака плюс або лівої круглої дужки і являє собою сукупність математичних операторів, чисел, посилань і функцій.
При обчисленнях за допомогою формул дотримується прийнятий в математиці порядок виконання арифметичних операцій.
Формули складаються з операторів і операндів, розташованих в певному порядку. Як операнди використовуються дані, а також посилання окремих осередків або блоків осередків. Оператори в формулах позначають дії, вироблені з операндами. Залежно від використовуваних операторів розрізняють арифметичні (алгебраїчні) та логічні формули.
В арифметичних формулах використовуються наступні оператори арифметичних дій:
+ складання,
- віднімання,
* Множення,
/ Поділ,
^ Піднесення до степеня.
Кожна формула в електронній таблиці містить кілька арифметичних дій з її компонентами. Встановлено послідовність виконання арифметичних операцій. Спочатку виконується зведення в ступінь, потім - множення і ділення і тільки після цього - віднімання і додавання. Якщо ви вибираєте між операціями одного рівня (наприклад, між множенням і діленням), то слід виконувати їх зліва направо. Нормальний порядок виконання операцій змінюють введенням дужок. Операції в дужках виконуються першими.
Арифметичні формули можуть також містити оператори порівняння: дорівнює (=), не дорівнює (<>), Більше (>), менше (<), не более (<=), не менее (>=). Результатом обчислення арифметичної формули є число.
Логічні формули можуть містити вказані оператори порівняння, а також спеціальні логічні оператори:
# NOT # - логічне заперечення «НЕ»,
# AND # - логічне «І»,
# OR # - логічне «АБО».
Логічні формули визначають, вираз істинно або хибно. Справжнім виразами присвоюється чисельна величина 1, а хибним - 0. Таким чином, обчислення логічної формули закінчується одержанням оцінки «Істинно» (1) або «Помилково» (0).
Приклад 7. Наведемо кілька прикладів обчислення арифметичних і логічних формул за такими даними:
Оскільки вміст комірок А1 (3> 0) і С3 (6> 0) являє собою позитивні числа, всьому висловом присвоюється чисельна величина 1 ( 'Істинно').
1.4 Області застосування електронних таблиць
2.1 Microsoft Excel
2.2 OpenOffice Calc
Клацання правою кнопкою миші призводить до появи меню форматування діаграми, пункти якого дозволять відкоригувати вигляд практично будь-якій частині діаграми: встановити межі діапазонів на осях діаграми і масштаб, змінити прозорість області діаграми, задати будь-якої фон, управляти відображенням сітки і багато іншого.
Якщо ви помістили діаграму на задній план електронної таблиці, то виділити її просто клацанням миші вже не вдасться.
Відкрийте панель Функції малювання і виберіть інструмент Виділення. Тепер клацанням виділіть діаграму.