Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.
КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО
Табель обліку робочого часу
Робочим називається час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку організації і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до законів і іншими нормативними правовими актами відносяться до робочого часу (ст. 91 ТК РФ).
Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником.
Цілі і правила обліку використання робочого часу
Облік використання робочого часу організується з метою:
- забезпечення контролю за своєчасною явкою робітників і службовців на роботу, виявлення тих, хто запізнився і не з'явилися;
- контролю перебування персоналу на робочих місцях в робочий час, а також своєчасного догляду та приходу працівників під час обідньої перерви;
- фіксування своєчасного догляду працівників з роботи після закінчення робочого дня;
- обліку фактично відпрацьованого часу, часу простою, хвороби, відпусток та інших форм використання робочого часу;
- реєстрації прогулів.
При веденні табеля обліку використання робочого часу необхідно керуватися наступними правилами:
1. Облік явки на роботу і відходу з неї ведеться по організації в цілому або окремо по структурним підрозділам.
2. Включення працівника в табель і виключення з нього виробляється на підставі первинних документів з обліку кадрів (наказ про прийом на роботу, трудовий договір).
3. Кожному працівникові присвоюється табельний номер, який проставляється в усіх документах з обліку праці і заробітної плати і зберігається за працівником при будь-яких переміщеннях усередині організації. У разі звільнення працівника його табельний номер, як правило, не присвоюється іншому працівникові протягом трьох років.
Що стосується питань, нерідко виникають у роботодавців щодо відміток в табелі обліку робочого часу, потрібно мати на увазі наступне.
Якщо співробітник йде у відпустку, то в табелі обліку робочого часу необхідно вказувати святкові дні, т. К. Неробочі святкові дні, що припадають на період відпустки, не включаються до щорічну відпустку і не оплачуються (ст. 120 ТК РФ).
Якщо співробітник знаходиться у відпустці, немає необхідності відзначати вихідні дні, т. К. Вони входять в поняття "календарні дні відпустки". Відсторонення працівника від роботи враховується у відповідній графі табеля шляхом проставлення часу відсутності на роботі, неявок на роботу.
Якщо співробітник знаходиться у відрядженні у вихідний або святковий день, необхідно проставляти в табелі факт його перебування у відрядженні, т. К. Такі дні будуть оплачені йому в підвищеному розмірі.
При відсутності у роботодавця інформації про причини відсутності працівника на робочому місці в табелі обліку робочого часу проставляється буквене кодування - "НН", якщо в подальшому будуть представлені документи, що підтверджують хворобу співробітника або факт визнання прогулу, то робляться відповідні зміни в табелі обліку робочого часу.
Форми табеля обліку робочого часу і його заповнення
У разі роздільного обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом по оплаті праці допускається використання розд. 1 "Облік використання робочого часу" табеля за формою № Т-12 в якості самостійного документа
Відмітки (коди) в табелі про причини неявки на роботу, про роботу в режимі неповного робочого дня, про роботу в надурочний час і про інших відступах від нормальних умов роботи повинні бути зроблені на підставі документів (листок тимчасової непрацездатності, наказ про надання відпустки, про відкликання з відпустки і ін.), оформлених належним чином (див. табл. на с. 67-69).
Витрачання робочого часу в організації фіксується в табелі обліку використання робочого часу (форма № Т.13), а також в табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма № -12), затв. наказом Мінстату України від 05.01.04 № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати".
Табелі обліку робочого часу згідно зі ст. 281 Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання, затв. Росархивом 06.10.00, зберігаються один рік.
Хто в організації повинен вести табель обліку робочого часу?
Це питання кожна конкретна організація вирішує сама виходячи зі специфіки своєї діяльності. Обов'язок вести табель може бути прописана у співробітника в трудовому договорі, посадової інструкції або покладено на нього окремим наказом по основній діяльності згідно. ти. За порушення зобов'язання про облік робочого часу винні посадові особи несуть адміністративну відповідальність, що накладаються. мую органами Федеральної інспекції праці.
Табель складається уповноваженою особою в одному примірнику, підписується керівником структурного підрозділу, працівником кадрової служби і передається в бухгалтерію.
Для щоденного відображення використання робочого часу в табелі (у формі № Т-12 графи 4-18, 20-35; у формі № Т-13 - графа 4) відведено два рядки: один рядок - для умовних позначень видів витрат робочого часу, а інший рядок - для запису кількості годин по них. Облік використання робочого часу в табелі може здійснюватися методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т. П.).
Форма № Т-13 "Табель обліку використання робочого часу" застосовується в умовах автоматизованої обробки даних. Бланки табеля за формою № Т-13 з частково заповненими реквізитами можуть бути створені із застосуванням засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів відносяться: структурний підрозділ, прізвище, ім'я, по батькові, професія (посада), табельний номер, т. Е. Дані, що містяться в довідниках умовно постійної інформації. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технологією обробки даних.
Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу, представлені на титульному аркуші форми № Т-12, застосовуються і при заповненні форми № Т-13.
Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу
Час роботи, відступу від нормальних умов роботи, відпочинку
Документи, на підставі яких можна робити відповідні позначки у табелі
Відсутні документи, що пояснюють причини відсутності співробітника на роботі
При розгляді трудових спорів з приводу звільнення працівників по подп. "А" п. 6 ст. 81 ТК РФ, т. Е. За прогул, табель обліку робочого часу є одним з основних документів, які доводять факт прогулу. При відсутності цього документа роботодавцеві буде важко довести правомірність звільнення за цією статтею.
Нормативна база
Трудовий кодекс Російської Федерації, ст. 81, 91, 120
Постанова Держкомстату Росії від 05.01.04 № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати"
Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання, затв. Росархивом 06.10.00
Приклад заповнення табеля обліку робочого часу див. Далі