Якщо в компанії не вистачає фахівця, один працівник може виконувати обов'язки відразу декількох в рамках трудового дня. Поєднання має позитивні сторони і для власника організації, і для фахівця. Господар компанії усуне брак співробітників, а працівникові належить доплата за суміщення посад ТК РФ. Чинне законодавство чітко регламентує процедуру. Щоб виконати операцію правильно, потрібно знати нюанси її здійснення.
Перед тим, як переходити до нюансів оформлення, необхідно розібратися, що таке суміщення посад? Поєднання - це реалізація нових функцій в рамках одного трудового договору.
Вирішивши працювати на кількох посадах, фахівець повинен виконувати більший обсяг роботи. Поєднання оформляється, якщо на підприємстві є вільні посади, які поки ніхто не зайняв. При появі кандидата на вакансію, співробітник повертається до своїх обов'язків.
Поєднання можливо і при тимчасовій відсутності працівника організації.
Чинне законодавство дозволяє на час передати обов'язки іншого фахівця, якщо:
- робітник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати;
- людина захворіла і не може виконувати діяльність в компанії;
- працівник перебуває у відпустці по догляду за дитиною.
Можливість суміщення посад повинна бути вказана в локальних документах підприємства. У табелі обліку робочого часу додаткову кількість відпрацьованих годин не відображається.
Замислившись, як оформити суміщення посад на одному підприємстві, власник організації повинен звернутися до чинного законодавства. Нормативно-правова база регламентує процес оформлення трудового договору відповідно до статті 60.2ТК РФ.
У Трудовому кодексі РФ прописано, що співробітник має право в будь-який момент відмовитися від поєднання і припинити виконання діяльності.
Внутрішнє і зовнішнє
Чинне законодавство дозволяє виконувати поєднання не тільки в рамках роботи на 1 підприємстві. Якщо людині не вистачає коштів, він може отримати додаткову роботу в іншій організації в рамках сумісництва.
Вирішивши знайти додаткову роботу, людина повинна пам'ятати:
- співробітник може вибрати додаткову посаду на свій розсуд;
- робота в рамках сумісництва не повинна заважати виконанню основної діяльності;
- на другому підприємстві зі співробітником буде укладено додатковий трудовий договір;
- на кількість часу, який співробітник може присвятити додаткову роботу, накладається обмеження;
- внесення записів до трудової книжки здійснюється за згодою працівника.
При сумісництво людина може присвятити додаткову роботу тільки частина вільного часу. Його розмір не повинен перевищувати 50% від норми.
Забороняється працювати на двох підприємствах з шкідливими для здоров'я умовами.
Порядок призначення на посаду та здійснення трудової діяльності не відрізняється від пристрою на основну роботу. Відмінності полягають в процедурі звільнення. Людина, що працює в організації за сумісництвом, вважається тимчасово найманою особою. Коли роботодавець зможе знайти постійного працівника на посаду, він наділений правом попросити співробітника покинути організацію.
Сумісництво і суміщення - різні поняття, які регулюються різними нормами права. Поєднання можливо тільки в рамках однієї компанії і одного трудового договору.
Хто має право замінювати інших працівників
Крім наявності знання, людина повинна відповідати певним вимогам. В першу чергу, це наявність 18 років і відповідної кваліфікації.
порядок оформлення
Суміщення професій, посад, поняття, порядок оформлення і інші нюанси повинні бути прописані в трудовому договорі. Якщо планується, що людина почне виконувати діяльність на декількох посадах відразу, інформацію про суміщення потрібно відразу внести в основний документ працівника. Нюанси виконання діяльності прописують в розділі «Особливі умови» або «Трудова функція». Тут же роботодавець повинен вказати всі нюанси перерахування заробітної плати за виконання додаткової діяльності. Якщо оформляється суміщення посад в одній організації, оплата по ТК РФ повинна бути відразу прописана.
Коли додаткові функції покладаються на працівника, вже давно здійснює діяльність на підприємстві, з ним укладається додаткова угода. Воно виступає додатком до трудового договору.
В папері вказуються всі нюанси виконання обов'язків та винагороди, яку працівник отримає за діяльність. До оформлення додаткової угоди пред'являються ті ж правила, що регламентують процес виконання складання трудового контракту. Підписання документа відбувається за обопільною згодою сторін, яке фіксується в письмовій формі. Розмір оплати встановлюється за домовленістю. Щоб спростити процес складання документації, власник бізнесу може використовувати зразок наказу про суміщення посад на одному підприємстві.
Нормативно-правова база регламентує процес оформлення трудового договору відповідно до статті 60.2 ТК РФ
нюанси оформлення
Чинне законодавство не зобов'язує складати додаткові документи, щоб зафіксувати згоду працівника на суміщення. Для регламентації додаткової діяльності достатньо оформити додаткову угоду. Однак на практиці на підприємствах застосовуються внутрішні паперу, які регламентують процедуру.
Для підтвердження згоди з боку працівника використовуються два методу:
- Написання працівником заяви з позитивною резолюцією власника організації;
- Написання доповідної записки з боку господаря компанії, в якій той аргументує необхідність і пропонує підлеглому прийняти додаткову посаду.
При виборі першого способу ініціатором суміщення посад виступає сам працівник. Якщо власник організації віддав перевагу другому метод, йому буде потрібно отримати згоду з боку співробітника. Той має право відмовитися від пропозиції і продовжити здійснювати діяльність на своєму колишньому робочому місці. Незалежно від рішення фахівця, воно повинно бути закріплено на папері.
Найм на нову роботу передбачає проходження випробувального терміну. Однак якщо працівник уже тривалий час виконує діяльність на підприємстві, при суміщенні посад випробувальний період не призначається. Людина вже пройшов його. Порядок відпустки не змінюється. На період відпочинку людина, що займає дві посади в одній організації, звільняється від виконання всіх функцій. З цієї причини додаткових днів за суміщенням не покладається. Однак розмір відпускних може істотно змінитися.
Якщо співробітник організації працював на двох посадах всередині компанії в розрахунковий період, при обчисленні належної суми буде враховуватися загальний обсяг заробітної плати. Факт стосується і виплати допомоги. Їх розмір збільшується пропорційно до загального обсягу заробітної плати.
дотримання вимог
Щоб процес був виконаний відповідно до чинного законодавства, потрібно дотримати ряд умов. Всі нюанси виконання діяльності повинні бути вказані в додатковій угоді.
У документі в обов'язковому порядку має бути присутня інформація про:
Коли процедура складання паперу буде завершена, необхідно випустити наказ про суміщення особового складу. Встановленої форми для документа не існує. З цієї причини наказ повинен бути випущений у вільній текстовій формі на бланку наказів. Обов'язково має бути присутня відмітка про дату, з якої працівник приступає до виконання обов'язків.
Якщо людина здійснює діяльність за тимчасово відсутнього співробітника, в додатку до трудового договору повинна бути вказана дата завершення виконання обов'язків.
виконання відмови
У Трудовому кодексі РФ прописано, що співробітник має право в будь-який момент відмовитися від поєднання і припинити виконання діяльності. Термін, на який полягало додаткову угоду, значення не має.
Щоб піти з додатковою посади до закінчення періоду суміщення, людина повинна попередити роботодавця в письмовій формі за 3 дні до планованого дії.
Якщо людина, що надає роботу, вирішить покарати підлеглого і застосує до нього санкції і стягнення за дострокове залишення посади, він порушує права працівника. Співробітник отримає всі підстави для звернення до суду.
Якщо в якості ініціатора дострокового розірвання додаткової угоди виступає роботодавець, потрібно оформити повідомлення. Папір складається у двох примірниках. Одна копія направляється співробітнику, а інша залишається у роботодавця. Спеціаліст повинен залишити підпис на документі, що підтверджує, що він ознайомлений з інформацією. Розірвання договору про суміщення повинно фіксуватися документально.
Плюси і мінуси
Поєднання дозволяє працівнику істотно збільшити розмір заробітної плати, а власнику організації закрити порожню посаду. Однак збільшення навантаження здатне негативно позначитися на стані здоров'я співробітника. З цієї причини людина повинна кілька разів зважить рішення про суміщення посад.