Створення нового документа.
Починати наповнювати новий документ (нову книгу) можна відразу після відкриття Excel. Новий документ після запуску Excel створюється автоматично з назвою «Книга 1». Ось як виглядає вікно нового документа:
Виняток становить варіант, коли Excel був запущений подвійним клацанням по файлу з відповідним розширенням, наприклад, xls. У цьому випадку буде завантажений файл, за яким був виконаний клацання, новий документ створюватися не буде.
Надалі, вже після запуску Excel, для створення нового документа потрібно виконати одну з наступних дій:
- Вибрати в верхньому меню пункт «Файл», вибрати пункт меню «Створити ...».
- На панелі інструментів клацнути по піктограмі із зображенням чистого аркуша.
- Натиснути комбінацію клавіш «Ctrl + N».
- Якщо відкрита Панель завдань, клікнути по пункту «Чистий книга».
Збереження документа.
Новий документ під час його створення перебуває в пам'яті комп'ютера, і, якщо його не зберегти на диску, то після закриття Excel цей документ зникне і відновити його буде неможливо. Іноді документ дійсно може бути «одноразовим», тобто його створюють тільки для того, щоб скористатися ним один раз (наприклад, надрукувати). Однак, в більшості випадків створений документ потрібно зберегти для того, щоб в подальшому з ним можна було працювати. Крім цього, як правило, зберігати потрібно і вже існуючий документ, якщо в нього були внесені зміни.
Для збереження документа слід виконати одну з наступних дій:
- натиснути на піктограму з зображенням дискетки на панелі інструментів;
- вибрати у верхньому меню пункт «Файл», вибрати пункти меню «Зберегти» (або «Зберегти як»);
- натиснути комбінацію клавіш Shift + F12;
Якщо новостворений документ зберігається вперше, то з'являється вікно збереження:
У ньому необхідно:
1. Вибрати диск, на якому буде зберігатися файл, для чого слід відкрити закритий список Папка і клацнути по рядку з ім'ям диска;
2. Перейти в каталог, в якому буде зберігатися файл;
3. У поле введення Ім'я файлу ввести ім'я файлу;
4. Натиснути кнопку «Enter» або клацнути по кнопці «Зберегти».
Розширення файлу при введенні імені набирати не обов'язково, воно буде присвоюватися автоматично. Файл книги Excel матиме розширення «.xls». Для завдання імені файлу можна використовувати закритий список «Файл», в якому зберігаються раніше набиралися імена документів.
Закриття документа.
Для закриття документа, а також для завершення роботи в Excel можна використовувати звичайні прийоми закриття вікон програми. При цьому слід розрізняти закриття документа і закриття Excel разом з усіма документами.
Для закриття тільки поточного документа необхідно використовувати один з наступних способів:
- клацнути мишкою по маленькому чорному хрестику в правому верхньому куті документа;
- натиснути комбінацію клавіш «Ctrl + F4» або «Ctrl + W»;
- вибрати у верхньому меню пункт «Файл», вибрати пункт меню «Закрити»;
- виконати подвійне клацання по кнопці системного меню вікна документа.
Для закриття всіх вікон документів відразу, але без закриття Excel, необхідно, утримуючи клавішу «Shift», вибрати у верхньому меню пункт «Файл» і виконати команду «Закрити всі» (при звичайному відкритті підміню Файл, ця команда не з'являється).
Якщо який-небудь закривається документ після зміни не був збережений, то після команди закриття з'явиться інформаційне вікно з відповідним попередженням. В цьому випадку потрібно вибрати одне з наступних дій:
- закрити вікно, зберігши документ (кнопка «Так»);
- закрити вікно без збереження документ (кнопка «Ні»);
- не закривати вікно і продовжити роботу в ньому (кнопка «Скасувати» або клавіша «Esc»).
Відкриття документа.
Для того щоб відкрити раніше збережений документ, не виходячи з Excel, необхідно використовувати один з наступних способів:
- натиснути ОДИН раз лівої кнопкою миші по піктограмі з зображенням папкою;
- вибрати у верхньому меню пункт «Файл», виконати команду «Відкрити»;
- натиснути комбінацію клавіш «Ctrl + O».
За замовчуванням Excel відкриває папку "Мої документи", але якщо Ви зберігали документ в іншу папку, то знайти його можна, використовуючи список, що випадає "Папка" або ліву панель навігації.
Коли Ви знайшли потрібний документ, клікніть по ньому ДВІЧІ лівої кнопкою миші або виділіть його (клікніть ОДИН раз лівої кнопкою миші) і просто натисніть кнопку "Відкрити".
Відкрити документ Excel можна також з Провідника або будь-якого іншого файлового менеджера. Для цього треба просто клікнути по файлу ДВА рази.
Якщо Ви вже працювали з будь-якими документами раніше, і у Вас виникла необхідність відкрити один з них знову, то не варто його шукати, просто відкрийте меню «Файл» і зверніть увагу в нижню частину меню. Там будуть розташовані останні чотири документа (за замовчуванням, але можна змінити). І якщо він є в цьому списку, просто клікніть по назві і документ відкриється.
ХОЧЕТЕ БУТИ З КОМП'ЮТЕРОМ НА ТИ?
ПРОЙДІТЬ ІНІВІДУАЛЬНОЕ НАВЧАННЯ З Владом Щепелева ОСОБИСТО!