Наші кліетов все частіше і частіше створюють власні бази розцінок. Це дуже правильний крок в сторону уточнення кошторисної вартості і оптимізації будівельного виробництва будь-яких масштабів.
Створити власну базу можна прямо в програмі. Але, практично у кожної організації є список виконуваних робіт і використовуваних матеріалів в форматі Excel. При створенні бази ці списки просто необхідно використовувати.
Нижче наведено порядок дій, який істотно полегшує створення бази розцінок, використовуючи заздалегідь заготовлені списки робіт і матеріалів.
Працюємо в формі кошторису
-
1. Створення списку розцінок з наявного списку в Excel.
- а. Готуємо список найменувань розцінок в файлі Excel. (Час залежить від занедбаності наявного списку).
- б. Копіюємо список в буфер обміну - 15 секунд.
- в. Вставляємо скопійований список в список ресурсів кошторису за допомогою контекстного меню списку ресурсів - 15 секунд.
- м Додаємо всі ці ресурси в кошторис у вигляді окремих розцінок за допомогою контекстного меню списку ресурсів - 15 секунд.
- д. Видаляємо всі ці ресурси зі списку ресурсів кошторису, що б під ногами не плуталися - 15 секунд.
-
2. Створення списку ресурсів з наявного списку в Excel.
- Те ж саме що в пункті 1. тільки без пунктів Г. і Д.
(Час залежить від занедбаності наявного списку).
-
3. Наповнення розцінок ресурсами - створення розцінок.
- Відкриваємо розцінку в режимі "розрахунок за ресурсами" і додаємо потрібні ресурси за допомогою контекстного меню.
(Робота не більше п'яти годин в день, близько 20 розцінок в день.
При твердому знанні технології виробництва робіт, кількість створюваних розцінок збільшується).
Працюємо в формі кошторису і особистої бази
-
4. Перенесення робіт в особисту базу розцінок - 1 хвилина на всю операцію.
- а. Виділяємо всі роботи кошторису і копіюємо в буфер обміну при допомозі контекстного меню кошторису.
- б. Виділяємо розділ класифікатора бази і вставляємо в базу за допомогою контекстного меню бази.
Працюємо в формі особистої бази
-
5. Створення шаблонів.
- а. Створення наборів робіт (простих шаблонів).
- б. Введення формул в шаблони (автоматичні шаблони).
Процес захоплюючий і нескінченний.
При створенні однотипних шаблонів спочатку створюється найскладніший, а потім копіюється і редагується шляхом видалення непотрібних робіт.
Як правильно, швидко і точно визначити вартість ремонту квартири.
Кошторис на будівництво будинку, на ремонт і обробку квартир - програма DefSmeta Завантажити
У програмі передбачений помічник, який перетворить складання кошторису в гру.