Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow

Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow
Розглянемо на прикладі як автоматично створити документ MS WORD в бібліотеці документів SharePoint на основі списку з використанням workflow. Динамічне управління діловими даними в бібліотеці документів SharePoint workflow - цікаві можливості цього продукту.

Необхідно на основі цього списку створювати готовий бланк звіту в форматі MS WORD.

Для вирішення цього завдання ми будемо використовувати.

А тепер приступимо. Як приклад розглянемо можливість формування звіту про відрядження. Я реалізував на практиці формування заявок на надання доступу до мережевих ресурсів організації. Прикладів застосування можливостей порталу SharePoint може бути звичайно безліч. Отже ....

Створення списку з даними на відрядження звітах.

У нас є порожній сайт групи, на якому будемо створювати звіт.

Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow

Вибираємо Список, що настроюється список. Задаємо ім'я BTR (латиницею, акронім Business Trip Report)

Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow

Створився список BTR:

Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow

Налаштовуємо список. Вибираємо параметри списку:

Міняємо поле «Назва» на Прізвище І.О.

Додаємо наступні поля в список:

Таким чином в списку існують такі стовпці:

Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow
Міняємо найменування списку на назву «Звіти про відрядження», для цього вибираємо пункт меню. Назва, опис та переходи

Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow

Вводимо нову назву і натискаємо Зберегти.

Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow

Нічого не заважало спочатку дати ім'я списку на російській мові, але просто я звик, дивлячись на посилання, розуміти, що це за список, а якщо його ввести по-російськи, то будуть відображатися символи зі знаками відсотка, що не зовсім зручно

Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow

Створюємо форму в Infopath на основі наявного бланка.

Бланк такої форми:

Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow

Налаштовуємо форму в INFOPATH


Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow

Потім перетягуємо поля на форму. Поля перетягуються разом з заголовками, які потім видаляємо.

Тепер форма має такий вигляд:

Створити docx в бібліотеці sharepoint на базі workflow

Схожі статті