Створення запиту за допомогою майстра
Створення запиту на вибірку
Створити запит на вибірку можна виконати двома шляхами:
- за допомогою майстра запитів,
- за допомогою конструктора.
Для створення запиту за допомогою майстра необхідно виконати наступну послідовність дій:
- клацнути у вікні База даних по об'єкту Запити,
- клацнути по кнопкеСоздатьінструментальной панелі окнаБаза даних,
Ці дії призводять до першого кроку майстра.
У вікні, що розкрилося першого кроку за допомогою списків Таблиці та запити і Доступні поля, а також кнопок>, >>, <, <<сформировать список Выбранные поля,
- клацнути по кнопці Далі вікна Таблиці та запити.
На цьому завершується перший крок майстра і відбувається перехід до другого його кроку.
Другий крок майстра запитів.
- з розкрився вікна другого кроку вибрати один з варіантів запиту:
Вибір варіанту Докладний призводить до включення всіх відібраних полів всіх записів. Він встановлюється за умовчанням.
Вибір варіанту Підсумковий призводить до розблокування (відображення контрастним шрифтом) кнопки Підсумки. Клацання по цій кнопці викликає відкриття вікна, що містить прапорці Sum (підсумовування), Avg (середнє), Min (найменше), Max (найбільше) для кожного числового поля запиту і загальний прапорець Підрахунок числа записів. За допомогою зазначених прапорців можна включити режим угруповання по рядках таблиці зі створенням в запиті додаткових стовпців, відповідних включеним прапорцям. Після установки необхідних прапорців слід:
- клацнути по кнопкеОК, що призведе до переходу до попереднього вікна,
- клацнути по кнопкеДалее, що призведе до переходу у вікно третього кроку майстра.
Щоб завершити роботу з майстром, необхідно
- клацнути по кнопкеГотово останнього вікна майстра запитів.
Цією останньою операцією завершується робота майстра. При цьому програма MS Access автоматично зберігає і виконує створений запит, а також відображає результат запиту в окремому вікні.
На відміну від майстра запитів конструктор пропонує більш гнучкі можливості. Для переходу в режим конструктора запитів необхідно виконати наступні дії:
База даних - Запити - Створити - Конструктор
або ж замість двох останніх операцій двічі клацнути по рядку Створення запиту в режимі конструктора.
В результаті цих дій відкриється вікно з порожнім бланком запиту і вікно Додавання таблиці таке ж, як і при створенні зв'язків між таблицями.
У вікні Додавання таблиці слід виконати подвійні клацання по назвах усіх таблиць, з яких повинні відбиратися дані в запит, а потім закрити його.
Після цього з'являється вікно бланка запиту (ріс.24.2).
Запрос1: запит на вибірку
Мал. 23.2. Загальний вигляд вікна бланка запиту
У верхній частині бланка відображаються підлеглі вікна раніше обраних таблиць зі списками полів і з зображенням зв'язків між таблицями. У нижній частині вікна розташовується порожня таблиця з елементами управління (зліва від неї), призначеними для створення запиту (поле. Ім'я таблиці, сортування, висновок на екран, умова відбору, або :). У цю таблицю слід внести імена цікавлять полів, імена таблиць, яким ці поля належать. Найпростіше цю операцію можна виконувати шляхом перетягування потрібних імен з таблиць, розташованих у верхній частині вікна.
Таким чином були переміщені з таблиці Викладачі назви Викладачі, Посада. а з таблиці Предмети - назви Предмети, Семестр.
У рядку Сортування будь-якого обраного стовпця бланка можна встановити спосіб сортування (за зростанням або зменшенням). Для цього необхідно клацнути по комірці, в якій має бути вказано вид сортування, і за допомогою з'явилася кнопки розкриття списку встановити спосіб сортування.
Якщо в запиті необхідно виконати групові операції (сума, середнє, мінімальне, максимальне і ін.), То необхідно:
- викликати контекстне меню клацанням правої клавіші миші по будь-якому осередку бланка,
- вибрати командуГрупповие операції. Внаслідок цього, в бланку запиту, вище рядки Сортування. з'явиться рядок Групова операція,
- клацнути по комірці, яка повинна брати участь в груповій операції,
- клацнути по з'явилася в осередку кнопці розкриття списку і вибрати зі списку необхідну операцію,
- відповісти на поля Висновок на екран, Умови відбору,
- зберегти створений запит в файлі бази даних за допомогою відомої процедури: