Якщо власники приміщень в МКД досягли консенсусу і об'єднуються в товариство для управління своїм будинком, вкрай важливо правильно оформити це рішення. Для цього ініціативній групі осіб необхідно приділити особливу увагу підготовці таких документів, як протокол загальних зборів і бюлетень голосування. А ще важливо не забути, що членство в товаристві починається з подачі відповідної заяви.
створення товариства
Вимоги до форми протоколу
За загальними правилами, закріпленим в ст. 181.1 ГК РФ, рішення, прийняті зборами, фіксуються протоколом, який укладається у письмовій формі. Протокол підписується головуючим на зборах та секретарем зборів.
У протоколі про результати очного голосування повинні бути вказані:
- дата, час і місце проведення зборів;
- відомості про осіб, які взяли участь в зборах;
- результати голосування по кожному питанню порядку денного;
- відомості про осіб, які проводили підрахунок голосів;
- відомості про осіб, які голосували проти прийняття рішення зборами і зажадали внести запис про це в протокол.
У протоколі про результати заочного голосування повинні бути відображені:
- дата, до якої приймалися документи, що містять відомості про голосування членів цивільно-правової спільноти;
- відомості про осіб, які взяли участь в голосуванні;
- результати голосування по кожному питанню порядку денного;
- відомості про осіб, які проводили підрахунок голосів;
- відомості про осіб, які підписали протокол.
В силу п. 4, 5 ч. 2 ст. 44, ч. 2 ст. 135, ч. 2 ст. 136 ЖК РФ вибір способу управління МКД, в тому числі того, який передбачає створення ТСЖ (п. 2 ч. 2 ст. 161 ЖК РФ), і затвердження статуту ТСЖ відносяться до компетенції загальних зборів власників приміщень у МКД.
Таким чином, на загальних зборах, присвяченому створенню ТСН, обов'язковими для обговорення і голосування є питання:
- вибору способу управління МКД (створення ТСН);
- затвердження статуту ТСН.
В силу ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ протокол загальних зборів власників приміщень у МКД, на якому прийнято рішення про створення ТСЖ і затвердження його статуту, підписується усіма власниками приміщень в МКД, котрі проголосували за прийняття таких рішень.
Важливо, що при державній реєстрації ТСЖ представляються згаданий протокол, а також відомості про осіб, які проголосували на загальних зборах власників приміщень у МКД за створення ТСЖ, що належать цим особам частках у праві спільної власності на спільне майно в МКД (ч. 5 ст. 136 ЖК РФ).
Відповідно до Методичних рекомендацій Мінбуду щодо порядку проведення загальних зборів власників приміщень у МКД [1] особи, які здійснюють підрахунок голосів по порядку денному, теж підписують протокол зборів, в який також бажано включити відомості про сукупній кількості голосів власників приміщень у даному МКД і кількості голосів власників, які присутні на зборах (кворум) (див. п. 16 і 22 методички).
Орієнтовна форма протоколу загальних зборів власників приміщень у МКД про створення ТСН приведена на стор. (Додаток 1).
Питання, що виносяться на порядок денний
Звертаємо вашу увагу на те, що в запропоновану форму протоколу включені тільки обов'язкові для обговорення на загальних зборах власників приміщень у МКД питання. На практиці досить часто в рамках загальних зборів приймаються рішення:
- про вибір уповноваженої особи для здійснення державної реєстрації ТСН;
- про вибір правління ТСН;
- про вибір голови ТСН (якщо обрання голови віднесено статутом ТСН до компетенції загальних зборів членів - ч. 3 ст. 147 ЖК РФ);
- про вибір ревізійної комісії.
рішення власників
Згідно ст. 44.1 ЖК РФ загальні збори власників приміщень у МКД може проводитися за допомогою:
- очного голосування (спільної присутності власників приміщень у даному будинку для обговорення питань порядку денного та прийняття рішень з питань, поставлених на голосування);
- заочного голосування (шляхом опитування або з використанням системи відповідно до ст. 47.1 ЖК РФ);
- очно-заочного голосування.
Формулювання ч. 4, 4.1 і 5 ст. 48 ЖК РФ дозволяють зробити висновок, що свої рішення з питань порядку денного власники оформляють письмово тільки в разі заочного голосування, тобто коли збори проводяться в заочній або очно-заочній формі. При проведенні зборів в очній формі голосування може здійснюватися за допомогою оформлених у письмовій формі рішень власників з питань, поставлених на голосування.
Як зазначено в методичних рекомендаціях Мінбуду (див. П. 15 документа), голосування може проводитися:
- за допомогою підняття рук;
- за допомогою письмових рішень власників приміщень у МКД, в яких вказуються частка в праві спільної власності на спільне майно в будинку і кількість голосів, яку має даний власник;
- іншими способами.
При цьому регламент і способи, якими здійснюється голосування з питань порядку денного загальних зборів, можуть бути затверджені загальними зборами.
- відомості про особу, що бере участь в голосуванні;
- відомості про документ, що підтверджує право власності особи, що бере участь в голосуванні, на приміщення у відповідному МКД;
- рішення з кожного питання порядку денного, виражені формулюваннями «за», «проти» або «утримався».
Виконання цієї вимоги означає необхідність використання саме письмової форми рішень власників з питань порядку денного, так званих бюлетенів.
Орієнтовна форма бюлетеня голосування з питання створення ТСН приведена на стор. (Додаток 2).
Членство в ТСН
В силу ч. 1 ст. 143 ЖК РФ членство в ТСЖ виникає у власника приміщення в МКД на підставі заяви про вступ до товариства. Тому важливо, щоб усі власники, які бажають вступити в товариство, оформили відповідну заяву.
Орієнтовна форма заяви про вступ до ТСН приведена на стор. (Додаток 3).
Із сукупності норм цивільного і житлового законодавства можна зробити висновок, що при проведенні зборів власників на предмет вибору способу управління МКД, створення ТСН і затвердження його статуту протокол зборів повинен містити такі обов'язкові реквізити. Так, в протоколі повинні бути зазначені місце і терміни проведення зборів, порядок денний (в яку входять в тому числі організаційні питання: обрання голови і секретаря зборів, а також членів лічильної комісії). У протоколі повинні бути зафіксовані підсумки голосування по кожному пункту порядку денного, які підводяться на підставі письмових рішень власників (бюлетенів). Особливу увагу слід приділити підписання протоколу про створення товариства. Свої підписи під ним повинні поставити голова зборів і секретар, а також всі власники, які проголосували за створення ТСН і затвердження його статуту, і ті, хто проголосував проти і побажав внести цю інформацію до протоколу. Бажано, щоб протокол підписали і члени лічильної комісії. Незважаючи на те, що це є формальністю, щоб вступити в ТСН, власник повинен подати відповідну заяву. Здається, що заяву слід подати навіть тим власникам, які проголосували за створення ТСН. Це дозволить уникнути можливих розбіжностей з питань легітимності як самого ТСН, так і членства в ньому.
«Ми з вами виграли два суди. Завжди приємно з вами працювати. У вас дуже гарні, приємні співробітники. Подяка колективу консалтингової групи «Аюдара» за кваліфіковану і оперативну роботу. »
ТОВ «Лайнер» Юлова Тетяна Іванівна
«. Ми вже кілька років співпрацюємо з КГ "Аюдара", і вони ніколи нас не підводили - завжди швидкі і грамотні відповіді на питання по бухгалтерському і податковому обліку, кваліфіковані фахівці і великий вибір послуг. Дякуємо. »
ТОВ "курземес Авіа" Анна Герасимова