Покажчик містить список термінів і тим, що розглядаються в документі, із зазначенням сторінок, на яких вони згадуються. Щоб його створити, в документі слід позначити елементи предметного покажчика (т. Е. Вказати ім'я основного елемента і перехресних посилань в документі), а потім виконати збірку предметного покажчика.
Покажчик можна створити для наступних елементів:
- окремих слів, фраз або символів;
- розділів, які розташовуються на декількох сторінках;
- посилань на інші елементи, наприклад «Транспортні засоби, см. Велосипеди».
Після того як всі елементи предметного покажчика будуть позначені, слід вибрати вид покажчика і зібрати його. Додаток Word знайде всі елементи з відповідною позначкою, відсортує їх за алфавітом, додасть номера сторінок, видалить повторювані елементи і відобразить покажчик в документі.
Питання для закріплення теоретичного матеріалу
1. Як створити стиль? Як змінити стиль?
2. Як відобразити смугу стилів на екрані?
3. Які види виносок Вам відомі? Дайте їм характеристику. Як створити (видалити) виноску в тексті?
4. Що таке колонтитул, яку інформацію може містити область колонтитула?
5. Як відредагувати колонтитул? Як видалити колонтитул?
6. Яким чином можна пронумерувати сторінки документа?
7. У яких випадках використовується примусовий розрив сторінок?
8. Як розбити документ на розділи? Як об'єднати два розділи?
9. Для чого призначений режим структури документа?
Завдання практичного заняття
1. Скопіювати текст з файлу «Текст» (Файловий сервер \ student \ Інше \ Кротова-Селіверстова \ ТЕКСТ.doc) в папку Е: \ група. Зберегти його як Робота № 4. Виконати з файлом ТЕКСТ наступні операції:
2. Відформатувати весь текст з міжрядковим полуторним інтервалом, з відступом першого рядка - 1,25 см, інтервал перед і після абзацу - 6 пунктів. вирівнювання - по ширині, Шрифт - TimesNewRoman, розмір шрифту - 14.
3. Встановити файлу параметри сторінок: ліве - 3 см. Праве - 1,5 см. Верхнє - 2 см. Нижнє - 2,5 см. Від краю до колонтитулів - 1 см.
4. До тексту, виділеного синім кольором, застосувати стиль Назва. прибрати заливку.
Для стилю використовувати такі параметри:
Шрифт: гарнітура - Arial; розмір - 30 пт; колір - зелений, інтервал між знаками - розріджений на 2 пунктів. вирівнювання по центру.
5. Текст, виділений жовтим кольором, оформити як багаторівневий нумерований список (3 рівня) наступного стилю:
- Текст, виділений сірим кольором, оформити як багаторівневий маркований список (3 рівня) наступного стилю:
.....................
............ ..
..........
- Вставити розриви розділів в документ. Кожен розділ починається червоним заголовком.
- У текст документа ввести колонтитули: верхній колонтитул - на парних сторінках - назва поточного розділу, на непарних сторінках - ПІБ, номер варіанта (розрізняти колонтитули парних і непарних сторінок).
- Вставити номери сторінок внизу сторінки по центру (розрізняти колонтитули першої сторінки).
- Слова, виділені червоним кольором, оформити як виноски внизу сторінки.
- Створити самостійно три кінцевих виноски.
- Створити на окремому аркуші в кінці документа електронне зміст. Текст, виділений червоним кольором - Тема 1 з наступним оформленням:
Гарнітура шрифту - Arial, розмір 16 пунктів. напівжирний, вирівнювання по лівому краю, колір - синій.
Текст, виділений зеленим кольором, - Тема 2 рівня з наступним оформленням:
Гарнітура шрифту - Calibri, розмір 14 пунктів. напівжирний, вирівнювання по центру, колір - блакитний.
- Створити в кінці документа предметний покажчик з слів: фонди, рішення, Конституція РФ, страхування, забезпечення, пенсія. Задайте формат покажчика: в 2 колонки, номери сторінок по правому краю, з заповнювачем.
- Оформити звіт по практичного заняття.
1. Створіть новий документ Злиття документів.
3. Введіть інформацію в джерело даних, заповнивши вибрані поля: 3-4 записи.
4. Зберегти джерело даних у своїй папці у вигляді файлу з ім'ям Дані.
5. Створіть текст листа:
Просимо Вас направити учнів на олімпіаду з інформатики, яка відбудеться в ГБОУ СПО «ПГК» <дата>. Списки учасників передайте по факсу 44-15-71.
Голова ПЦМК Кротова Т.В ..
6. На початку першого абзацу вставте поле <обращение> для привітання у формі: Шановний (а) Ім'я По батькові.
8. У кінець документа вставте дату (вибравши будь-який формат зі списку), вкажіть, що вони повинні оновлюватися автоматично.