Лабораторна робота 3
СТВОРЕННЯ ПРОСТИХ ЗАПИТІВ
Простий запит створюється на основі однієї таблиці. Запит дозволяє вибирати з таблиці необхідні дані, робити обчислення, отримувати результат у вигляді нової таблиці. За допомогою запиту можна зробити в таблиці оновлення даних, додавання і видалення окремих полів або записів. Послідовне виконання ряду запитів дозволяє вирішувати досить складні завдання, не вдаючись до програмування. Деякі запити (запит на вибірку, підсумковий, пошук повторюваних записів, перехресний) можуть бути створені в Access за допомогою Майстра запитів. Майстер запитів прискорює процес створення запиту. Однак в запиті, підготовленому Майстром запитів, не можна визначати умови відбору записів або створювати обчислювані поля. Більш складні запити (групові, параметричні, запити на зміну) створюються в режимі Конструктора, який надає великі можливості по створенню запитів.
Мета роботи: набути практичних навичок створення різних типів простих запитів за допомогою Майстра запитів і в режимі Конструктора.
Завдання. Використовуючи Майстер запитів і Конструктор, розгляньте різні варіанти побудови простих запитів: запит на вибірку, запит на пошук повторюваних записів, груповий запит, перехресний запит, запит на оновлення записів, запит на створення нової таблиці, запит на видалення записів, параметричний запит.
Порядок виконання роботи
Запит на вибірку
Це найпоширеніший тип запиту. За допомогою запиту на вибірку можна витягувати дані з однієї або декількох таблиць, зберігати їх у вигляді динамічного набору даних. відображати на екрані в режимі Таблиці.
1. Виберіть з таблиці Студ2 відомості про середній бал студентів, створивши простий запит на вибірку за допомогою Майстра запитів. Для цього виконайте такі дії.
Ø Відкрийте базу даних Студент і на вкладці Створення в розділі Інші клацніть на кнопці Майстер запитів.
Ø У діалоговому вікні Новий запит виберіть варіант Простий запит і клацніть на кнопці ОК.
Ø У діалоговому вікні Створення простих запитів виберіть зі списку елемент Таблиця: Студ2. Перенесіть в область Вибрані поля: імена полів ПІБ, Група і СреднійБалл. Клацніть на кнопці Далі>.
Ø У наступному вікні майстра ще раз клацніть на кнопці Далі>. Збережіть запит під ім'ям ЗапросВибМ. Клацніть на кнопці Готово.
2. Виберіть з таблиці Студ2 відомості про військовозобов'язаних чоловіків, які отримують стипендію, створивши запит на вибірку в режимі Конструктора. Для цього виконайте такі дії.
Ø У вікні бази даних Студент на вкладці Створення в розділі Інші клацніть на кнопці Конструктор запитів.
Ø У діалоговому вікні Додавання таблиці виділіть на вкладці Таблиці таблицю Студ2 і клацніть спочатку на кнопці Додати, потім на кнопці Закрити.
Вікно Конструктора запитів ділиться полосойраздела на дві горизонтальні області: область таблиці запиту та бланк запиту. Помістіть покажчик на смугу розділу так, щоб з'явився чорний хрестик, і перетягніть її трохи вниз. У верхній області змініть розміри таблиці таким чином, щоб імена полів було видно повністю.
Ø Відсортуйте дані, що виводяться по двох полях в наступному порядку: Група (перше поле сортування) і ДатаРожденія (друге поле сортування). Для цього в рядку бланка запиту Сортування: значення поля ДатаРожденія встановіть за спаданням, а значення поля Група встановіть по зростанню. Щоб першим було поле Група, виділіть цей стовпець і перетягнете його, помістивши перед стовпцем поля ДатаРожденія.
Ø У рядку Условие отбора: для поля Пол задайте значення М. для поля РазмерСтіпендіі - умова> 0. для поля військовозобов'язаних - Так.
Ø У рядку Вивід на екран: зніміть прапорці з полів Пол і військовозобов'язаних, щоб ці поля не відображалися при виведенні запиту на екран.
Ø Закрийте вікно запиту. Збережіть запит під ім'ям ЗапросВибК.
3. Включіть в створений ЗапросВибМ обчислюване поле з ім'ям До видачі, в якому розраховується розмір стипендії з урахуванням районного коефіцієнта (20%).
Ø Відкрийте ЗапросВибМ в режимі Конструктора. Для цього у вікні бази Студент над головним меню виділіть ЗапросВибМ, клацніть правою кнопкою миші і виберіть команду Конструктор.
Ø Перетягніть поле РазмерСтіпендіі на бланк запиту в вільну комірку рядка Поле:
Ø Клацніть на наступній вільної комірці рядка Поле. На вкладці Конструктор у розділі Налаштування запиту натисніть на кнопку Будівник. Відкриється діалогове вікно Будівник виразів.