Підготуйте вихідний файл. Теги допомагають зробити PDF-файл легким для читання, але для їх належного функціонування дуже важливо перевірити вихідний файл, перш ніж зберігати його в форматі PDF.
Підготовка вихідного файлу
Виконайте дії, наведені в цій статті, щоб виявити і усунути можливі проблеми з читаністю, наприклад відсутність заміщає тексту, поки вони не викликали труднощів у людей з обмеженими можливостями.
Ви можете скористатися багатьма порадами з цих статей, навіть якщо працюєте в іншому додатку, такому як Publisher або Visio. Наприклад, важливо завжди додавати заміну тексту до таблиць і зображень, а також використовувати стилі заголовків і абзаців.
Збереження легким для читання PDF-документів в Office
Щоб на комп'ютері з Windows зберегти файл у форматі PDF з тегами, виконайте такі дії.
Виберіть команду Файл> Зберегти як і вкажіть папку для збереження документа.
У діалоговому вікні Зберегти як у списку Тип файлу виберіть пункт PDF.
Відкрийте меню Параметри. переконайтеся, що встановлено прапорець Теги структури документа для поліпшення сприйняття. і натисніть кнопку ОК.
Відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як.
У розділі Вибір місця розташування виберіть місце, куди необхідно зберегти файл.
У розділі Виберіть папку виберіть використовувану папку або натисніть кнопку Огляд додаткових папок. щоб вибрати іншу папку.
У діалоговому вікні Зберегти як клацніть стрілку у списку Тип файлу. а потім виберіть пункт PDF.
Натисніть кнопку Параметри.
Встановіть прапорець Теги структури документа для поліпшення сприйняття і натисніть кнопку ОК.
Натисніть кнопку Зберегти.
Відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як.
У діалоговому вікні Зберегти як клацніть стрілку у списку Тип файлу. а потім виберіть пункт PDF.
Натисніть кнопку Параметри.
Встановіть прапорець Теги структури документа для поліпшення сприйняття і натисніть кнопку ОК.
Натисніть кнопку Зберегти.
Щоб зберегти створений на комп'ютері Mac документ Word в форматі PDF з тегами, виконайте такі дії.
Збереження легким для читання PDF-документів в Office для Mac
Виберіть команду Файл> Зберегти як (або натисніть клавіші COMMAND + SHIFT + S), в текстовому полі Зберегти як введіть ім'я файлу і вкажіть папку для збереження документа.
Натисніть кнопку Зберегти.
В Word Online ви можете завантажити документ у форматі PDF.
На стрічці натисніть кнопку Файл.
Виберіть параметр Зберегти як.
В області Зберегти як виберіть Завантажити в форматі PDF. Відкриється діалогове вікно Microsoft Word Online з посиланням для скачування PDF-документа.
В області повідомлень знайдіть ім'я документа в розділі Поточні завантаження і виконайте одну з таких дій:
Щоб зберегти документ в цій папці, натисніть Зберегти.
Щоб зберегти документ в іншій папці, виберіть команду Зберегти як. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я файлу і виберіть потрібну папку, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Якщо ви хочете відкрити документ або папку, виберіть потрібний параметр на панелі повідомлень.