СТВОРЕННЯ І ВИДАЛЕННЯ КОРИСТУВАЧА числовий формат
Створення користувальницького числового формату
Виділіть комірки, формат яких потрібно змінити.
У меню Формат виберіть команду Осередки. а потім відкрийте вкладку Число.
У списку Числові формати виберіть пункт (всі формати).
Щоб створити необхідний формат, введіть в поле Тип коди числових форматів.
Можуть бути вказані до чотирьох розділів кодів формату. Коди форматів, відокремлюються один від одного крапками з комами, визначають формати для позитивних, негативних чисел, нульових значень і тексту в зазначеному порядку. Якщо вказані тільки два розділи, перший з них використовується для форматування позитивних чисел і нульових значень, а другий - для негативних чисел. Якщо вказано один розділ, то до всіх чисел застосовується цей формат. Якщо розділ пропущений, має бути присутня його завершальна крапка з комою.
Використовуйте коди форматів, що описують спосіб відображення числа, дати або часу, грошових одиниць, відсотків або наукового уявлення і тексту або інтервалів.
Текст і інтервали
Відображення чисел і тексту. Для того щоб в осередку відображалися числа і текст, укладіть текстові знаки в подвійні лапки ( "") або поставте перед одиночним знаком зворотну косу риску (\). Вставте потрібні знаки в відповідний розділ кодів формату. Наприклад, введіть формат 0,00р. "Надлишок"; - 0,00р. "Дефіцит" для відображення позитивних сум у вигляді "125,74р. Надлишок" і від'ємних сум у вигляді "-125,74р. Дефіцит." Наступні знаки не обов'язково брати в лапки: $ - + / (). '(Апостроф)
Включення розділу для введення тексту. Текстовий розділ, якщо він включений в числовий формат, завжди є останнім розділом. Якщо потрібно відобразити текст, що вводиться в осередок, включіть в потрібну позицію текстового розділу знак @. Якщо знак @ в текстовому розділі опущений, що вводиться текст не буде відображатися. Якщо поряд з текстом, що вводиться потрібно завжди відображати конкретні знаки, укладіть додатковий текст в подвійні лапки ( "") - наприклад: "загальні надходження для @"
Якщо текстовий розділ не включений в формат, то форматування ніяк не впливає на текст, що вводиться.
Додавання інтервалу. Щоб задати в числовому форматі інтервал, що має ширину знака, включіть в код формату відповідний знак, попереджання знаком підкреслення (_). Наприклад, якщо за знаком підкреслення йде закриває дужка (_)), позитивні числа будуть розташовані в одну колонку з негативними, укладеними в дужки.
Повторювані знаки. Для заповнення повторюваним знаком всієї ширини осередку використовуйте в числовому форматі знак (*). Наприклад, для заповнення пунктиром порожній області осередки праворуч від числа слід вказати 0 * -.
Завдання числа десяткових розрядів, прогалин, квітів і умов
Десяткові розряди і значущі цифри. Для форматування дробів і чисел з десяткової коми необхідно включити в розділ наступні шаблони. Якщо дрібна частина числа містить цифр більше, ніж формат містить шаблонів, число округляється так, щоб кількість розрядів відповідала кількості шаблонів. Якщо ж ціла частина числа містить цифр більше, ніж формат містить шаблонів, відображаються всі значущі розряди. Якщо в цілій частині числа містяться тільки знаки номера (#), то числа, менші 1, починаються з десяткової коми.
При використанні шаблону # виводяться тільки значущі числа, незначущі нулі не відображаються.
При використанні шаблону 0 (нуль) незначущі нулі відображаються, якщо кількість розрядів числа менше кількості нулів в форматі.
При використанні шаблону. до і після десяткової коми замість незначних нулів відображаються прогалини. Таким чином в числах досягається вирівнювання положення десяткової коми при форматуванні з використанням моноширинного шрифту, наприклад Courier New. Цей шаблон можна також застосовувати для вирівнювання знака ділення в дробах з різною кількістю цифр.
Умови. Для визначення числових форматів, використовуваних тільки для чисел, що відповідають заданій умові, укладіть дана умова в квадратні дужки. Він повинен складатися з оператора порівняння (Оператор порівняння. Знак, який використовується в умовах для порівняння двох значень. Є такі оператори: = (дорівнює),> (більше), <(меньше),>= (Більше або дорівнює), <= (меньше или равно), <> (Не дорівнює).) І значення. Наприклад, наступний формат відображає числа менші чи рівні 100 червоним шрифтом, а числа більше 100 - синім.
Для того щоб застосувати до осередків умовні формати (Умовний формат. Формат (наприклад, візерунок комірки або колір шрифту), який Microsoft Excel автоматично застосовує до осередку, якщо виконується зазначена умова.) - наприклад кольорову заливку в залежності значення осередки - користуйтеся командою Умовне форматування з меню Формат.
Валюта, відсотки і наукове уявлення
Знаки валют. Для вказівки одного з перерахованих нижче знаків валют в числовому форматі включите режим NUM LOCK і введіть за допомогою цифрової клавіатури код ANSI для знака валюти.
Не відпускаючи клавішу ALT, введіть
Примітка. Призначені для користувача формати зберігаються разом з книгою. Для того щоб Microsoft Excel завжди використовував заданий знак валюти, змініть знак валюти, обраний на панелі управління Мова і стандарти до запуску Microsoft Excel.
Процентні значення. Для відображення чисел у вигляді відсотка від 100 включите в числовий формат знак відсотка (%). Наприклад, такі числа як, 08 будуть представлені у вигляді 8%; число 2,8 буде представлено у вигляді 280%.
Експоненціальне уявлення. Для експоненціального представлення чисел використання кодів форматів «E-», «E +», «e-» і «e +». Якщо праворуч від знака експоненти в форматі числа варто 0 (нуль) або # (знак розряду), число відображається в експоненційному форматі з автоматичним додаванням знака «E» або «e». Кількість нулів або знаків # справа визначає кількість цифр у показнику ступеня числа. «E-» або «e-» забезпечує відображення знака мінус перед негативними показниками ступеня. При виборі «E +» або «e +» перед негативними показниками ступеня відображається знак мінус, а перед позитивними - плюс.
Значення дати й часу
Дні, місяці і роки. Якщо «м» варто відразу після коду «ч» або «чч», або безпосередньо перед кодом «сс», Microsoft Excel відображає не місяці, а хвилини.
Місяців у вигляді чисел від 1 до 12
Місяців у вигляді чисел від 01 до 12
Місяців у вигляді січня - грудня
Місяців першою літерою місяці
Днів у вигляді чисел від 1 до 31
Днів у вигляді чисел від 01 до 31
Днів у вигляді Нд - Сб
Днів у вигляді неділю - Суббота
Років у вигляді 00-99
Років у вигляді 1900-9999
Години, хвилини і секунди
Годині о вигляді чисел від 0 до 23
Годині о вигляді чисел від 00 до 23
Хвилин у вигляді чисел від 0 до 59
Хвилин у вигляді чисел від 00 до 59
Секунд у вигляді чисел від 0 до 59
Секунд у вигляді чисел від 00 до 59
Годині о вигляді 4 AM
Часу у вигляді 4:36 PM
Часу у вигляді 4:36:03 P
Минулого часу в годинах; наприклад 25:02
Минулого часу в хвилинах; наприклад 63:46
Минулого часу в секундах
AM і PM. Якщо формат містить позначення AM або PM, застосовується 12-годинна система, де «AM» або «A» вказує на час доби від півночі до полудня, а «PM» або «P» вказує на час доби від полудня до півночі. В іншому випадку використовується 24-годинна система. Коди «м» або «мм» повинні стояти безпосередньо після кодів «ч» або «чч» або безпосередньо перед кодом «сс», в іншому випадку Microsoft Excel відображає місяць, а не хвилини.
Примітка. Також можна використовувати текстовий оператор (Оператор. Знак або символ, що задає тип обчислення у формулі. Існують математичні, логічні оператори, оператори порівняння та посилань.) (Амперсанд), щоб зчепити (об'єднати) два значення.
Видалення власних числового формату
У меню Формат виберіть команду Осередки. а потім відкрийте вкладку Число.
У списку Числові формати виберіть пункт (всі формати).
Зі списку Тип виберіть власний формат, який потрібно видалити.
Натисніть кнопку Видалити.
До осередкам, які мають видалений призначений для користувача формат, в Microsoft Excel застосовується загальний формат, встановлений за замовчуванням.