У попередньому розділі ми обговорили один із способів створення зв'язків між документами Excel та іншими документами. Описаний раніше метод, який іноді називають вставкою зі зв'язуванням (paste-linking), заснований на технології зв'язування і впровадження об'єктів. У такому варіанті на аркуші Excel ви побачите сам документ (іноді тільки його частина) або представляє його значок. Зміни в вихідному документі відповідно відображаються і в його уяві в Excel. Подвійне клацання на пов'язаному документі (або на його значку) запускає її створила додаток.
Ось кілька корисних порад щодо застосування гіперпосилань:
цьому користувачеві орієнтуватися в таблиці і гідно оцінити ваш шедевр.
Перетворення тексту в гіперпосилання
2. У поле Текст (Text To Display) введіть текст гіперпосилання. Excel відобразить в осередку аркуша цей текст підкресленим. (Швидше за все, при відкритті діалогового вікна Додавання гіперпосилання це поле вже буде заповнено.)
Мал. 22.1. Діалогове вікно Додавання гіперпосилання дозволяє створити посилання на файл або веб-сторінку
Оскільки осередки зведеної таблиці переміщаються при її реорганізації, не можна призначити гіперпосилання осередку всередині зведеної таблиці.
При створенні посилання на локальний файл зручніше користуватися кнопкою Останні файли (Recent Files). Як видно з рис. 22.3, відповідний список містить файли
тільки з вашого жорсткого диска (і з локальної мережі). Якщо потрібного файлу немає в цьому списку, скористайтеся кнопкою Пошук файлу (Browse For File), розташованої над списком.
Мал. 22.3. Щоб в списку залишилися тільки файли, натисніть кнопку Останні файли
Кнопка Закладка (Bookmark) у діалоговому вікні Додавання гіперпосилання дозволяє створити посилання на певне місце в будь-якому файлі Excel. Ви можете вказати ім'я аркуша, іменовану комірку або діапазон. На жаль, цю кнопку можна використовувати для вказівки на позицію (закладку) в документі Word.
Мал. 22.4. Ви можете створити посилання на будь-який лист, іменовану комірку або діапазон поточної книги
Щоб створити посилання на новий файл, натисніть кнопку Новим документом (Create New Document) в лівій частині діалогового вікна Додавання гіперпосилання. Після цього в діалоговому вікні з'являться дві кнопки перемикача (рис. 22.5). При виборі однієї з них файл буде створений відразу ж, а для іншого - буде створено при першому натисканні на гіперпосилання.
Мал. 22.5. Ви можете встановити посилання на файл, якого поки немає, і створити його тут же або при першому натисканні на гіперпосилання
Мал. 22.6. Ця форма діалогового вікна Додавання гіперпосилання допоможе вам створити посилання виду mailto: