транскрипт
2 Порядок оформлення документів: Номенклатура справ школи систематизований перелік основних для більшості освітніх установ найменувань справ із зазначенням строків їх зберігання (додаток 2) Номенклатура справ складається з табелів, кожен з яких має свій індекс. Така система індексації дає можливість внести додаткові статті, не порушуючи нумерацію інших розділів. Терміни зберігання справ визначені виходячи з практичної і наукової значимості і відповідно до "Переліку типових документів, що утворюються в діяльності держкомітетів, міністерств, відомств та інших установ, організацій, підприємств, із зазначенням термінів зберігання (М. 1989) і" Переліком документів з термінами зберігання Міністерства освіти СРСР, органів установ, організацій і підприємств системи освіти "(М. 1981 г.). у номенклатурі справ відображаються документи, що виникають в діловодстві школи, наприклад, документи про роботу музею, гуртки ів, проведенні предметних олімпіад, оглядів, про обмін передовим досвідом та ін. В цих випадках номенклатура справ навчального закладу доповнюється, а терміни зберігання відповідних документів встановлюються: для документів, що не передаються документи до держархівів, - виходячи з діяльності їх практичного використання. Справи, передбачені в номенклатурі справ під окремими порядковими номерами, установи можуть об'єднуватися по більш загальних питань або роз'єднуватися з окремих питань на окремі справи в залежності від обсягу і важливості гр ппіруемих в них документів. При цьому не можна об'єднувати справи з різними термінами зберігання (постійного або тимчасового). Після закінчення діловодного року на справи постійного зберігання складається опис. Описи складаються також на особисті справи вибулих вихованців і документи з особового складу працівників навчального закладу. Правила опису документів встановлено "Державною системою документаційного забезпечення (управління)", вимогами "Основних правил роботи відомчих архівів". З усіх питань ведення діловодства та архівів школа може отримати консультації в архівних установах суб'єктів Російської федерації, а також в Центральному архіві Міністерства освіти Російської Федерації. Наказ - правовий акт, що видається директором школи для вирішення основних та оперативних питань, затвердження планів заходів, питань фінансово-господарської діяльності. Наказ набирає чинності з моменту його підписання директором школи, якщо в тексті не вказано іншого терміну. Підписаний наказ реєструється діловодом. Оформляється наказ на бланку школи і повинен мати такі реквізити: назва виду документа (наказ), дату, номер наказу, місце видання, заголовок, текст, підпис, візи, узгодження. Текст наказу складається з двох частин: констатуючій і розпорядчої. У констатуючій частині відображаються цілі та завдання запропонованих дій, причини видання наказу, розпорядча частина містить приписувані дії, прізвища посадових осіб, відповідальних за їх виконання, та строки виконання. Розпорядча частина відокремлюється від констатуючої словом "наказую", ставиться двокрапка. розпорядча
if ($ this-> show_pages_images $ Page_num doc [ 'images_node_id'])
9 Додаток 1 ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор ГО 200 Посадова інструкція діловода 1. Загальні положення 1.1. Діловод призначається і звільняється з посади директором. На період відпустки і тимчасової непрацездатності діловода його обов'язки можуть бути покладені на бібліотекаря, лаборанта, секретаря навчальної частини. Тимчасове виконання обов'язків у таких випадках здійснюється на підставі наказу директора, виданого з дотриманням вимог законодавства про працю 1.2. Діловод повинен мати спеціальну підготовку і (або) досвід відповідної роботи діловод підпорядковується безпосередньо директору У своїй діяльності діловод керується Конституцією Російської ^ Федерації, Законом Російської Федерації "Про освіту", типового положення "Про загальноосвітній навчальний заклад", указами Президента України, рішеннями Уряду Російської Федерації і уряду Москви і органів управління освітою всіх рівнів з питань освіти і воспитани навчаються; трудовим законодавством; правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту, а також Статутом і локальними правовими актами школи (в тому числі Правилами внутрішнього трудовою розпорядку, наказами і розпорядженнями директора, цією посадовою інструкцією), трудовим договором (контрактом). Діловод дотримується Конвенції про права дитини. 2. Функції 2.1. Основними напрямками діяльності діловода є: - Виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора. - Організація ефективної роботи директора з надходить на його
11 5.1. За невиконання або неналежне виконання без поважних причин Статуту і Правил внутрішнього трудового розпорядку ГО, законних розпоряджень директора та інших локальних нормативних актів, посадових обов'язків, встановлених цією Інструкцією, і тому числі за невикористання наданих прав, діловод несе дисциплінарну відповідальність у порядку, визначеному трудовим законодавством. За грубе порушення трудової дисципліни як дисциплінарне покарання може бути застосоване звільнення за застосування, в тому числі одноразове, методів виховання, пов'язаних з фізичним і (або) психічним насильством над особистістю учня, діловод може бути звільнений від займаної посади відповідно до трудового законодавства і законом Російської Федерації "Про освіту". Звільнення за даний вчинок не є мірою дисциплінарної відповідальності За порушення правил пожежної безпеки, охорони праці, санітарно-гігієнічних правил організації ведення діловодства діловод притягається до адміністративної відповідальності в порядку і у випадках, передбачених адміністративним законодавством За завдані школі чи учасникам навчального процесу у зв'язку з виконанням (невиконанням) своїх посадових обов'язків справу виробник несе матеріальну від відповідальність у порядку і в межах, визначених трудовим і (або) цивільним законодавством. 6. Взаємовідносини. Зв'язки з посади Діловод: 6.1. Працює в режимі ненормованого робочого дня, виходячи з 36 годинного робочого тижня, за графіком, затвердженим директором Отримує від директора інформацію нормативно-правового і організаційно-методичну характеру, ознайомлюється з відповідними документами Виконує обов'язки секретаря навчальної частини в період її тимчасової відсутності (відпустка, хвороба і т.п.). Виконання обов'язків здійснюється відповідно до законодавства про працю та Статутом школи на підставі наказу директора. З посадовою інструкцією ознайомлений: (підпис) (ініціали та прізвище)
13 Додаток 2 Стверджую Директор ГО Наказ від 200 р 1. Канцелярія Індекс справи Заголовок справи (тому, частини) Термін зберігання справи Терміни здачі в архів Місце зберігання справи Відповідальні е особи за зберігання Примітка
14 Додаток 3 Найменування загальноосвітнього закладу Наказ N 00 Про внесення змін до штатного розпису школи У зв'язку з (підстава) НАКАЗУЮ: Внести до штатного розпису школи наступні зміни: Директор Підпис Розшифровка підпису
21 Додаток 14. 200. Засвідчувальний напис Додаток 15 (назва вищестоящої організації) (найменування навчального закладу) Справа N (заголовок справи) Розпочато: 200 м Завершено: 200 г. На аркушах Зберігати
22 Додаток 16 ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ГО 200 м з / п Індекс справи (тому, частини) ОПИС навчальної документації Заголовок справи (тому, частини) Кількість аркушів у справі (томі, частині) Термін зберігання Примітка До цієї опис внесено справ з по Діловод ГО (дата)
23 Додаток 17 ЗАТВЕРДЖУЮ Директор ГО 200 р.р. Нижньовартовськ 200 г АКТ про виділення до знищення документів і справ Підстава: Наказ від року Складено експертною комісією: Голова комісії: (П.І.Б.) (посада) Члени комісії: (Ф .І.О.) (посада) (П.І.Б.) (посада) (П.І.Б.) (посада) Комісія, керуючись номенклатурою справ, відібрала до знищення, як не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення наступні документи і справи, відклалися в діяльності школи: п / п Роки документів і справ 1 2 Заголовки документів і справ / Групові та індивідуальні / індекс справ за номенклатурою, опису Пояснення Кількість документів Номери статей за номенклатурою справ 3 Всього справ Голова ЕК Члени комісії