Стилі списків в редакторі word 2018 - програмні продукти

Проте, є один спосіб, який гарантує (хоча і не повністю) правильну нумерацію і відображення багаторівневого списку. Необхідно створити для нього свій стиль. Це не складно і не займе багато часу. До того ж дозволить забути про проблеми, що виникають при використанні в документах складних списків.

Для початку визначтеся, в якому документі ви хочете створити стиль для списку. Ви можете використовувати для цього вже існуючий документ, що містить будь-яку інформацію, або використовувати шаблон, на основі якого ви створюєте всі свої документи. Я рекомендую скористатися другим варіантом і створити стилі багаторівневого списку в глобальному шаблоні Normal.dot або в іншому шаблоні, з яким ви найчастіше працюєте.

Далі я привожу необхідний порядок дій в покроковому режимі.

1. Відкрийте ваш документ або шаблон.
2. У меню Формат виберіть команду Список. Відкриється однойменне діалогове вікно, як на скріншоті нижче:
3. У списку Список стилів вже є стандартні стилі для списків. Але ми створимо свій стиль зі своїми параметрами. Для цього натисніть кнопку Додати. Відкриється нове діалогове вікно Створення стилю.
4. Введіть найменування для вашого стилю в поле Ім'я (наприклад, Мой_спісок).

Більше нічого не міняйте безпосередньо в цьому вікні, а потім натисніть кнопку Формат і виберіть з розкрився підміню команду Нумерація. Відкриється інше діалогове вікно Список. що містить лише одну вкладку Багаторівневий і сім зразків списків. Можете вибрати будь-який зразок і натиснути кнопку Змінити. Відкриється діалогове вікно Зміна багаторівневого списку:

У списку Рівень виділіть перший рівень списку (цифру 1).

У полі переліку Формат номера встановіть свій формат або залиште наявний.

У групі параметрів Положення номера встановіть відступ номера по лівому краю (перший рядок) на потрібне вам значення (наприклад, 1,25 см від лівого поля), задайте величину табуляції (відстань від лівого поля сторінки до тексту) і, якщо необхідно, відступ від лівого поля сторінки для триваючого тексту на другому рядку. Ось приклад для всіх значень групи Положення номера.

Зверніть увагу на виділений рамкою зразок праворуч. У цьому полі можна візуально спостерігати вироблені вами зміни положення номера для відповідного рівня списку. В даному випадку ми встановили перший рядок для першого рівня списку (текст нумеруватиметься однією цифрою з крапкою в кінці) дорівнює 1,25 см від лівого поля, величину табуляції від лівого поля до початку тексту дорівнює 1, 7 см і нульовий відступ для триваючого на інших рядках тексту. Ось схема відступів і табуляції на прикладі тексту:

Якщо ви хочете, щоб триває на друге і наступних рядках текст був розташований з лівого краю безпосередньо під номером або під текстом з позицією табуляції, то встановіть відповідне значення для відступу в групі параметрів Положення тексту.

Натисніть кнопку Шрифт. Відкриється однойменне діалогове вікно, в якому слід встановити потрібні вам параметри для: шрифт, його накреслення, розмір, видозміна шрифту, а також інтервал між символами на однойменній вкладці діалогового вікна.

У списку Рівень діалогового вікна Зміна багаторівневого списку виберіть другий рівень. До речі, в панелі зразка ви можете клацнути покажчиком миші по другому або будь-якого іншого рівня нумерації, щоб почати редагувати параметри для обраного рівня нумерації списку.

Повторіть для другого рівня вищеописані дії по встановленню відступів і позицій табуляції. Повторюйте це для всіх рівнів, які ви маєте намір використовувати в своєму документі.

Після того, як ви створите стиль для вашого багаторівневого списку, можна приступати до застосування цього стилю в ваших документах. Тут також можна дати кілька порад.

• Щоб застосувати до тексту створений вами стиль багаторівневого списку встановіть курсор введення на текст і виберіть в списку стилів ваш стиль (якщо ви повторили в точності описані вище дії, то цей стиль у вас буде називатися Мой_спісок). Текст миттєво перетворюється в нумерований список.
• Для продовження списку одного рівня досить просто натиснути клавішу після закінчення тексту нумерованого списку. Наступний номер буде автоматично виставлений і ви можете вводити свій текст. Якщо текст уже набрано, то знову ж таки, досить помістити курсор введення на цей текст і застосувати до нього ваш стиль списку.
• Якщо необхідно застосувати до тексту наступний рівень списку, то слід спочатку застосувати до тексту стиль списку, а потім натиснути кнопку Збільшити відступ на панелі інструментів:
• Можлива ситуація, коли нумерація списку збивається і для триваючого списку відображається початковий рівень списку (з цифри 1, наприклад). В цьому випадку слід натиснути правою кнопкою миші на номері списку і вибрати з контекстного меню команду Продовжувати нумерацію.

Якщо ви створили стиль списку в шаблоні документа, то має сенс захистити документ і обмежити набір дозволених стилів. В цьому випадку є хороші шанси, що нумерація не зіб'є і в документ не будуть впроваджені зайві стилі, що псують форматування документа.
Щоб захистити документ, в меню Сервіс виберіть команду Захистити документ. Відкриється область завдань Захист документа:

Встановіть прапорець на параметрі Обмежити набір дозволених стилів. а потім натисніть кнопку Так, включити захист. Відмовтеся від установки пароля (якщо ви работат один і не передаєте шаблон іншим людям).

З цього моменту ви маєте високі шанси на стійку роботу списків у вашому документі.