Останнім часом багато компаній практикують набір молодих професіоналів на стажування саме в літній період. При цьому в українському законодавстві розрізняють поняття виробничої практики та стажування. У чому різниця між виробничою практикою і стажуванням, чи потрібно робити запис в трудову книжку, платити стажистам і практикантам, а також багато іншого, ви дізнаєтеся з цієї статті.
Умови та порядок проходження виробничої практики та стажування учнями профтехучилищ та студентами вищих навчальних закладів багато в чому схожі між собою. Тому деякі кадровики та бухгалтери плутають їх. Однак в таких, на перший погляд схожих, поняттях є істотні відмінності.
Стажування студентів вузів і учнів ПТУ є формою підвищення їх професійного рівня, створює умови для професійної адаптації та отримання ними досвіду практичної роботи.
Форма договору на стажування приведена в додатку до Порядку № 20. Договір на стажування укладається між студентом-стажером і підприємством. Термін стажування за договором не може перевищувати шести місяців.
Виробнича практика є одним з обов'язкових елементів навчального процесу студентів вузів і учнів ПТУ. Регулюється виробнича практика наступними нормативними документами:
- Законом № 2984 та Положення № 93 - для студентів вищих навчальних закладів;
- Законом № 103 і Положенням № 992 - для учнів ПТУ.
Забезпечувати проходження практики учнів ПТУ і студентів вузів зобов'язані навчальні заклади. Для цього ВНЗ і ПТУ укладають з підприємствами, організаціями, установами договір про проходження практики.
Форми договорів про проходження практики для студентів вузів наведені в додатку 1 до Положення № 93, для учнів ПТУ - в додатку до Положення № 992.
А ось відшкодовувати витрати підприємствам на організацію і проведення практики учнів ПТУ законодавством не передбачено.
Таким чином, місця для проходження практики учням ПТУ підприємства повинні надавати безкоштовно.
Запис в трудову книжку
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Порядок ведення трудових книжок визначається Інструкцією № 58.
Згідно п. 2.17 Інструкції № 58 запис в трудову книжку про стажування студентів, учнів вноситься підприємством, установою, організацією, де вони проходили стажування.
Якщо стажист не має трудової книжки, то підприємство повинно завести її не пізніше тижневого строку з дня прийняття рішення про прийняття на стажування.
Запис в трудову книжку про стажування студентів вноситься із зазначенням:
- посади;
- періоду і місця проходження (структурний підрозділ) стажування;
- спеціальності (кваліфікації) або професії (кваліфікаційного рівня) стажиста.
Підставою для таких записів є наказ про проходження стажування.
Даний порядок ведення трудових книжок поширюється на стажистів, проходять стажування відповідно до вимог ст. 29 Закону № 5067.
Відповідно до п. 7 Порядку № 992 учні, слухачі навчальних закладів, які згідно з договором, укладеним між ПТУ і підприємством, проходять виробничу практику та виробниче навчання на підприємстві, не включаються до складу (список) і штатний розклад працівників підприємства.
Таким чином, оскільки виробнича практика вважається не процесом роботи, а процесом навчання, при проходженні виробничої практики запис до трудової книжки не здійснюється.
У той же час згідно з п. 3.7 Положення № 93 при наявності вакантних місць студенти можуть бути зараховані на штатні посади. якщо робота на них відповідає вимогам програми практики. При цьому не менше 50 відсотків часу відводиться на загальнопрофесійну підготовку за програмою практики.
У такому випадку між підприємством і практикантом виникають трудові відносини. При цьому підприємство укладає зі студентом (учнем) строковий трудовий договір на період проходження практики, про що вноситься запис до трудової книжки.
Оплата праці стажистів і практикантів
За виконану роботу за строковим трудовим договором працівнику-студенту (учню) нараховується заробітна плата, яка включається до фонду оплати праці і обкладається ПДФО та ЄСВ у загальному порядку (ПДФО за ставкою 15% та / або 17%, ЄСВ за ставкою 3,6% ).
Також при укладанні з практикантом цивільно-правового договору підприємство нараховує винагороду за виконану роботу, з якого утримує ПДФО за ставкою 15% (17%) і ЄСВ за ставкою 2,6%.
А ось чи оплачується і обкладається дохід стажистів і практикантів, з якими не було укладено рядковий трудовий або цивільно-правовий договір?
Законом № 5067 передбачено, що в разі якщо в період стажування студенти вузів або учні ПТУ виконують професійні роботи. підприємство, організація, установа за всі роботи, виконані відповідно до наданих завданнями, здійснює виплату їм заробітної плати, згідно з установленими системами оплати праці за нормами, розцінками, ставками (окладами) з урахуванням коефіцієнтів, доплат і надбавок (п. 3 ст. 29 Закону № 5067).
Тобто доходи, отримані стажерами, прирівнюються до заробітної плати і, відповідно, оподатковуються податком на доходи фізичних осіб за загальними правилами (за ставкою 15% та / або 17%).
Таким чином, незважаючи на те, що стажист не укладає трудовий договір або договір цивільно-правового характеру, ПФУ робить висновок про те, що ЄСВ на отриманий від стажування дохід нараховувати (утримувати) потрібно.
Згідно п. 17 Положення № 992 оплата праці практикантів-учнів ПТУ здійснюється за фактично виконаний обсяг робіт відповідно до встановлених норм праці та ув'язненими з ПТУ договорами про навчально-виробничу практику. Оплату праці проводять згідно з установленими системами оплати праці за нормами, розцінками, ставками (окладами) з урахуванням коефіцієнтів, доплат і надбавок.
Нараховані учням (слухачам) кошти переводяться для виплати на рахунок ПТУ або виплачуються їм безпосередньо підприємством не пізніше 5 днів після виплати заробітної плати працівникам підприємства.
Умовами договору про проходження практики може бути передбачено, що 50% нарахованої заробітної плати учнів ПТУ направляється на рахунок навчального закладу (ст. 53 Закону № 1060, п. 18 Положення № 992), а 50% виплачується практиканту.
При цьому для практикантів-студентів вузів законодавчими нормами не передбачено обов'язкової оплати їх праці. Те естьоплата праці практикантів-студентів вузів може здійснюватися лише за власною ініціативою підприємств.
Обкладення ПДФО доходів практикантів відбувається в загальному порядку за ставкою 15% (17%) в залежності від отриманої суми доходу.
А ось з нарахуванням (утриманням) ЄСВ з доходів практикантів ситуація оптимістична.
Тому, якщо з практикантом не укладено трудовий або цивільно-правовий договір, то суми виплат за проходження практики обкладаються лише ПДФО.
Однак все ж у випадку виплат практикантам доходів без укладення трудового або цивільно-правового договору підприємству краще отримати індивідуальне роз'яснення від контролюючого органу про необкладення таких доходів ЄСВ.
БУХГАЛТЕР ЗАКОН