Загальна чисельність працівників. звана персоналом підприємства ділиться на дві великі групи:
· Промислово - виробничий персонал (ППП), зайнятий виробництвом і його обслуговуванням;
· Персонал непромислових організацій (працівники ЖКГ, дитячих і лікарсько - санітарних установ), що належать підприємству.
До робітників відносять працівників підприємства, безпосередньо зайнятих створенням матеріальних цінностей або наданням виробничих або транспортних послуг; в залежності від тривалості роботи, робочі поділяються на постійних, тимчасових або сезонних робітників; в залежності від характеру виконуваної роботи - на основних і допоміжних.
Коефіцієнт чисельності основних робочих визначається за формулою:
,
де - середньооблікова чисельність допоміжних робітників на підприємстві, чол .;
- середньооблікова чисельність всіх робітників на підприємстві, чол.
Фахівці і керівники, які здійснюють організацію виробничого процесу і керівництво ним.
До службовців відносяться працівники, що здійснюють фінансово-розрахункові, постачальницько-побутові та інші функції.
Працівники підприємства розподіляються за професіями, спеціальностями і кваліфікації.
Професія - це комплекс знань, умінь і навичок, необхідних для виконання певної роботи.
Кваліфікація - це ступінь оволодіння цими знаннями, умінням і навичками.
Спеціальність - пов'язана з поглибленням професійної праці.
Кваліфікація робітників знаходить своє вираження в присвоєння робітникові того чи іншого розряду тарифної сітки. Зведеним показником кваліфікації робітників підприємства є середній тарифний розряд робочих, яка обчислюється як середня статистична зважена за кількістю робітників кожного розряду:
де R - тарифний розряд
T - число робочих з даними тарифними розрядом.
Основними показниками чисельності працівників підприємств є:
1. списочное, явочне число і число фактично працювали працівників на дату;
2. середнє списочное, середнє явочное і середнє число фактично працювали за певний період часу.
У обліковий склад включаються всі працівники, прийняті на постійну, сезонну і тимчасову роботу на термін один день і більше, з дня зарахування їх на роботу відповідно до укладених трудових договорів. В обліковому складі працівників за кожний календарний день повинні бути враховані як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з якихось причин.
Облікова чисельність працівників характеризує їх наявність на певну дату. наприклад, на перше або останнє число місяця, включаючи прийнятих та виключаючи вибулих в цей день працівників.
При визначенні чисельності працівників підприємства за будь-який період потрібно враховувати зміни цього показника, що відбулися протягом аналізованого періоду. Для визначення чисельності працівників за звітний період обчислюється середньооблікова чисельність працівників. яка використовується для обчислення продуктивності праці, середньої заробітної плати, коефіцієнта обороту, плинності кадрів та інших показників.
Середньооблікова чисельність працівників за звітний місяць обчислюється шляхом підсумовування чисельності працівників облікового складу за даними табельного обліку за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1-го по останнє число місяця, включаяпразднічние (неробочі) і вихідні дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця:
Т - спискова чисельність працівників за кожний календарний день місяця (в тому числі свята і вихідні дні);
Т '- чисельність працівників за кожен день, що не враховуються при визначенні середньої облікової чисельності (сумісники, працюючі за гонорар без укладення трудового договору та ін.);
Д- середнє число календарних днів у місяці.
За квартал, з початку року і за рік середньооблікова чисельність працівників розраховується шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці, що входять в звітний період, і ділення одержаної суми на число місяців.
Якщо підприємство працювало неповний рік, то середньооблікова чисельність працівників визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи підприємства (спискова чисельність на ті дні (місяці), коли підприємство не працювало, приймається рівною нулю) і ділення одержаної суми на 12.
Від спискового складу працівників слід відрізняти явочний склад. який показує, скільки чоловік з складаються в списку стало на роботу. Число фактично працюючих - це чисельність персоналу, не тільки з'явився, але і фактично приступив до роботи. Різниця між явочним числом і числом фактично працюючих показує кількість осіб, які перебувають в умовних простоях (через відсутність електроенергії, матеріалів і т.д.)
Середньооблікова чисельність працівників може бути отримана шляхом ділення кількості явок і неявок за весь місяць на число календарних днів місяця
SТяв - людино-дні явок (число фактично відпрацьованих людино-днів і число людино-днів цельнодневних простоїв);
SТнеяв - людино-дні неявок.
Якщо дані про обліковому складі за всі дні місяця відсутні, середньооблікова чисельність за місяць може бути визначена як сума облікової чисельності працівників на початок і кінець місяця, поділена на два. Однак, результат в цьому випадку буде мене точний.
На основі моментних показників облікової чисельності працівників на початок (кінець) кожного місяця середня спискова чисельність працівників підприємства за більш тривалий період може бути визначена як середня хронологічна моментного ряду:
Т1, Т2, ..., Тп - спискова чисельність працівників на початок місяця;
п - число місяців в періоді.
Середньооблікова чисельність працівників по групі підприємств галузі та економіки в цілому визначається як сума середньооблікової чисельності окремих підприємств.