Статистична звітність в кадровій службі

Подання перекручених даних державної статистичної звітності, її несвоєчасне подання або неподання тягнуть застосування заходів адміністративної або кримінальної відповідальності в порядку, встановленому законодавством Республіки Білорусь. Отже, фахівці кадрової служби, до компетенції яких входять як складання і здача державної статистичної звітності, що стосується роботи з кадрами, так і передача відомостей для складання статистичної звітності іншим службам, повинні володіти певними знаннями, які дозволять грамотно і без помилок складати статистичні звіти.

Розглянемо форми централізованих державних статистичних спостережень зі статистики праці. До них відносяться:

Давайте вивчимо особливості кожного з вищеназваних звітів, а також відомості, які представляють співробітники кадрової служби при їх складанні.

Звіт з праці (форма 12-т) ...

Періодичність подання форми 12-т - один раз на місяць, термін подачі - до 12-го числа місяця, наступного за звітним.

Розглянемо, які відомості для складання даного звіту надають співробітники кадрової служби.

Розділ I. Чисельність працівників, заробітна плата і відпрацьований час

У розд. I необхідно вказати відомості:

- про середньооблікової чисельності працівників (без зовнішніх сумісників і громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами) - за звітний місяць; за звітний період; за відповідний місяць минулого року; за відповідний період минулого року;
- числі відпрацьованих людино-годин (крім відпрацьованих зовнішніми сумісниками і громадянами, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами) - за звітний місяць; за звітний період; за відповідний місяць минулого року; за відповідний період минулого року.

Розділ II. Облікова чисельність працівників в середньому за період, середня чисельність громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами, та зовнішніх сумісників

В цьому розділі по організації в цілому і по структурних підрозділах окремо подають відомості (за звітний місяць і за звітний період з початку року):

- про облікової чисельності працівників в середньому за період (без працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у зв'язку з усиновленням (удочерінням) дитини у віці до 3 місяців, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років);
- середньої чисельності громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами;
- середньої чисельності зовнішніх сумісників.

- Облікова чисельність жінок в середньому за рік з даних по стор. 20 ст гр. 2;
- Облікова чисельність працівників у віці до 18 років на кінець року.

Розділ III. Робота в режимі вимушеної неповної зайнятості та рух працівників облікового складу (без зовнішніх сумісників)

Даний розділ за звітний місяць і за звітний період з початку року включає відомості:

- про кількість працівників, які працювали неповний робочий час (день, тиждень) з ініціативи роботодавця;
- числі невідпрацьованих людино-годин працівниками, які працювали неповний робочий час (день, тиждень) з ініціативи роботодавця;
- кількості працівників, яким були надані відпустки без збереження або з частковим збереженням заробітної плати з ініціативи наймача, в т.ч. чисельність працівників, яким були надані відпустки без збереження заробітної плати;
- числі людино-днів відпусток з ініціативи наймача, в т.ч. людино-днів відпусток без збереження заробітної плати;
- кількості працівників, прийнятих на роботу, - всього, в т.ч. на додатково введені робочі місця;
- чисельності звільнених працівників - всього, в т.ч. кількість співробітників, звільнених у разі ліквідації організації, скорочення чисельності або штату працівників, а також за прогул та інші порушення трудової дисципліни.

Розділ V. Чисельність і фонд заробітної плати працівників за видами економічної діяльності

В даному розділі зазначаються (за звітний місяць; за звітний період з початку року; за відповідний місяць минулого року; за відповідний період з початку минулого року) відомості про середньооблікової чисельності працівників (без зовнішніх сумісників і громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами) по організації в цілому і за видами економічної діяльності.

Крім того, за звітний місяць і за звітний період з початку року показуються відомості:

- про облікової чисельності працівників в середньому за період (без працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у зв'язку з усиновленням (удочерінням) дитини у віці до 3 місяців, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років);
- середній кількості громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами;
- середньої чисельності зовнішніх сумісників.

Звіт з праці (форма 12-т (зведена)) ...

Форма державної статистичної звітності 12-т (зведена) «Звіт з праці» - місячної періодичності і подається в термін до 14-го числа після звітного періоду наступними респондентами: Міністерством оборони РБ, Міністерством внутрішніх справ РБ, Державним прикордонним комітетом РБ, Департаментом фінансових розслідувань комітету державного контролю РБ, Комітетом державної безпеки РБ, Службою безпеки Президента РБ.

У формі 12-т (зведена) міститься інформація про середньооблікової чисельності військовослужбовців, атестованого і цивільного персоналу за звітний рік (з початку року, за останній місяць), а також за попередній рік (з початку року і за останній місяць).

Звіт з праці (форма 1-т (зведена)) ...

Відомості, які подає кадрова служба

Кадровій службі при заповненні звіту з праці (форма 1-т (зведена)) необхідно подати дані:

- про середньооблікової чисельності працівників (без зовнішніх сумісників і громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами);
- облікової чисельності працівників в середньому за рік (без працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у зв'язку з усиновленням (удочерінням) дитини у віці до 3 місяців, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років), в т.ч . жінок;
- середньої чисельності зовнішніх сумісників;
- середньої чисельності громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами.

Довідково подається інформація:

Звіт про прострочену заборгованість по заробітній платі (форма 12-т (місячна, термінова)) ...

Форма державної статистичної звітності «Звіт про прострочену заборгованість по заробітній платі» (форма 12-т (місячна, термінова)) - централізована.

Відомості про прострочену заборгованість по заробітній платі відображаються за станом на 1-е число місяця, наступного за місяцем, в якому настає термін виплати заробітної плати.

Простроченою заборгованістю по заробітній платі для цілей даного державного статистичного спостереження є нараховані суми заробітної плати працівникам, включаючи внутрішніх і зовнішніх сумісників, але не виплачені організацією до 24 год останнього дня місяця, наступного за місяцем, за який ці суми нараховані.

Крім суми заборгованості по заробітній платі в звіті відображається кількість працівників, яким не виплачена заробітна плата.

Звіт про заробітну плату керівників (форма 4-т (керівники)).

Періодичність подачі цього звіту - квартальна, термін подачі - до 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом.

- керівник юридичної особи або виконуючий обов'язки керівника юридичної особи;
- заступники керівника юридичної особи;
- головний бухгалтер (старший бухгалтер на правах головного) юридичної особи;
- головний економіст юридичної особи;
- головний інженер юридичної особи.

Звіт про чисельність потерпілих при нещасних випадках на виробництві (форма 1-т (травматизм)) ...

Даний звіт подають у разі наявності потерпілих при нещасних випадках на виробництві.

Інформація, яку представляє кадрова служба

Кадрова служба подає відомості:

- про кількість потерпілих при нещасних випадках на виробництві з втратою працездатності на один робочий день і більше, а також зі смертельними наслідками - всього, з них чисельність жінок і працівників у віці до 18 років, а також чисельність працівників, які на момент отримання виробничої травми знаходилися в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння, а також чисельність потерпілих зі смертельним результатом;
- числі людино-днів непрацездатності у потерпілих з втратою працездатності на один робочий день і більше, тимчасова непрацездатність яких закінчилася у звітному році, в т.ч. у жінок і працівників у віці до 18 років.

Звіт про використання календарного фонду часу (форма 1-т (фонд часу)) ...

Відомості, що відображаються в звіті

В даному звіті надається така інформація:

1) число людино-днів явок і неявок на роботу;

- відпрацьований час;

4) число випадків прогулів та інших порушень трудової дисципліни;

5) число випадків появи на роботі працівників у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння, а також розпивання спиртних напоїв, вживання наркотичних або токсичних засобів у робочий час або за місцем роботи;

6) чисельність працівників, звільнених за появу на роботі в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння, а також за розпивання спиртних напоїв, вживання наркотичних або токсичних засобів у робочий час або за місцем роботи;

7) середня чисельність працівників, за якими відображаються дані про використання календарного фонду часу.

Звіт про чисельність, склад та професійне навчання кадрів (форма 6-т) ...

В даному звіті фіксуються відомості про чисельність і професійному навчанні всіх працівників, які перебувають в обліковому складі організації (включаючи які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у зв'язку з усиновленням (удочерінням) дитини у віці до 3 місяців, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років), за винятком зовнішніх сумісників і осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами.

Розділ I «Чисельність, склад і рівень освіти працівників на кінець звітного року»

Довідково зазначаються відомості про кількість:

- працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років, в т.ч. чоловіки, які перебувають у відпустках по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років;
- докторів наук;
- кандидатів наук;
- бухгалтерів всіх найменувань, в т.ч. головних бухгалтерів.

Розділ II «Професійне навчання працівників за рік»

У розд. II фіксується інформація про працівників, які пройшли навчання безпосередньо в організації (робочих і інших службовців), а також про працівників, навчених у напрямку організації в установах освіти (підрозділах установ освіти), що забезпечують підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів.

Схожі статті