Подання перекручених даних державної статистичної звітності, її несвоєчасне подання або неподання тягнуть застосування заходів адміністративної або кримінальної відповідальності в порядку, встановленому законодавством Республіки Білорусь. Отже, фахівці кадрової служби, до компетенції яких входять як складання і здача державної статистичної звітності, що стосується роботи з кадрами, так і передача відомостей для складання статистичної звітності іншим службам, повинні володіти певними знаннями, які дозволять грамотно і без помилок складати статистичні звіти.
Розглянемо форми централізованих державних статистичних спостережень зі статистики праці. До них відносяться:
Давайте вивчимо особливості кожного з вищеназваних звітів, а також відомості, які представляють співробітники кадрової служби при їх складанні.
Звіт з праці (форма 12-т) ...
Періодичність подання форми 12-т - один раз на місяць, термін подачі - до 12-го числа місяця, наступного за звітним.
Розглянемо, які відомості для складання даного звіту надають співробітники кадрової служби.
Розділ I. Чисельність працівників, заробітна плата і відпрацьований час
У розд. I необхідно вказати відомості:
- про середньооблікової чисельності працівників (без зовнішніх сумісників і громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами) - за звітний місяць; за звітний період; за відповідний місяць минулого року; за відповідний період минулого року;
- числі відпрацьованих людино-годин (крім відпрацьованих зовнішніми сумісниками і громадянами, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами) - за звітний місяць; за звітний період; за відповідний місяць минулого року; за відповідний період минулого року.
Розділ II. Облікова чисельність працівників в середньому за період, середня чисельність громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами, та зовнішніх сумісників
В цьому розділі по організації в цілому і по структурних підрозділах окремо подають відомості (за звітний місяць і за звітний період з початку року):
- про облікової чисельності працівників в середньому за період (без працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у зв'язку з усиновленням (удочерінням) дитини у віці до 3 місяців, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років);
- середньої чисельності громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами;
- середньої чисельності зовнішніх сумісників.
- Облікова чисельність жінок в середньому за рік з даних по стор. 20 ст гр. 2;
- Облікова чисельність працівників у віці до 18 років на кінець року.
Розділ III. Робота в режимі вимушеної неповної зайнятості та рух працівників облікового складу (без зовнішніх сумісників)
Даний розділ за звітний місяць і за звітний період з початку року включає відомості:
- про кількість працівників, які працювали неповний робочий час (день, тиждень) з ініціативи роботодавця;
- числі невідпрацьованих людино-годин працівниками, які працювали неповний робочий час (день, тиждень) з ініціативи роботодавця;
- кількості працівників, яким були надані відпустки без збереження або з частковим збереженням заробітної плати з ініціативи наймача, в т.ч. чисельність працівників, яким були надані відпустки без збереження заробітної плати;
- числі людино-днів відпусток з ініціативи наймача, в т.ч. людино-днів відпусток без збереження заробітної плати;
- кількості працівників, прийнятих на роботу, - всього, в т.ч. на додатково введені робочі місця;
- чисельності звільнених працівників - всього, в т.ч. кількість співробітників, звільнених у разі ліквідації організації, скорочення чисельності або штату працівників, а також за прогул та інші порушення трудової дисципліни.
Розділ V. Чисельність і фонд заробітної плати працівників за видами економічної діяльності
В даному розділі зазначаються (за звітний місяць; за звітний період з початку року; за відповідний місяць минулого року; за відповідний період з початку минулого року) відомості про середньооблікової чисельності працівників (без зовнішніх сумісників і громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами) по організації в цілому і за видами економічної діяльності.
Крім того, за звітний місяць і за звітний період з початку року показуються відомості:
- про облікової чисельності працівників в середньому за період (без працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у зв'язку з усиновленням (удочерінням) дитини у віці до 3 місяців, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років);
- середній кількості громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами;
- середньої чисельності зовнішніх сумісників.
Звіт з праці (форма 12-т (зведена)) ...
Форма державної статистичної звітності 12-т (зведена) «Звіт з праці» - місячної періодичності і подається в термін до 14-го числа після звітного періоду наступними респондентами: Міністерством оборони РБ, Міністерством внутрішніх справ РБ, Державним прикордонним комітетом РБ, Департаментом фінансових розслідувань комітету державного контролю РБ, Комітетом державної безпеки РБ, Службою безпеки Президента РБ.
У формі 12-т (зведена) міститься інформація про середньооблікової чисельності військовослужбовців, атестованого і цивільного персоналу за звітний рік (з початку року, за останній місяць), а також за попередній рік (з початку року і за останній місяць).
Звіт з праці (форма 1-т (зведена)) ...
Відомості, які подає кадрова служба
Кадровій службі при заповненні звіту з праці (форма 1-т (зведена)) необхідно подати дані:
- про середньооблікової чисельності працівників (без зовнішніх сумісників і громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами);
- облікової чисельності працівників в середньому за рік (без працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у зв'язку з усиновленням (удочерінням) дитини у віці до 3 місяців, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років), в т.ч . жінок;
- середньої чисельності зовнішніх сумісників;
- середньої чисельності громадян, які виконували роботу за цивільно-правовими договорами.
Довідково подається інформація:
Звіт про прострочену заборгованість по заробітній платі (форма 12-т (місячна, термінова)) ...
Форма державної статистичної звітності «Звіт про прострочену заборгованість по заробітній платі» (форма 12-т (місячна, термінова)) - централізована.
Відомості про прострочену заборгованість по заробітній платі відображаються за станом на 1-е число місяця, наступного за місяцем, в якому настає термін виплати заробітної плати.
Простроченою заборгованістю по заробітній платі для цілей даного державного статистичного спостереження є нараховані суми заробітної плати працівникам, включаючи внутрішніх і зовнішніх сумісників, але не виплачені організацією до 24 год останнього дня місяця, наступного за місяцем, за який ці суми нараховані.
Крім суми заборгованості по заробітній платі в звіті відображається кількість працівників, яким не виплачена заробітна плата.
Звіт про заробітну плату керівників (форма 4-т (керівники)).
Періодичність подачі цього звіту - квартальна, термін подачі - до 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом.
- керівник юридичної особи або виконуючий обов'язки керівника юридичної особи;
- заступники керівника юридичної особи;
- головний бухгалтер (старший бухгалтер на правах головного) юридичної особи;
- головний економіст юридичної особи;
- головний інженер юридичної особи.
Звіт про чисельність потерпілих при нещасних випадках на виробництві (форма 1-т (травматизм)) ...
Даний звіт подають у разі наявності потерпілих при нещасних випадках на виробництві.
Інформація, яку представляє кадрова служба
Кадрова служба подає відомості:
- про кількість потерпілих при нещасних випадках на виробництві з втратою працездатності на один робочий день і більше, а також зі смертельними наслідками - всього, з них чисельність жінок і працівників у віці до 18 років, а також чисельність працівників, які на момент отримання виробничої травми знаходилися в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння, а також чисельність потерпілих зі смертельним результатом;
- числі людино-днів непрацездатності у потерпілих з втратою працездатності на один робочий день і більше, тимчасова непрацездатність яких закінчилася у звітному році, в т.ч. у жінок і працівників у віці до 18 років.
Звіт про використання календарного фонду часу (форма 1-т (фонд часу)) ...
Відомості, що відображаються в звіті
В даному звіті надається така інформація:
1) число людино-днів явок і неявок на роботу;
- відпрацьований час;
4) число випадків прогулів та інших порушень трудової дисципліни;
5) число випадків появи на роботі працівників у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння, а також розпивання спиртних напоїв, вживання наркотичних або токсичних засобів у робочий час або за місцем роботи;
6) чисельність працівників, звільнених за появу на роботі в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння, а також за розпивання спиртних напоїв, вживання наркотичних або токсичних засобів у робочий час або за місцем роботи;
7) середня чисельність працівників, за якими відображаються дані про використання календарного фонду часу.
Звіт про чисельність, склад та професійне навчання кадрів (форма 6-т) ...
В даному звіті фіксуються відомості про чисельність і професійному навчанні всіх працівників, які перебувають в обліковому складі організації (включаючи які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, у зв'язку з усиновленням (удочерінням) дитини у віці до 3 місяців, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років), за винятком зовнішніх сумісників і осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами.
Розділ I «Чисельність, склад і рівень освіти працівників на кінець звітного року»
Довідково зазначаються відомості про кількість:
- працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років, в т.ч. чоловіки, які перебувають у відпустках по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років;
- докторів наук;
- кандидатів наук;
- бухгалтерів всіх найменувань, в т.ч. головних бухгалтерів.
Розділ II «Професійне навчання працівників за рік»
У розд. II фіксується інформація про працівників, які пройшли навчання безпосередньо в організації (робочих і інших службовців), а також про працівників, навчених у напрямку організації в установах освіти (підрозділах установ освіти), що забезпечують підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів.