Продовжуємо розглядати нюанси застосування стандартних податкових вирахувань. На умовному прикладі розберемо, як надати відрахування в розмірі 131 руб. в місяць <1>. працівнику-інваліду, який в місяці встановлення інвалідності змінив місце основної роботи, а посвідчення інваліда представив нового наймачеві пізніше; працівнику-інваліду, який є учасником ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС (ЧАЕС).
Надаємо відрахування по одній підставі
Як надається вирахування працівникові-інвалідові?
Документом, що підтверджує право працівника-інваліда I або II групи на відрахування, є посвідчення інваліда <9> .
При прийомі на роботу майбутній працівник зобов'язаний пред'явити наймачеві документи за переліком, встановленим трудовим законодавством. Згідно з цим переліком працівник-інвалід при працевлаштуванні повинен представити ІПРІ. Посвідчення інваліда до числа обов'язкових документів не відноситься <10> .
Іншими словами, пред'явлення такого посвідчення - це право працівника. Однак, поки він його не надасть, розрахунок прибуткового податку проводиться без урахування відрахування в розмірі 131 руб. в місяць.
У наймача повинна зберігатися засвідчена копія посвідчення інваліда. Якщо вона не завірена нотаріально, працівник разом з копією пред'являє оригінал посвідчення для звірки. Після завірення копії уповноваженим посадовою особою організації оригінал повертається працівникові <11>
З якого моменту у працівника-інваліда виникає право на відрахування?
Оскільки визначення податкової бази та обчислення прибуткового податку здійснюються за кожен календарний місяць, право на отримання вирахування в розмірі 131 руб. в місяць у працівників-інвалідів виникає з місяця встановлення інвалідності <14> .
Інформація як про групу інвалідності, так і про період, на який вона встановлена, міститься в посвідченні інваліда (вказується на зворотному боці).
За який період наймач надасть відрахування?
Документи, які підтверджують право на застосування стандартних вирахувань, покладається уявити наймачеві у міру виникнення цього права до першої виплати доходу <15> .
У разі коли працівник пред'явить такі документи пізніше, наймачу слід провести перерахунок прибуткового податку починаючи з місяця виникнення права на відрахування. але не більше ніж за три попередні роки. При цьому відрахування застосовується в розмірі, який діяв в місяці, за який перераховується прибутковий податок.
Зайве утримані суми прибуткового податку зараховуються в рахунок майбутніх платежів з цього податку або повертаються працівникові <16> .
Надаємо відрахування при наявності двох підстав
Часом виникають ситуації, коли працівник має право на відрахування в розмірі 131 руб. в місяць одночасно за двома підставами. Незалежно від цього розмір відрахування не збільшується <18> .
Так, в нашому випадку II група інвалідності встановлена працівнику, який має статус учасника ліквідації наслідків катастрофи на ЧАЕС. Нагадаємо, що підставою для надання даного вирахування учасникам ліквідації наслідків катастрофи на ЧАЕС є посвідчення потерпілого <19> .
Отже, незалежно від того, пред'явив він одне посвідчення або два (посвідчення потерпілого і посвідчення інваліда), величина зазначеного відрахування не змінюється. Відрахування і далі надається в розмірі 131 руб. в місяць.
Таким чином, працівник, якому встановлена I або II групу інвалідності, має право на відрахування в розмірі 131 руб. в місяць починаючи з місяця встановлення інвалідності. Підставою для його надання є посвідчення інваліда.
Якщо працівник пред'явив цей документ не в місяці встановлення інвалідності, а пізніше, то прибутковий податок перераховується починаючи з місяця її встановлення (але не більше ніж за три попередні роки). За місяць, в якому працівник трудився за місцем основної роботи у кількох наймачів, зазначений відрахування він може отримати у кожного з них.
У ситуації, коли працівнику вже надається вирахування в розмірі 131 руб. в місяць і у нього з'являється ще одна підстава для його отримання, розмір відрахування не збільшується.