Справки- документи, що містять текстову і таб-особисту узагальнену інформацію по якогось певного пи-росу, про стан справ, характерні показники, опис та подтверж-дення тих чи інших фактів і подій.
Довідки ділять зазвичай на дві групи - з інформацією про факти та події службового характеру і видаються зацікавленим грома-данам і установам, які засвідчують будь-якої юридичний факт. Найбільш численною і щодня що накопичується є друга група довідок. Це довідки про підтвердження займаної посади, заробітної плати, місце проживання, наявності утриманців тощо Так як ситуації, з приводу яких ці довідки видаються, як правило, типо-ші, застосовуються уніфіковані трафаретні бланки. Іноді фор-ми бланків таких довідок додаються до нормативних актів.
Крім вказівки назви відомства, установи, структурного підрозділу (довідка), дати і номера ці бланки мають видрукуваний типовий текст. Наприклад, форма довідки про доходи фізичної особи за рік.
Текст довідки зазвичай починається з вказівки в називному паде-же прізвища, імені та по батькові особи, про яку подаються відомості. В кінці довідки дається назва установи, куди вона представляється. У тексті такої довідки не повинно бути архаїчних зворотів, утримуючи-щих непотрібні слова типу "справжня довідка", "дійсно вчить-ся" і т.д. На довідці ставляться дати її підписання і видачі. Текст довідки засвідчується підписом і печаткою.
Приклад оформлення довідки: