Як оформити звільнення?
Смерть відноситься до обставин припинення трудового договору між працівником і роботодавцем, причому до обставин, не залежних від волі сторін. Як випливає з Трудового кодексу, в даному випадку необхідно оформити звільнення за п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Алгоритм кадрового оформлення незначно відрізняється від загальних випадків звільнення працівника: видається наказ про припинення трудового договору, здійснюються остаточні розрахунки, заповнюється і видається трудова книжка.
Починати оформляти звільнення можна тільки тоді, коли в розпорядженні роботодавця виявиться свідоцтво про смерть громадянина, який видається органом реєстрації актів цивільного стану (відділом РАЦСу). Після того як в відділ кадрів надійшло свідоцтво про смерть працівника (з якого необхідно зняти копію), видається наказ про припинення з ним трудового договору.
Звернемо вашу увагу, що в якості дати припинення трудового договору потрібно вказати дату смерті (незалежно від того, доводиться вона на робочий, вихідний або святковий день). В даному випадку припинення договору заднім числом не тільки допускається, але і є обов'язковим. Адже мова йде про смерть працівника і, отже, неможливість з його боку продовжувати трудові відносини.
З приводу заповнення трудової книжки необхідно зазначити наступне. Є точка зору, яка полягає в тому, що в разі смерті співробітника не зовсім коректно вносити в трудову книжку запис про звільнення. Потрібно зробити запис про припинення трудового договору. В даний час відсутні офіційні роз'яснення контролюючих відомств з даного питання, і, на наш погляд, вибір того чи іншого варіанту (внесення запису про звільнення або припинення трудового договору) не є принциповим. Адже запис про припинення трудового договору в зв'язку зі смертю є останньою в трудовій книжці працівника, після внесення цього запису вказаний документ, як правило, видається родичам.
Однак терміни зберігання трудових книжок визначено законодавчо. Так, трудові книжки, не одержані працівниками при звільненні або у разі їх смерті не затребувані родичами, зберігаються в кадровій службі протягом двох років, а потім передаються в архів організації. Термін зберігання таких документів - 50 років. Порушення законодавства про ведення і зберігання трудових книжок відноситься до порушення законодавства про працю та охорону праці (ст. 5.27 КоАП РФ).
Приймати лікарняний від родичів?
Як розрахувати останнім допомога по тимчасовій непрацездатності?
Норми чинного законодавства не передбачають особливостей обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності в разі смерті співробітника в період знаходження на лікарняному. Тому посібник необхідно розрахувати за загальними правилами: виходячи з тривалості страхового стажу та заробітку застрахованої особи за два календарні роки, що передують року почала періоду тимчасової непрацездатності.
Винятки із загального правила передбачені тільки в ст. 9 Федерального закону N 255-ФЗ. Допомога по тимчасовій непрацездатності не призначається застрахованій особі за наступні періоди:
1) за період визволення співробітника від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати або без оплати відповідно до законодавства РФ, за винятком випадків втрати працівником працездатності внаслідок захворювання або травми в період щорічної оплачуваної відпустки;
2) за період відсторонення від роботи відповідно до законодавства РФ, якщо за цей період не нараховується заробітна плата;
3) за період взяття під варту або адміністративного арешту;
4) за період проведення судово-медичної експертизи;
5) за період простою, за винятком випадків, передбачених ч. 7 ст. 7 Федерального закону N 255-ФЗ.
Підставами для відмови в призначенні застрахованій особі допомоги по тимчасовій непрацездатності є:
1) тимчасова непрацездатність у результаті встановленого судом умисного заподіяння застрахованою особою шкоди своєму здоров'ю або спроби самогубства;
2) тимчасова непрацездатність внаслідок вчинення застрахованою особою умисного злочину.
Підкреслимо, що в законодавстві йдеться тільки про причини тимчасової непрацездатності. Що стосується причин смерті, вони в даному випадку значення не мають. Наприклад, якщо співробітник помер, перебуваючи на лікарняному по страховому випадку "Захворювання", і при цьому смерть наступила в результаті умисних дій (самогубства), на характер страхового випадку дана обставина вплинути не може. Відповідно, у роботодавця відсутні підстави для відмови в призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Кому віддати останню зарплату померлого працівника?
Як обчислити ПДФО з останньої зарплати?
Як нараховувати внески у позабюджетні фонди з останньої зарплати померлого?
Яким чином виплатити допомогу на поховання?
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: