Встановлене законодавством право акціонера на отримання інформації про діяльність товариства забезпечується безумовної обов'язком суспільства:
- надати акціонеру можливість знайомитися:
з даними реєстру акціонерів товариства;
з щоквартальним і річним балансами і звітами про фінансове становище суспільства;
з планом розвитку компанії;
до статуту товариства, усіма внесеними до нього змінами та доповненнями;
з протоколами засідань Загальних зборів акціонерів, Ради директорів і Правління товариства;
- своєчасно повідомляти акціонеру.
про скликання Загальних зборів акціонерів та їх порядок денний;
про місцезнаходження Правління товариства, реєстру акціонерів, всіх документів, відкритих для ознайомлення акціонерів, і ін .;
про порядок роботи структури суспільства, відповідальної за роботу з акціонерами.
Відомості, що відносяться до діяльності товариства, статутний капітал якого становить понад 150 тис. Встановлених законодавством неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на місяць або число акціонерів якого перевищує 5 тис. Повинні публікуватися в друкованому органі, що має тираж не менше 50 тис. Примірників і вільно розповсюджується на території РФ.
За усною заявою (вимогу) акціонера йому повинна бути надана можливість ознайомитися з документами про діяльність товариства та його органів управління.
Право доступу до інформації про діяльність товариства визначається внутрішніми нормативними документами суспільства, в тому числі Положенням про комерційну таємницю.
Для ознайомлення акціонерам не може бути надана інформація, що є комерційною таємницею суспільства.
Нагадаємо, що список інформації, що є комерційною таємницею суспільства, визначає його Генеральний директор.
Рада директорів товариства стверджує список інформації, відкритої для ознайомлення акціонерів.
Список знаходиться у відповідному відділі суспільства, який створюється роботу з акціонерами (наприклад, відділ по роботі з цінними паперами).
Кожен акціонер повинен бути повідомлений про те, яка інформація є відкритою для ознайомлення, а також де і коли він може ознайомитися з нею.
За надання в цей відділ необхідної інформації відповідає Генеральний директор.
Протоколи засідань органів управління товариства виставляються для ознайомлення акціонерів після їх оформлення в порядку, встановленому нормативними документами товариства.
Перелік документів, ЯКІ ПОВИННІ БУТИ ВІДКРИТІ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ АКЦІОНЕРІВ
1. Установчі документи товариства
2. Проспекти емісії цінних паперів, план приватизації
3. Внутрішні нормативні документи товариства, в тому числі:
Регламент Загальних зборів акціонерів товариства
Положення про Раду директорів
Положення про роботу з заявами акціонерів
Положення про Ревізійну комісію
Кодекс поведінки членів Ради директорів, Правління,
4. Реєстр акціонерів (список акціонерів товариства)
5. Балансовий звіт з додатками за підсумками кварталів та року
6. Копії протоколів засідань Правління, Ради директорів, Ревізійної комісії, Загальних зборів акціонерів
7. Список членів Ради директорів і посадових осіб товариства
8. Положення про комерційну таємницю товариства
За усною заявою акціонера в термін, встановлений нормативними документами товариства, йому повинні бути надані копії будь-яких документів, відкритому-тих для ознайомлення акціонерів, або виписки з них. Отримати копії акціонер може як особисто, так і через представника або рекомендованим поштовим відправленням.
При наданні інформації за запитом акціонера працівник товариства має право переконатися, що перед ним акціонер або його повноважний представник, зажадавши від них надання паспорта і / або довіреності на представництво.
Надання копій здійснюється за плату, розмір якої визначається прейскурантом на послуги, що затверджується Правлінням товариства. При призначенні ціни за надання копії враховуються витрати на її виготовлення.
Акціонер має право ознайомитися з документами, прийнятими не тільки в поточному році, але і будь-якого терміну давності за умови, що вони ще зберігаються в архіві суспільства. Терміни зберігання документів в архіві визначаються Правлінням, якщо інше не обумовлено в нормативних документах товариства.
Контроль за наданням інформації для акціонерів та справлянням плати за ці послуги здійснює Ревізійна комісія товариства.
Положенням про ведення реєстру передбачено, що інформація, що міститься в реєстрі акціонерів, повинна бути відкрита для ознайомлення.
Можна запропонувати замість ознайомлення з реєстром надати акціонерам можливість ознайомитися з складеними на його основі списком акціонерів.
Список акціонерів товариства, підготовлений на основі реєстру, повинен містити дані по всім акціонерам із зазначенням їх прізвища, імені, по батькові (найменування - для юридичних осіб), а також кількості та виду акцій товариства у володінні кожним з них.
Відмова в ознайомленні з реєстром або списком. акціонерів із зазначенням виду і кількості
Крім того, до відомостей, в обов'язковому порядку J які надаються річного Загальним зборам акціонерів акціонерного товариства, відносяться:
список всіх акціонерів товариства, які мають не менше 5% загальної кількості голосів на Загальних зборах акціонерів;
список всіх членів Ради директорів і Правління акціонерного товариства із зазначенням всіх займаних ними посад в даний час і за останні 5 років, в тому числі поза органів управління цього товариства, а також кількість належних їм голосуючих акцій як в статутному капіталі цього товариства, так і поза його.