При пожежі став непридатним об'єкт основних засобів, що належить організації. Чи можна списати вартість згорілого об'єкта на витрати з метою обчислення податку на прибуток? Які документи для цього будуть потрібні?
З положень п. 1 ст. 256 НК РФ слід, що однією з умов включення основного засобу до складу майна, що амортизується є його використання для отримання прибутку. Оскільки прийшло в непридатність в результаті пожежі основний засіб цим критерієм не задовольняє, його необхідно виключити зі складу майна, що амортизується. Виникає питання: на підставі якої норми Податкового кодексу можна врахувати у витратах вартість основного засобу, потерпілого під час пожежі?
Підпунктом 6 п. 2 ст. 265 НК РФ встановлено, що втрати від стихійних лих, пожеж, аварій та інших надзвичайних ситуацій, в тому числі витрати, пов'язані із запобіганням або ліквідацією наслідків стихійних явищ або надзвичайних ситуацій, включаються до складу позареалізаційних витрат. У Податковому кодексі не конкретизовано, що розуміється під втратами від пожежі.
Виходячи з вищесказаного, фінансисти прийшли до висновку, що на підставі подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ у складі позареалізаційних витрат може бути врахована залишкова вартість, що стали непридатними внаслідок пожежі об'єктів основних засобів, визначена за даними податкового обліку.
Фахівці фінансового відомства вказали також, що втрати від пожежі відображаються в складі витрат у тому звітному (податковому) періоді, в якому вони документально підтверджені. При цьому документальним підтвердженням матеріальних втрат від пожежі є:
довідка Державної протипожежної служби МНС Росії;
протокол огляду місця події;
акт про пожежу, яким встановлюється причина загоряння;
акт інвентаризації, в якому фіксується вартість втраченого майна.
У зазначеному листі також зазначено, що факт відсутності винних осіб підтверджується довідкою про припинення кримінальної справи. Зі сказаного фінансистами незрозуміло, чи обов'язково для визнання втрат від пожежі наявність довідки про відсутність винних осіб і чи потрібно чекати її отримання, щоб мати можливість включити втрати від пожежі до складу позареалізаційних витрат.
Відзначимо, що вимога про документальне підтвердження відсутності винних осіб міститься в подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, що регулює порядок обліку у витратах втрат у вигляді недостач матеріальних цінностей і збитків від розкрадань. Але втрати від пожежі враховуються у витратах на підставі подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ. А в цій нормі немає вказівок про необхідність документального підтвердження факту відсутності винних осіб.
Отже, з вищесказаного випливає, що для визнання втрат від пожежі не потрібно чекати, чи будуть виявлені винні у пожежі особи, а також відшкодують вони завдані збитки чи ні. А значить, для обліку таких втрат у витратах довідка про відсутність винних осіб не потрібна. Отже, залишкову вартість, що стали непридатними внаслідок пожежі об'єктів основних засобів потрібно включити до складу позареалізаційних витрат в момент збору всіх документів, що підтверджують факт пожежі та матеріальні втрати від нього.