Відповідає Булат Ахмутінов. експерт
Списання вогнегасників робите в загальному порядку, як для основних засобів.
Оформіть дану процедуру в такій послідовності:
- матеріально відповідальна особа доводить до відома керівництва інформацію про необхідність списання основного засобу (наприклад, службовою запискою);
Детальна інформація по кожному з блоків представлена в рекомендації. Після списання вогнегасники в обов'язковому порядку потрібно регенерувати або утилізувати (див. Нижче). Як правило, із залученням сторонньої організації.
1. З рекомендації
Станіслава Бичкова, заступника директора департаменту бюджетної методології Мінфіну Росії
Сергія Розгляну. дійсного державного радника РФ 3-го класу
Як оформити і відобразити в бухобліку і при оподаткуванні ліквідацію основних засобів
Коли основні засоби ліквідують
Зазвичай основні засоби ліквідують і списують з обліку при наступних обставинах:
- майно морально застаріло і фізично зношене;
- відбулися аварія, стихійне лихо або інша надзвичайна ситуація;
- при розкраданні або нестачі вузлів і агрегатів, без яких використання майна неможливо, а їх заміна недоцільна;
- виявлене псування майна;
- об'єкт знаходиться в стадії реконструкції, коли ліквідують частину об'єкта.
Такі правила встановлені пунктом 51 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н.
Найчастіше все це виявляють при черговій або позапланової інвентаризації.
Перш ніж ліквідувати майно, яке неможливо або невигідно використовувати, доведеться дотримати ряд процедур і заповнити необхідні документи. Зазвичай списання основного засобу оформляють в наступній послідовності:
В установі функції ліквідаційної комісії виконує постійно діюча комісія з надходження та вибуття активів. Такий висновок випливає з пункту 34 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н.
Положення про комісію та її склад затверджує керівник установи. До складу комісії включите співробітників, які володіють спеціальними знаннями. Так, в комісію можуть входити головний бухгалтер, матеріально відповідальні особи, інші співробітники, які володіють технічними знаннями про списаних об'єктів. При відсутності в установі таких співробітників або додатково голова комісії може запросити експертів.
Прийняти рішення про списання основного засобу можна після того, як комісія проведе ряд заходів. А саме:
- проведе огляд основного засобу (якщо воно, звичайно, не викрадено і є в наявності);
- оцінить можливості подальшого використання і доцільність відновлення об'єкта;
- встановить причини ліквідації (фізичний і моральний знос, аварія, стихійні лиха і т. п.);
- виявить винних осіб, якщо об'єкт ліквідується до закінчення нормативного терміну служби з чиєї-небудь вини;
- визначить, чи можливо використовувати окремі вузли, деталі або матеріали ліквідованих основних засобів.
Після всіх процедур комісія повинна підготувати акт про списання основного засобу. а також документи для узгодження з організацією.
Щоб підтвердити необхідність ліквідації основного засобу, іноді краще провести незалежну технічну експертизу (оцінку). Наприклад, це буває передбачено законодавством або може знадобитися, коли члени комісії не можуть самі визначити, що об'єкт не підлягає відновленню.
Акти технічної експертизи складають на кожне основний засіб, заплановане до ліквідації. У них вказують:
- Найменування об'єкта;
- інвентарний і серійний номер;
- рік випуску;
- балансова та залишкова вартість;
- відсоток зносу, причини і характер несправності, обгрунтування неможливості (недоцільності) ремонту;
- висновок про доцільність подальшого використання при наявності погодження рішення про списання об'єкта основних засобів.
Якщо комісія встановила необхідність ліквідації основного засобу, вона складає акт про списання майна. Акт оформляйте на наступних типових бланках:
- за формою № 0504105 при списанні транспортних засобів;
- за формою № 0504143 при списанні м'якого і господарського інвентарю;
- за формою № 0504144 при списанні виключеної з бібліотеки літератури (з додатком списків виключеною літератури);
- за формою № 0504104 при списанні інших основних засобів (крім транспортних).
Перераховані форми містять реквізит «висновок комісії», в якому потрібно вказати причину списання об'єкта (підсумок результатів огляду).
Оформлений комісією акт повинен затвердити керівник установи. При списанні федерального майна - нерухомого або особливо цінного рухомого - керівник стверджує акт після його узгодження з засновником. Проводити заходи, передбачені в акті (розукомплектування, демонтаж, розбір, утилізацію і т. Д.), Можна тільки після його затвердження. Розбирання і демонтаж основних засобів до затвердження актів про їх списання не допускаються.
Ситуація: як обгрунтувати списання основних засобів у випадках їх морального або фізичного зносу
Списання зношеного основного засобу можна обгрунтувати, вказавши в документах на списання, що подальше використання майна або його ремонт неможливі або недоцільні.
Підтвердження морального або фізичного зносу може бути приведено в акті технічної експертизи. Якщо в технічну експертизу необхідності немає, об'єкт спишіть на підставі рішення ліквідаційної комісії, яке вказують в акті на списання. Акти комісія повинна скласти за уніфікованими формами.
Запис про причини списання може виглядати, наприклад, так: «Сервер не витримує збільшеного навантаження внаслідок морального зносу. Модернізації не підлягає ». Або: «Автомобіль подальшої експлуатації не підлягає внаслідок свого фізичного зносу. Капітальний ремонт недоцільний ». Це дозволить уникнути зайвих питань при перевірці. Якщо спір виникне, грамотне Обгрунтування
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"