Фінансовий префікс. Номер договору
За замовчуванням, на свіжовстановленому системі у абонентів поле номера договору пусте. Для того щоб почати ідентифікацію абонентів за номерами договорів потрібно:
Крок 1. Задати префікс в групі, в якій знаходиться користувач
Рекомендується використовувати літерні символи для розмежування груп. До префіксу завжди додається 7 символів.
Крок 2. Присвоїти користувачеві номер договору, натиснувши кнопку праворуч від поля номера договору.
Правила роботи з префіксами:
Правило 1. Якщо у групи заданий префікс, користувачі отримують номери виходячи з цього значення.
Правило 2. Якщо префікс в групі не заданий, він буде успадковуватися з вищестоящої групи.
Правило 3. Якщо в системі існує тільки один префікс, неважливо в якій групі, він успадковується всіма.
Правило 4. Якщо потрібно змінити номер договору у абонента, його можна поміняти вручну. При цьому у наступній особі, якій ви надасте номер договору, значення буде на одиницю більше максимального значення.
Номер договору абонента 1 - 00001. Змінили номер на 00004. У абонента 2 при присвоєнні буде номер договору 00005.
Правило 5. Якщо видалити у користувача номер договору, він передасться наступного користувачеві при присвоєнні. Умова поширюється на максимальне значення номера договору.
У користувача 1 номер договору був: 00067. Видалили номер договору користувачеві 1. При присвоєння користувачеві 2 буде виділено номер 00067.
Що робити якщо нумерація договорів невірна або збилася через неуважність?
Потрібно одному з абонентів групи задати вірне значення. Після цього перепризначити номера договорів всім абонентам в групі, яким це актуально (Крок 2).