Система - впорядкована множина елементів, взаємопов'язаних між собою і утворюють деякий цілісну єдність. Таке визначення притаманне всім системам.
Визначення системи передбачає:
- бачення елементів, компонентів системи в цілому
- розуміння зв'язків між елементами системи
- взаємодія елементів системи між собою
- відособленість системи від середовища
- взаємодія системи з середовищем
- поява в результаті вище означених явищ нових явищ, станів і процесів
- ієрархія статусів її елементів
- наявність в системі механізму самоврядування (суб'єкт управління)
- різна ступінь самосвідомості об'єктів і суб'єктів управління
- наявність різних цілісних орієнтацій її елементів
- наявність формальних і неформальних міжособистісних і межгрупових відносин
- мети, ідеї, їх організаційний потенціал;
- спільність інтересів;
- довіру між людьми (керівник і виконавець);
- особистість керівника, його організаційні здібності та лідерські якості;
- ініціативність, підприємливість індивідів або груп людей;
- професіоналізм організаційно-управлінської діяльності.
Сукупність цих факторів відтворює мережу функціональних зв'язків і забезпечує порядок в системі.
- Саморозвиток - наявність в системі рушійних сил, які розуміють необхідність розвитку і здатних робити цей процес керованим. Важливі аспекти:
- чи є у елементів системи потреба в саморозвитку, наскільки вона осмислена і як об'єктивується;
- наскільки індивіди як елементи системи усвідомлюють взаємозв'язок власного розвитку з розвитком системи;
- усвідомлення суб'єктом управління цієї системи першого і другого аспектів, а головне усвідомлення своєї ролі «генератора ідей» розвитку системи і організатора процесу матеріалізації цих ідей.
Фактори, які перешкоджають саморозвитку системи: