Службове відрядження оформляємо документи

Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.

Заповнюємо без помилок

Андрєєва В.І. ,
канд. істор. наук, професор кафедри трудового права Російської академії правосуддя

Службове відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи (ст. 166 ТК РФ).

У сформованій багаторічній практиці необхідність відрядження, як правило, попередньо обгрунтовується в письмовій формі (доповідні записки керівників структурних підрозділів, рішення в протоколах засідань дирекції, накази по основній діяльності, резолюції на вхідні листи. Плани відряджень і т. П.).

Обов'язкові документи для оформлення відрядження уніфіковані і затверджені наказом Мінстату України від 05.01.04 № 1. Мета відрядження формулюється керівником структурного підрозділу організації і вказується в формі Т-10а (службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання). На підставі службового завдання оформляється наказ про відрядження (форма Т-9), а потім посвідчення про відрядження (форма Т-10). На зворотному боці посвідчення про відрядження робляться відмітки про день прибуття в місце відрядження і день вибуття з місця відрядження. Відмітки завіряються печаткою організації.

Облік часу перебування у службовому відрядженні ведеться в днях, тому в табелі обліку робочого часу в верхніх рядках граф проставляється код умовного позначення (к), а нижні рядки граф залишаються порожніми. У випадках, коли працівник виїжджає у відрядження у вихідний день, йому надається інший день відпочинку. Добові виплачуються відрядженому працівникові за кожний день перебування у відрядженні, а також за час перебування в дорозі.

Працівник, який прибув з відрядження, складає звіт про виконану роботу (форма Т-10а), який узгоджується з керівником структурного підрозділу і надається в бухгалтерію разом з посвідченням про відрядження і авансовим звітом.

Приклад оформлення доповідної записки про відрядження працівника

Приклад службового завдання для направлення працівника у відрядження (до початку відрядження)

Приклад наказу про направлення працівника у відрядження

Приклад посвідчення про відрядження (лицьова сторона)

Приклад оформлення посвідчення про відрядження (зворотний бік)

Приклад службового завдання для направлення працівника у відрядження
(Після повернення з відрядження)

Приклад відображення відрядження працівника в табелі обліку робочого часу

Приклад заповнення Журналу реєстрації доповідних записок

Приклад заповнення Книги реєстрації наказів про відрядження працівників (в межах РФ)

Приклад заповнення Журналу обліку працівників, які вибувають у відрядження з ВАТ (додаток 2 до Інструкції Міністерства фінансів СРСР, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 07.04.1988 № 62)

Приклад графіка документообігу відділу кадрів

Схожі статті