Скорочуємо документообіг на - складі, журнал «головна книга», № 8 за 2018 р

Скорочуємо документообіг на - складі, журнал «головна книга», № 8 за 2015 р
Як заповнити розрахунок за внесками в складних ситуаціях

Деякі платники внесків не можуть зрозуміти, як їм заповнювати розрахунок, оскільки їх ситуація не прописана ні в Порядку заповнення розрахунку, ні в численних листах ФНС і Мінфіну. За роз'ясненнями ми звернулися до фахівця податкової служби.







Скорочуємо документообіг на - складі, журнал «головна книга», № 8 за 2015 р
Податківці можуть прийти з виїзною перевіркою додому до «фізику»

Але тільки за умови, якщо сам перевіряється громадянин пустить їх у свою квартиру.

Скорочуємо документообіг на - складі, журнал «головна книга», № 8 за 2015 р
Рахунок-фактура: рядок «ідентифікатор держконтракту» можна не заповнювати

Скорочуємо документообіг на - складі, журнал «головна книга», № 8 за 2015 р
Прийти з перевіркою податківці можуть і до вже недіючому ІП

Навіть якщо «фізик» виключений з ЕГРІП в зв'язку з припиненням діяльності як ІП, співробітники ИФНС все одно можуть призначити щодо нього виїзну перевірку і перевірити «підприємницький» період.

Скорочуємо документообіг на - складі, журнал «головна книга», № 8 за 2015 р
Податок на прибуток: як підтвердити витрати на електронний авіаквиток

Якщо авіаквиток для відрядженого співробітника був придбаний в електронній формі, для підтвердження в «прибуткових» цілях «дорожніх» витрат, серед іншого, потрібно посадковий талон з відміткою про огляд. А що робити, якщо в закордонному аеропорту такі позначки ставити не прийнято?

Скорочуємо документообіг на - складі, журнал «головна книга», № 8 за 2015 р
Не кожен ПДВ-відрахування можна відкласти на три роки

Норма, що дозволяє застосовувати відрахування ПДВ не тільки в періоді, в якому виникло право на нього, але в наступні періоди, поширюється не на всі види відрахувань.

Скорочуємо документообіг на - складі, журнал «головна книга», № 8 за 2015 р






Визначення суми «дитячих» відрахувань більше не викличе труднощів

Найчастіше працівники звертаються до роботодавця за отриманням вирахування з ПДФО на дітей. І добре, якщо у працівника тільки одна дитина. А якщо їх, наприклад, четверо і двоє з них вже повнолітні, то у бухгалтера може виникнути питання, в якому розмірі надати «дитячий» відрахування. На допомогу в подібній ситуації прийде наш новий Калькулятор.

Н.В. Цибіна, експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування

Прибуткуємо МПЗ на підставі ТОРГ-12 постачальника

Відразу скажемо, що оформляти на кожну поставку прибутковий ордер М-4 не обов'язково. Адже він всього лише внутрішній документ складського обліку. Його наявність - це тільки елемент прийнятого в організації порядку документообігу.

І його відсутність ніяк не вплине на податковий облік (для цілей податку на прибуток, ПДВ, податку при УСНО), звичайно, якщо МПЗ будуть прийняті до обліку на підставі будь-яких інших документів. Зокрема, в якості такого прибуткового документа може виступати сама товарна накладна за формою № ТОРГ-12, по якій надійшли МПЗ пп. 47, 49 Вказівок № 119н.

Якщо всі матеріали за товарною накладною надходять на один склад, то прибутковий ордер можна не складати. Але якщо МПЗ, що надійшли за однією накладною, передаються на різні склади або різним матеріально-відповідальних осіб, то вам доведеться оформити додаткові прибуткові документи.

Замість прибуткового ордера - штамп

Є й такий варіант оприбуткування товару на скла д абз. 4 п. 49 Вказівок № 119н. Він використовується, якщо МПЗ надійшли за рахунком, актом, товарному чеку. Тобто за документами постачальника, в яких відсутнє місце для відмітки вашого комірника про прийнятих на склад матеріалах.

Він може мати такий вигляд.

Скорочуємо документообіг на - складі, журнал «головна книга», № 8 за 2015 р

Додамо також, що в штамп немає необхідності додавати дані про кількість пріходуемих матеріалів і їх вартості. Штамп ставиться на прибутковому документі (накладній, рахунку, товарному чеку) тільки в тому випадку, якщо в них немає виправлення й абз. 2 п. 49 Вказівок № 119н. А значить, загальна вартість і кількість пріходуемих МПЗ будуть відповідати даним прибуткового документа.

Використовувати штамп замість прибуткового ордера зручно, коли матеріали оприбутковуються на один склад одним матеріально-відповідальною особою.

Заповнюємо уніфікований ордер М-4

Як ми вже сказали, в ситуації, коли надійшли по одному прибуткового документа матеріали необхідно розподілити на різні склади або різним матеріально-відповідальних осіб, з'являється необхідність у використанні прибуткового ордера М-4.

У прибутковому ордері розписуються два матеріально-відповідальних осіб:

  • від приймаючої сторони - комірник організації. Підписуючи прибутковий ордер, він підтверджує, що прийняв на себе матеріальну відповідальність за надійшли на склад на певну дату МПЗ;
  • від сторони, яка передає - співробітник, який доставив товар в організацію. Це може бути співробітник як третьої сторони, скажімо, постачальника (водій, менеджер по доставці), так і своєї (водій, менеджер із закупівлі, начальник цеху). Підписуючи прибутковий ордер, він підтверджує, що передав матеріали на склад на певну дату.

Якщо матеріали на склад за різними прибутковими документами, але від одного постачальника здає одне матеріально-відповідальна особа, то допустимо все МПЗ прибуткувати по одному прибутковим ордером уніфікованої форми М-4 абз. 3 п. 49 Вказівок № 119н.

Заповнюємо власну форму прибуткового ордера

Розробити власну форму прибуткового ордера на основі уніфікованої форми № М-4 можна, якщо є необхідність оформити прихід в один день від різних постачальників МПЗ, що здаються на склад одним матеріально-відповідальною особою.

Використання такого «зведеного» ордера допустимо при дотриманні двох умов:

Подивимося, яким чином це можна зробити. Відразу скажемо, що не використовуються графи з уніфікованого прибуткового ордера форми М-4 можна виключити, щоб полегшити форму. Або додати в ордер необхідні графи.

ВАРІАНТ 1. Вставляємо додаткові рядки в інформаційну таблицю прибуткового ордера М-4, щоб можна було вказувати кілька постачальників. Дані про всі МПЗ вносяться в основну таблицю.

Інформаційна таблиця прибуткового ордера

Якщо ви хочете об'єднати прихід матеріалів на склад за кілька днів або від різних постачальників, то використовуйте самостійно розроблений прибутковий ордер.

Додамо також, що подібними правилами приходования ТМЦ можуть скористатися торгові організації для обліку вступників для перепродажу товарів.

Інші статті журналу «ГОЛОВНА КНИГА» на тему «Документообіг»:

Ваше місце розташування визначено правильно?

Москва Індекс
споживчих цін

використовується
для індексації зарплати

45000000 Мінімальний
розмір оплати праці

Використовується для
регулювання зарплати

У вашій компанії індексують зарплати і чи є внутрішній документ про індексацію?







Схожі статті