Як виглядає заява підзвітної особи про видачу грошей
Заява складається у довільній формі і має містити такі реквізити (п. 6.3 вказівки 3210-У):
1 Суму необхідних для покупки засобів.
2 Термін, на який видаються ДС.
3 Роздільну візу керівника і дату.
Однак чимало бухгалтерів ігнорують норми вказівок ЦБ РФ і не вимагають оформлення ні заяв підзвітними особами, ні задокументованих розпоряджень на видачу підзвітних сум від керівника. Податківці під час перевірки можуть порахувати такий підхід порушенням і спробувати оштрафувати компанію на підставі положень п. 1 ст. 15.1 КоАП «Порушення порядку роботи з готівкою». Однак окремий штраф саме за недотримання норм п. 6.3 вказівки № 3210-У не встановлений. У зв'язку з чим його можна буде оскаржити в суді.
Таким чином, видача підзвітних сум обов'язково повинна передувати одним з документів: заявою працівника або наказом директора. Інакше можливі претензії перевіряючих.
Зразок заяви на отримання грошей під звіт
Заповнити заяву може і співробітник бухгалтерії, а після - підписати його у підзвітної особи. Крім того, роздільну візу замість директора може проставити будь-який співробітник, уповноважений на це відповідним дорученням. Таким чином, процес оформлення заяв гранично спроститься.
Зразок заяви на видачу коштів під звіт можна завантажити на нашому сайті:
Чинне законодавство більше не містить однозначна вимога про необхідність оформлення співробітниками компанії заяв для отримання грошових коштів під авансовий звіт: видачу грошей можна оформляти і наказом керівника. Однак якщо ваша компанія визначила в локальному нормативному акті, що підзвітні суми видаються за заявою, то даний документ повинен бути правильно оформлений і завізований керівником.