В яких випадках застосовується графік змінності по ТК РФ?
Графік змінності (далі - ГС) обов'язковий для застосування на підприємствах з встановленим змінним режимом роботи. Змінна робота, в свою чергу, вводиться в випадках, коли виробничий цикл, який повинні забезпечувати / обслуговувати працівники, перевищує гранично допустиму тривалість трудового дня (ст. 103 ТК РФ).
Так, відповідно до ст. 94 ТК РФ робочий день для працівників зі шкідливими / важкими / небезпечними умовами праці не повинен перевищувати:
- 8 годин - при скороченому робочому тижні тривалістю 36 годин;
- 6 годин - при скороченій тижня тривалістю 30 годин.
Винятки передбачені для випадків, передбачених доп. угодами до трудових договорів. У таких ситуаціях за умови згоди співробітників максимальний робочий день може бути збільшений:
- до 12 годин - при 36-годинному робочому тижні;
- 8 годин - при 30-годинному тижні.
ВАЖЛИВО! Продовження робочого дня підлягає обов'язковому відображенню в колективному договорі і галузевому / міжгалузевому угоді.
Максимальний робочий день в нормальних умовах праці законом не встановлено, але в ст. 91 ТК РФ визначено гранична тривалість робочого тижня: вона не може перевищувати 40 годин. У зв'язку з цим багато компаній для забезпечення невпинного виробничого процесу і / або зростання ефективності промислового виробництва за рахунок більшого завантаження устаткування і збільшення випуску продукції переходять на багатозмінному режим роботи.
Правила складання графіків змінності
При складанні ГС необхідно враховувати наступні обмеження:
- Міжзмінний відпочинок разом з часом перерви на обід повинен бути не менше помноженої на 2 тривалості робочої зміни до цього відпочинку (п. 11 постанови Ради народних комісарів СРСР від 24.09.1929);
- тривалість безперервного відпочинку за тиждень не може бути менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ);
- не допускається робота співробітника 2 зміни поспіль, в т. ч. при підміні (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
- в передсвяткові дні тривалість робочого дня повинна бути зменшена на 1 годину (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
- нічні зміни повинні бути на 1 годину менше денних (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).
Відповідно до ч. 3 ст. 103 ТК РФ при складанні ГС необхідно також враховувати думку представницького органу працівників на підприємстві (якщо він є). ГС, як правило, є додатком до колдоговору. При цьому введення таких графіків в дію можливо тільки при дотриманні умови про їх попередньому доведенні до відома працівників в строк не пізніше ніж за місяць (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Що можна використовувати в якості прикладу заповнення графіків змінності?
При цьому якщо компанія розробляє зразок графіка змінності самостійно, то в бланку табеля обліку робочого часу з форми Т-13 найбільше підходять тільки графи 1-6. Крім того, в ГС можна передбачити окрему графу, в якій працівник розписався б про ознайомлення з ним.
ВАЖЛИВО! Якщо співробітники вирішують тимчасово домовитися іншому з одним про підміну, слід мати на увазі, що при невихід на роботу дисциплінарне стягнення за прогул понесе змінний працівник, зазначений у графіку.
Якщо роботодавцю буде потрібно змінити тривалість зміни або внести інші поправки в ГС, необхідно скласти новий документ, який потрібно узгодити з представницьким органом робочих заново. Крім того, з новим ГС також слід ознайомити всіх працівників не пізніше ніж за місяць до його введення в дію.
Зразок графіка змінності в режимі «доба через три»
Щоб розрахувати кількість змін, що випадають в середньому на 1 працівника, потрібно 1 974 години розділити на 24. Вийде 82,25 зміни в рік. Для того щоб працівники не переробляли, при такому графіку повинно бути зайнято як мінімум 5 осіб. При цьому, розраховуючи зарплату, необхідно враховувати і особливості підрахунку заробітку в нічний час, встановлені ст. 154 ТК РФ.
Зразок графіка змінності в Excel
ГС необхідний для того, щоб працівники знали, коли починається і закінчується їх час роботи, в який день вони працюють і коли відпочивають, а також для коректного розрахунку їх зарплати. При складанні даного документа необхідно враховувати встановлені трудовим законодавством обмеження. Кожного працівника, трудящого позмінно, повинні повідомити як мінімум за місяць до введення ГС в дію.