При відправці поштових відправлень за кордон, як Фізичні, так і юридичні особи повинні правильно підходити до декларування пересилаються товарів з точки зору їх кількості та призначення.
Фізична особа має бути впевнена, що кількість пересилаються предметів відповідає визначенню - для особистого користування. В якості довідкового матеріалу наводимо підходи, які використовуються Митними органами при визначенні призначення пересилаються товарів.
Призначення товарів (для особистого користування) визначається митним органом виходячи з заяви фізичної особи про товари, що переміщуються через митний кордон, характеру товарів і їх кількості, а також з частоти переміщення товарів через митний кордон з урахуванням загальноприйнятих міжнародних норм і практики, а також всіх обставин поїздки цих осіб.
В силу закону посадова особа митного органу має право самостійно визначати призначення ввозяться протягом певного періоду фізичними особами товарів, в тому числі з урахуванням частоти перетину кордону.
Товари розглядаються як призначені для особистих, сімейних, домашніх і інших, не пов'язаних із здійсненням підприємницької діяльності потреб, якщо ввозяться (вивозяться) виключно для користування або споживання самим фізичною особою і членами його сім'ї, і використання товарів не пов'язане з отриманням доходу.
Призначення товарів встановлюється посадовою особою митного органу з урахуванням наступного:
- характер товарів (споживчі властивості, застосування і використання). Ввезення (вивезення) товарів, зазвичай не використовуються в побуті, дає підставу припускати, що такі товари ввозяться (вивозяться) для комерційних цілей, якщо особа не доведе зворотне
- кількість товарів. Товари одного найменування, розміру, фасону, кольору і т.п. в кількості, що перевищує потребу даної особи і членів його сім'ї, як правило, ввозяться (вивозяться) з комерційними цілями
- частота переміщення товарів. Періодичний ввезення (вивезення) одним і тим же особою одних і тих же товарів, хоч і в невеликих кількостях, може розглядатися як ввезення (вивезення) в комерційних цілях, якщо особа не доведе зворотне
- обставини поїздки (мета, тривалість, країна, сума заробленої валюти і т.д.
- відсутність підстав вважати, що товари ввозяться (вивозяться) не в цілях особистого користування фізичною особою і членами його сім'ї
При необхідності особа, яка ввозить (вивозить) товари, підтверджує, що товари призначені для особистого користування.
Якщо в ході митного оформлення у посадових осіб митного органу будуть достатні підстави вважати, що товари переміщуються не в цілях особистого користування, підлягає застосуванню загальний порядок і умови тарифного і нетарифного регулювання, оподаткування та митного оформлення.
Товари, заборонені до ввезення / вивезення, підлягають негайному вивезення / поверненню, якщо не передбачено їх конфіскація. Вивіз або повернення товарів виробляє особа, що переміщує товари, або перевізник за власний рахунок.
Якщо товари підлягають контролю різних державних органів (ветеринарному, фітосанітарному, екологічному та ін.), Митне оформлення може бути завершено тільки після здійснення такого контролю.
Митне оформлення товарів, що переміщуються фізичними особами в комерційних цілях, проводиться в загальному порядку, передбаченому митним законодавством (за ВМД зі сплатою митних платежів в повному обсязі).
2. Для Юридичних осіб
При відправці вантажів (товарів) за кордон Юридичні особи повинні використовувати різний підхід і готувати відповідні документи для Митниці, в разі пересилання контрактних вантажів і не контрактних вантажів.
Контрактні вантажі - це вантажі, пересилання яких здійснюється в рамках зовнішньоторговельних договорів, пересилання яких передбачає отримання оплати за поставлений вантаж (товар).
Чи не контрактні вантажі - це вантажі, в результаті пересилання яких не передбачається отримання оплати за доставлений товар. Даний товар ділиться на дві групи: вартістю до 1 000 Євро і вартістю понад 1 000. Оформлення пересилки даних груп має свої особливості в частині підготовки пакету документів для Митниці.