Що таке БСО для ІП?
БСО або бланки суворої звітності - це, в першу чергу, документ, який підтверджує факт отримання оплати за послуги. Причому оплата може проводитися як готівковим розрахунком, так і безготівковим, тобто, за допомогою карти. Можна сказати, що БСО успішно замінюють касові чеки.
Найбільш поширеними БСО є різного роду квитанції. Припустимо, власник косметичного салону при оплаті клієнтами послуг надає квитанцію замість касового чека. Квитанція відображає плату за отримані послуги.
Також в якості БСО виступають:
- абонементи в спортзал, басейн, фітнес клуб і т.д .;
- туристичні путівки (як закордон, так і на найближчий туристичний маршрут);
- талони;
- квитки (на концерт, автобусний, на трамвай і т.д.);
- інші квитанції.
Форми бланків суворої звітності, затверджені законодавчо
Якщо вид діяльності ІП відноситься до послуг, що передбачає пасажирські перевезення, ветеринарну допомогу, оформлення страховки, а також туризм, послуги ломбардів та ін. То підприємець може використовувати форми БСО, які затверджені Міністерством фінансів РФ.
- Назва документу;
- Серія документа;
- Номер БСО (повинен складатися з шести знаків);
- Ідентифікаційний номер;
- Назва виду послуги, що надається;
- Ціна за послугу;
- Розмір отриманої оплати;
- Дата складання документа;
- Дата розрахунку;
- ПІБ та посада особи, яка вчиняє операцію, включаючи особистий підпис;
- Печатка;
- Інформація про виробника БСО і тиражі.
Основні дані на корінці і полях документа повинні бути ідентичні, так як передбачається, що корінець залишається у підприємця.
Переваги використання БСО для ІП
У чому ж полягає перевага бланків суворої звітності для приватних підприємців перед касовими чеками? Все очевидно:
- По-перше, зникає необхідність покупки касового апарату, який, на хвилиночку, стоїть зовсім не двісті рублів. Новий касовий апарат обійдеться власнику компанії в суму, рівну, як мінімум, десяти тисячам рублів.
- По-друге, підприємець отримує звільнення від необхідної реєстрації контрольно-касового обладнання в податковій, не кажучи вже про навчання всіх співробітників роботі з ККТ.
- По-третє, в разі, якщо підприємець не прив'язаний до якогось конкретного місця і йому доводиться виїжджати, наприклад, на будинок до клієнта, щоб зробити зачіску або макіяж, то заповнити квитанцію буде комфортніше, ніж носити з собою касу для вибивання чеків .
- По-четверте, відсутність каси автоматично відмітає необхідність плати за її обслуговування.
У наявності багато переваг використання бланків суворої звітності. А що можна сказати про недоліки?
Недоліки використання БСО
Першим і головним недоліком бланків суворої звітності є не така вже широка область їх застосування. Як вже говорилося вище, використовувати БСО можна лише при наданні послуг.
Також для багатьох не так вже зручно заповнювати бланки від руки, а це, погодьтеся, в рази складніше, ніж надрукувати чек натисканням певної комбінації кнопок.
Крім іншого, варто згадати, що корінці від бланків або копії БСО обов'язково потрібно зберігати протягом 5 років. А для цих цілей підприємцю слід виділити спеціально відведене місце та підтримувати режим зберігання документів на належному рівні.